Segreteria per Eventi Formativi/Congressi

Clinica Veterinaria San Marco Srl, con oltre 36 anni di storia e riconosciuta come una struttura veterinaria di eccellenza in Italia, cerca una nuova figura (lui/lei) per la Segreteria degli Eventi Formativi. Questo ruolo prevede il supporto operativo nell'organizzazione degli eventi formativi, operando in stretta collaborazione con il coordinatore degli eventi.

RESPONSABILITA' PRINCIPALI

- Supporto nella Pianificazione e Realizzazione Eventi: Assistere nella logistica degli eventi formativi, inclusi webinar, corsi e congressi, supportando le attività di prenotazione delle sale, catering e allestimento.
- Assistenza nelle Iscrizioni e nei Pagamenti: Aiutare nella gestione delle iscrizioni e dei pagamenti, lavorando in tandem con l'ufficio amministrativo.
- Supporto Operativo ai Relatori: Fornire assistenza ai relatori, coordinando le necessità logistiche e contrattuali, contribuendo alla preparazione della documentazione necessaria.
- Comunicazione e Coordinamento: Supportare la comunicazione con i partecipanti, i relatori e i fornitori, facilitando un flusso efficace di informazioni.
- Gestione Documentale: Aiutare nella creazione e organizzazione dei materiali necessari per gli eventi, inclusi programmi, presentazioni e materiali didattici.

REQUISITI NECESSARI

- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o supporto, preferibilmente nell'ambito di organizzazione di eventi strutturati o nel settore sanitario.
- Abilità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli.
- Competenze comunicative solide con controparti professionali.
- Conoscenza delle piattaforme di registrazione eventi (es. Zoom) e di e-learning.
- Buona padronanza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Disponibilità a lavorare con orari flessibili, inclusi occasionali weekend.

La conoscenza del settore veterinario è un plus.

COSA OFFRIAMO

Inquadramento come dipendente.

La possibilità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante.

Opportunità di crescita professionale e di acquisire competenze specifiche nel settore degli eventi formativi sanitari.

Un team di professionisti appassionati e dedicati alla cura e al benessere degli animali.

ORARIO DI LAVORO

Dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 17.30 (con mezz’ora di pausa pranzo). L’orario potrebbe cambiare in funzione degli eventi formativi che occasionalmente potrebbero svolgersi anche nel weekend.

PER CANDIDARSI

Invitiamo i candidati interessati a unirsi al nostro team a inviare il proprio CV e una lettera di motivazione tramite LinkedIn o all'indirizzo personale@sanmarcovet.it. Non vediamo l'ora di conoscere le tue competenze e come queste possano integrarsi e rafforzare il nostro team di eventi.

Show more Show less