Document Controller

4 settimane fa


Milano, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

Adecco Consultants research for a highly reknown General Contractor operating in the Data Centers sector a figure of:
Document Controller
Responsibilities
- Liaise and co-ordinate with the project disciplines to ensure Document control management.
- Ensure all reporting procedures are maintained and prepared in the proper manner and submitted as required.
- Maintain Document control strategies and systems.
- To ensure that company QA standards with regard to flow of documentation in and out of head office.
- To ensure that company procedures are followed with regard to the flow of information.
- Maintain a register of all documents.
- Sort and file all received documentation.
- Review documentation requests on a daily basis and deliver all requests.
- Ensure correct procedure template, number and revision is being used
- Responsible for project document archiving and version control
- Using reports, advise Client, Subcontractor, Project Manager and Team Members on a daily basis, the status of documents and project status reports.
- Assist in project close-out and handover/archiving activities
- Ensure that the Document Control Procedures are adhered to across Engineering, Procurement, Projects, Quality

Essential

- 3+ years' experience in Documentation and Information Systems with specific experience in the Semi-Conductor and Data Centre industries.
- Main experience in Document Controls and Management Systems, Web based Database management.
- A good level of experience of operating QA systems under self-direction
- Ability to deadlines, under pressure and on own initiative showing good organisational skills
- Microsoft Office to advanced level coupled with experience using a document management system.

Città: Italia (Italia)

Disponibilità oraria:
-Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).


I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).


Data inizio prevista: 03/06/2024

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:
Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).



  • Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Per gruppo ingegneristico attivo a livello nazionale nell’ambito della Direzione Lavori e gestione di importanti cantieri per infrastrutture strategiche e grandi opere, siamo alla ricerca di una figura di: Document Controller **Posizione**: - Definire il quadro procedurale di raccolta documenti di progetto come disegni e contratti; - Gestire il flusso di...


  • Milano, Italia Orion A tempo pieno

    **Job description**: Our client, a leading international Oil & Gas operator, have an opening for a Document Controller to join a large scale LNG project team in Milan. **Position: Document Controller** **Location: Milan** **Responsibilities**: As our Document Controller, you'll be at the forefront of ensuring the smooth flow of project information,...

  • Document Controller

    3 settimane fa


    Milano, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Ali spa, società di ricerca e selezione del personale, filiale di Fano, ricerca per importantissima azienda cliente la figura di Document Controller.     Le principali attività in cui la risorsa sarà coinvolta sono le seguenti: -Ricezione e gestione documenti; -Controllo nel rispetto delle competenze aziendali e archiviazione su gestionale dei...


  • Milano, Italia Albelissa Technical Recruiting A tempo pieno

    Albelissa è una società internazionale che offre servizi ad alto valore aggiunto nel campo della ricerca e selezione di personale qualificato. Siamo alla ricerca, per conto di una grande azienda che opera nel settore O&G, di un **DOCUMENT CONTROLLER**. **Figura richiesta**: Document controller **Responsabilità/Attività**: - Supportare il Project...

  • Document Controller

    4 settimane fa


    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di DOCUMENT CONTROLLER OTTIMO INGLESE **Attività**: Analisi ordini cliente e supporto ai Project Manager...


  • Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per nota azienda di componenti ingegneristiche sita a Milano ricerchiamo n. 1 **DOCUMENT CONTROLLER** con pregressa esperienza da inserire con mansioni di: - Controllo gestione commesse - Rapporto fornitori - Generazione e analisi documenti La risorsa ideale possiede: - Ottima conoscenza della lingua inglese - Conoscenza del pacchetto office Orario di...

  • Document Controller

    2 settimane fa


    Milano, Italia Quanta Part Of Qcs Staffing A tempo pieno

    Document Controller - Data Centre / Oil & Gas - Milan - 12-Month ContractThis is your opportunity to work for a global data centre operator that has been recognised for as one of fastest growing and well-known groups in the industry. Having received significant investment, this established data centre group is in their next phase of growth and require the...


  • Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di DOCUMENT CONTROLLER - INGLESE Analisi ordini cliente e supporto ai Project Manager nella predisposizione...

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    4 settimane fa


    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Rosetti Marino spa A tempo pieno

    Rosetti Marino è una società leader a livello internazionale nella progettazione e costruzione di impianti per il mondo dell’energia convenzionale e rinnovabile. Oltre alla presenza storica nell’industria Oil&Gas, è fortemente impegnata nella transizione energetica, realizzando infrastrutture eoliche offshore ed impianti per la produzione di...

  • Document Controller

    4 settimane fa


    Milano, Italia Ali S.P.A. A tempo pieno

    ALI Spa, società di ricercaandselezione del personale, sta cercando n.1 DOCUMENT CONTROLLER per importante azienda multinazionale leader nel settore Oil/Gas - con sede a Milano Rogoredo.   La risorsa verrà inserita all'interno di un Team di progetto specifico e si occuperà delle seguenti mansioni: - Ricezione e gestione documenti - Controllo del rispetto...

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    2 giorni fa


    Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Italia SpA ricerca, per multinazionale leader nel settore Chimico una risorsa da inserire come Document Controller sulla città di Milano (Rogoredo). La risorsa si occuperà della verifica formale della documentazione elettronica, l'emissione e la distribuzione della stessa attraverso i sistemi di gestione documentale societari. Produce...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Consultant Technical & Engineering ricerca per storica azienda nel settore Oil & Gas di Milano un/una: Document Controller L'Azienda cliente è leader nel settore Oil & Gas. Fondata su una solida tradizione di eccellenza técnica e innovazione, è alla ricerca di una risorsa che verrà inserita all'interno di un team dinamico che opera in un contesto...

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    4 settimane fa


    Milano, Italia Ali Spa - Filiale Di Milano A tempo pieno

    ALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta cercando n.1 DOCUMENT CONTROLLER per importante azienda multinazionale leader nel settore Oil/Gas - con sede a Milano Rogoredo.   La risorsa verrà inserita all'interno di un Team di progetto specifico e si occuperà delle seguenti mansioni: - Ricezione e gestione documenti - Controllo del rispetto...


  • Milano, Italia SEINGIM A tempo pieno

    **SEINGIM **ha iniziato la sua attività più di 25 anni fa in provincia di Venezia. Oggi è in grande espansione ed è una delle più importanti società italiane di ingegneria multidisciplinare. Il team di oltre 350 risorse è composto da ingegneri, designer, architetti, tecnici e project manager ed è guidato dallo scopo condiviso di fornire i migliori...

  • Document Controller

    3 settimane fa


    Milano, Italia Ali Spa A tempo pieno

    ALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta cercando n.1 DOCUMENT CONTROLLER per importante azienda multinazionale leader nel settore Oil/Gas - con sede a Milano Rogoredo.   La risorsa verrà inserita all'interno di un Team di progetto specifico e si occuperà delle seguenti mansioni: - Ricezione e gestione documenti - Controllo del rispetto...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Talent Solutions, per azienda Leader del settore Infrastrutture, è alla ricerca di un/una: **DOCUMENT CONTROLLER** La risorsa si occuperà della gestione amministrativa della documentazione técnica di progetto. In particolare, tra le attività rientreranno: - gestione, raccolta ed archiviazione della documentazione di Progetto (elaborati...

  • Document Controller

    4 settimane fa


    Milano, Italia Ali Spa A tempo pieno

    ALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta cercando n.1 DOCUMENT CONTROLLER per importante azienda multinazionale leader nel settore Oil/Gas - con sede a Milano Rogoredo.   La risorsa verrà inserita all'interno di un Team di progetto specifico e si occuperà delle seguenti mansioni: - Ricezione e gestione documenti - Controllo del rispetto...


  • Milano, Italia Wood Plc A tempo pieno

    Overview / Responsibilities: Wood is looking for an Document Controller in Milan, Italy, for a Biofuel Hydrogeneration Plant Project in Belgium. **Role duties and responsibilities** - Register and transmit Wood, third parties, vendors and client documentation for the project, in an expedient manner. - Achieve documents from LICENSOR’s EDMS and manage them...

  • Document Controller

    5 giorni fa


    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia SpA ricerca, per multinazionale leader nel settore Chimico una risorsa da inserire come Document Controller sulla citt di Milano (Rogoredo).ENERGIA TRADIZIONE/INDUSTRIA ESTRATTIVA Citt : Milano (Milano) Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Ottimo Competenze richieste: Word Processor - Elaborazione testi - WordFogli di calcolo /...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia SpA ricerca, per multinazionale leader nel settore Oil&Gas una risorsa da inserire come "Document Controller" sulla città di Milano (Rogoredo) La risorsa si occuperà della gestione del flusso documentale: - Check documentale sulla base delle linee guida e delle procedure del cliente; - Caricamento documento sul sistema documentale; -...