Procurement Specialist

Procurement Specialist (Temp 12 months)

Job Summary

This position directly affects the Parts availability across AGCO’s customer network mainly in EAME but also in other regions. AGCO Parts main Supply Chain KPI is to deliver best in class system fill. The Procurement Specialist has a direct influence over this area for the parts and suppliers managed by the role holder.  Poor judgment in decision making harms the delivery of Fill KPI and results in high back order levels. Failure to deliver AGCO Parts objectives can also damage the perception of the AGCO brands – impacting all areas of the business.

The Procurement Specialist will be responsible for maintaining and developing relationships with external suppliers across the globe to ensure a sustainable delivery performance according to the contractual agreement with the supplier. On-time delivery for 3rd Party deliveries has a direct impact on AGCO Parts availability.

To manage and develop a range of suppliers across the world to ensure that the purchase order schedules are met on time and in the requested quantity. This position directly affects the Parts availability across AGCO’s customer network mainly in EAME but also in other regions.

To execute planning for a wide range of part numbers for each warehouse location using AGCO Parts’ MRP system. To expedite open Purchase orders in case of unexpected demand increases. The role is responsible for the daily execution of the planning to ensure Parts availability and to manage the resolution of the customer backorder lines in close collaboration with Customer Services if required.

To work closely with Forecasting& Planning, Purchasing and Logistics to ensure a smooth inbound supply chain process considering AGCO Parts requirements and suppliers.

To collaborate with the supplier, Operations and Finance to resolve 3rd party discrepancies. The role holder will be responsible for investigating the root cause of the discrepancy and communication to the relevant functions.

Job Responsibilities

Executing the daily planning of managed parts using the MRP system to secure and maintain safety levels for the parts managed by the respective team member.

Responsible for the management of the supplier’s delivery schedule and open purchase orders, the role holder must expedite, confirm according to lead-time, amend and negotiate as required.  

Minimize the number of past due purchase orders according to the agreed lead-time with the supplier and be responsible for the short, medium and long term performance of the supplier.

Resolution of customer backorder lines for parts managed.

Resolution of 3rd Party grief / discrepancy issues    

Track own performance through KPI tracking as agreed with the Procurement Supervisor including preparation and regular reviews.

The Procurement Specialist will be expected to operate under their own initiative and work under pressure given the nature of the role. The position requires the prioritization of tasks and management of workload in an organized and methodical manner and the occupant must be capable of dealing with pressure from internal and external stakeholders and have the ability to react in a firm manner when required.

Internal and external stakeholders will regularly approach the role holder for information exchange. The Procurement Specialist will be representing AGCO Parts in meetings with external suppliers and thus is required to be an effective, able communicator.

The role holder will be required to build a wide network of contacts inside the organization given the breadth of functions interlinked with this position. Being a team player is an integral part of this role.

Minimum Qualifications

The Procurement Specialist needs to demonstrate good knowledge in the areas of order execution, forecasting and inventory planning. Good knowledge of SAP and MRP systems are important for the role. All decisions should be taken with a view to improve AGCO Parts availability and hence service to our customers.  The role-occupant must understand and carefully consider the needs of AGCO’s customer base in respect of criticality of spare parts availability for managed products.

This position requires experience and understanding of supplier management. Daily contact with the supplier is required and therefore the role holder should also possess knowledge of the suppliers’ manufacturing processes and technical knowledge.

A good level of analytical capability and Advanced excel skills are important for the role.

English language mandatory. Additional languages (preferably French, German, Italian, Turkish or Finnish) is advantageous.

Procurement Specialist (Tempo determinato 12 mesi)

Riassunto del ruolo

La figura si interfaccerà direttamente con la rete di clienti AGCO per verificare la disponibilità dei ricambi, principalmente nella regione EAME ma anche in altre regioni. Il principale KPI del Supply Chian di AGCO Parts è quello di fornire il miglior sistema di approvvigionamento. Il Procurement Specialist ha un'influenza diretta nell’area ricambi e gestisce i fornitori.  Mancanze nel processo decisionale danneggiano la realizzazione del KPI di approvvigionamento e provocano livelli elevati di arretrati negli ordini. Il mancato raggiungimento degli obiettivi di AGCO Parts può anche danneggiare l’immagine dei marchi AGCO, con un impatto su tutte le aree aziendali.

Il/la Procurement Specialist sarà responsabile del mantenimento e dello sviluppo dei rapporti con i fornitori esterni in tutto il mondo per garantire una performance di consegna sostenibile in base all'accordo contrattuale con il fornitore. La puntualità delle consegne di terzi ha un impatto diretto sulla disponibilità dei ricambi AGCO.

Gestisce e sviluppa una serie di fornitori in tutto il mondo per garantire che i programmi degli ordini di acquisto siano rispettati nei tempi e nelle quantità richieste. Questa posizione influisce direttamente sulla disponibilità dei ricambi presso la rete di clienti AGCO, principalmente nella regione EAME ma anche in altre regioni.

Esegue la pianificazione di un'ampia gamma di numeri di pezzi del magazzino per ogni sede, utilizzando il sistema MRP di AGCO Parts.

Accelera gli ordini di acquisto aperti in caso di aumenti imprevisti della domanda.

La figura è responsabile dell'esecuzione quotidiana della pianificazione per garantire la disponibilità dei ricambi e gestire la risoluzione delle linee di backorder dei clienti in stretta collaborazione con il Servizio Clienti, se necessario.

Lavora a stretto contatto con Forecasting&Planning, Acquisti e Logistica per garantire un processo di supply chain in entrata senza intoppi, tenendo conto dei requisiti di AGCO Parts e dei fornitori.

Collabora con il fornitore, operations e finance per risolvere le discrepanze di terzi. Sarà, inoltre, responsabile di indagare la causa principale della discrepanza e comunicarla alle funzioni competenti.

Responsabilità principali

Esegue la pianificazione giornaliera dei ricambi utilizzando il sistema MRP per garantire e mantenere i livelli di sicurezza richiesti al team.

E’ responsabile della gestione del programma di consegna del fornitore e degli ordini di acquisto aperti, il Procurement Specialist deve accelerare, confermare in base al lead-time, modificare e negoziare come da richiesta.  

Riduce al minimo il numero di ordini di acquisto scaduti in base al lead-time concordato con il fornitore ed è responsabile delle prestazioni a breve, medio e lungo termine del fornitore.

Risoluzione delle linee di backorder dei clienti per i ricambi.

Risoluzione di problemi di difformità di parti terze.    

Monitora le proprie prestazioni attraverso il monitoraggio dei KPI come concordato con il supervisor degli acquisti, incluse le revisioni periodiche.

Il/la Procurement Specialist dovrà essere proattivo e lavorare sotto pressione data la natura del ruolo. La posizione richiede la definizione delle priorità dei compiti e la gestione del carico di lavoro in modo organizzato e metodico; il/la candidato/a deve essere in grado di gestire le pressioni degli stakeholder interni ed esterni e deve avere la capacità di reagire in maniera risoluta quando necessario.

Gli stakeholder interni ed esterni si rivolgono regolarmente al Procurement Specialist per lo scambio di informazioni. Il/la Procurement Specialist rappresenterà AGCO Parts nei meeting con i fornitori esterni e pertanto dovrà essere un comunicatore efficace e capace.

La figura dovrà costruire un'ampia rete di contatti all'interno dell'organizzazione, data l'ampiezza delle funzioni collegate a questa posizione. L'attitudine al lavoro di squadra è parte integrante di questo ruolo.

Requisiti richiesti

Il/la candidato/a deve dimostrare una buona conoscenza delle aree di realizzazione degli ordini, previsione e pianificazione delle scorte. E’ importante per il ruolo una buona conoscenza dei sistemi SAP e MRP. Tutte le decisioni devono essere prese nell'ottica di migliorare la disponibilità di AGCO Parts e, quindi, il servizio ai nostri clienti.  La persona che ricopre il ruolo deve comprendere e considerare attentamente le esigenze dei clienti di AGCO per quanto riguarda la criticità della disponibilità dei ricambi per i prodotti gestiti.

Questa posizione richiede esperienza e comprensione nella gestione dei fornitori. È richiesto un contatto quotidiano con i fornitori e pertanto il/la candidato/a deve possedere anche una conoscenza dei processi produttivi e delle conoscenze tecniche dei fornitori.

Un buon livello di capacità analitica e competenze avanzate in Excel sono necessarie.

Lingua inglese obbligatoria. Altre lingue (es. francese, tedesco, turco o finlandese) sono un plus.