Addetto Area Amministrazione Progetti

4 settimane fa

Milano, Italia Fondazione L’Albero della Vita A tempo pieno

Chi siamo

Siamo un Ente del Terzo Settore e ONG che, grazie a operatori e volontari, lavora nelle aree di intervento della protezione, educazione, sviluppo, migrazione ed emergenza.

 

Una mission di valore

L’Albero della Vita ETS aspira a un mondo dove ogni individuo trovi una maggiore consapevolezza di sé stesso attraverso un processo di auto-educazione rivolto al continuo apprendimento e miglioramento. Un mondo dove siano riconosciuti all’infanzia dignità e un autentico potenziale di innovazione da tutelare e sviluppare in ogni ambiente con approcci e metodologie appropriate.

La nostra mission è ispirare e guidare i beneficiari dei nostri progetti a raggiungere il loro pieno potenziale, fornendo loro le competenze e la fiducia per affrontare il futuro con successo.

 

Area / dipartimento: Area Amministrazione Internazionale

Sede di lavoro: Uffici centrali di Milano con missioni negli Oblast di Černivci e Kharkiv

Durata: contratto a tempo determinato, full time 1 anno, CCNL delle Cooperative Sociali

 

Ruolo e responsabilità:

  • Definire, coordinare e monitorare l’attuazione e la gestione delle strategie finanziarie, delle politiche, del controllo interno e di tutte le attività amministrative e finanziarie
  • Elaborare il piano finanziario dei progetti, in accordo con il Desk Amministrativo e il Coordinatore progetto, elaborare e supervisionare il piano acquisti e relative procedure
  • Contribuire alla formulazione delle richieste invii in loco
  • Garantire una corretta gestione dei documenti amministrativi e contabili del progetto, anche quella richiesta dai revisori e dal donatore
  • Assicurare una corretta gestione delle casse, dei conti correnti bancari e della relativa riconciliazione su base mensile
  • Aggiornare e controllare la PN loco, tramite gestionale e inviare al Desk Amministrativo gli estratti c/c/b & casse, riconciliazione
  • Assicurare una corretta gestione amministrativa dello staff nazionale (salari, contratti, ferie, permessi)
  • Assicurare la gestione diretta e la formazione dello staff amministrativo nazionale.
  • Monitorare in collaborazione con il Coordinatore Progetto l’andamento economico-finanziario del progetto, elaborando e segnalando eventuali scostamenti dal budget approvato.
  • Predisporre la documentazione necessaria per l’attuazione di procedure previste per acquisti e lavori (preventivi, tender, affidamenti, ecc).
  • Elaborare i report finanziari intermedi e finali, sotto la supervisione del Desk Amministrativo.
  • Tenere costantemente aggiornato l’inventario di tutti i beni di proprietà del progetto ed eventualmente gestire le scorte in un magazzino appropriato, evitando il danneggiamento dei beni stoccati.
  • Tenere costantemente aggiornato l’elenco dei fornitori locali affidabili e dei contratti stipulati con i fornitori, affinché possa essere utilizzato durante la procedura di acquisto di beni e servizi.
  • Tenere costantemente aggiornato l’elenco dei contatti dello staff espatriato e locale e inviarlo alle Risorse Umane ad ogni aggiornamento.

 

Esperienza professionale

  • Almeno 5 anni di esperienza nella gestione/amministrazione di progetti di emergenza/ cooperazione
  • Almeno 3 anni inerenti la gestione/amministrazione di progetti cofinanziati da UE e/o AICS.

 

Requisiti professionali

  • Ottime conoscenze di gestione amministrativa e contabile, nonché delle procedure AICS.
  • Padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, internet, posta elettronica, software contabili, ecc.).
  • Ottime conoscenze in gestione gare d’appalto.
  • Capacità di gestione, formazione e coordinamento dello staff amministrativo locale
  • Capacità gestionali ed amministrative/procedurali

 

Requisiti personali

  • Eccellenti doti comunicative e interpersonali, con comprovata capacità di guidare e lavorare in team multiculturali;
  • Ottime capacità di coaching;
  • Resilienza allo stress e capacità di adattarsi a circostanze mutevoli;
  • Capacità di lavorare sotto pressione e di rispettare le scadenze.

 

Titolo di studio

Laurea in amministrazione aziendale o similari

 

Lingue

Madrelingua italiana

Ottima conoscenza dell’inglese, scritto e orale

 

Come candidarsi

Puoi inviare il tuo CV all’indirizzo mail annuncio.lavoro@alberodellavita.org indicando come oggetto “Addetto Area Amministrazione Progetti”.

La selezione è aperta a candidati di entrambi i sessi. Incoraggiamo tutte le persone qualificate a candidarsi e ad unirsi al nostro team. Siamo impegnati a promuovere un ambiente di lavoro diversificato e rispettoso, dove ognuno ha la possibilità di esprimere il proprio potenziale e contribuire al nostro obiettivo comune.

L’Albero della Vita è contrario ad ogni tipo di discriminazione religiosa, per credenze personali, per età, di razza, di orientamento sessuale, per handicap, di origine etnica e di genere; altresì in ogni sua attività si fa promotore di pari opportunità.

Ringraziamo tutti coloro che invieranno la propria candidatura.

Segnaliamo che, dato l’elevato numero di candidature che normalmente riceviamo, a malincuore non siamo in grado di fornire feedback a tutti i candidati.

Ti contatteremo se il tuo profilo è in linea con quanto ricercato, ma conserveremo comunque il tuo CV per i prossimi 6 mesi in caso di nuove selezioni.

 

I tuoi dati personali:

Fondazione L’Albero della Vita, Titolare del trattamento, con sede legale in Via Vittor Pisani 13, 20124 Milano, utilizza i dati che la riguardano esclusivamente per lo svolgimento dell’attività di ricerca, selezione e valutazione del Personale. I Suoi dati non saranno comunicati a terzi e, in caso di mancata assunzione, saranno conservati per un periodo massimo di 6 mesi salvo Sua richiesta di cancellazione anticipata (opt-out). Per informazioni dettagliate, anche in ordine al Suo diritto di accesso agli altri Suoi diritti, può contattare il nostro RPD al seguente indirizzo email dpo@alberodellavita.org. L’Informativa completa aggiornata è disponibile sul sito www.alberodellavita.org

 

Child Safeguarding policy:

Con Child safeguarding si intende la responsabilità di un’organizzazione nel tutelare sempre, da qualsiasi forma di violenza e condotta inappropriata, le bambine, i bambini e gli adolescenti con i quali entra in contatto. Nelle organizzazioni, prevenire gli abusi non richiede solo protocolli e procedure ma anche leadership, responsabilità e cambiamento culturale; significa saper ascoltare le bambine e i bambini e trasformare l’intero assetto dell’organizzazione per mettere i loro diritti, la loro dignità e la loro sicurezza al centro di ogni decisione.

L’Albero della Vita aderisce al concetto di Child Safeguarding a partire dalla sua mission ed ambisce a collaborare con persone (dipendenti, collaboratori, fornitori, partner) che a loro volta siano consapevoli dei rischi che corrono minori e adolescenti ed adottino comportamenti in linea con la Child Safeguarding policy dell’ente.

 

  • Addetta/o Amministrazione Risorse Umane

    6 giorni fa

    Milano, Italia We World A tempo pieno

    We World Addetta/o Amministrazione Risorse Umane WeWorld Onlus è un’organizzazione italiana indipendente, nata dall’unione di GVC Onlus (costituita a Bologna nel 1971) e WeWorld (fondata a Milano nel 1999), con l’obiettivo di accrescere l’impatto dei progetti di Cooperazione allo Sviluppo e Aiuto Umanitario nei 25 Paesi d’intervento, compresa...

  • Addetta/o Amministrazione HR

    6 giorni fa

    Milano, Italia We World A tempo pieno

    We World Addetta/o Amministrazione HR (apprendistato) WeWorld Onlus è un’organizzazione italiana indipendente, nata dall’unione di GVC Onlus (costituita a Bologna nel 1971) e WeWorld (fondata a Milano nel 1999), con l’obiettivo di accrescere l’impatto dei progetti di Cooperazione allo Sviluppo e Aiuto Umanitario nei 25 Paesi d’intervento,...

  • Consultant - Area Amministrazione Finanza e

    6 giorni fa

    Milano, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Società di consulenza nell’area Amministrazione Finanza e Controllo, parte di un più ampio network professionale, nell’ambito dello sviluppo della propria attività e del potenziamento della struttura interna relativa al Business Consulting, ci ha incaricati di ricercare il seguente Professionista **CONSULTANT - Area Amministrazione Finanza e...

  • Addetta/o Amministrazione Risorse Umane

    6 giorni fa

    Milano, Italia WeWorld Onlus A tempo pieno

    **Descrizione azienda**: WeWorld Onlus è un’organizzazione italiana indipendente, nata dall’unione di GVC Onlus (costituita a Bologna nel 1971) e WeWorld (fondata a Milano nel 1999), con l’obiettivo di accrescere l’impatto dei progetti di Cooperazione allo Sviluppo e Aiuto Umanitario nei 25 Paesi d’intervento, compresa l’Italia. WeWorld si...

  • Addetta/o Amministrazione Risorse Umane

    6 giorni fa

    Milano, Italia We World GVC Onlus A tempo pieno

    WeWorld Onlus è un’organizzazione italiana indipendente, nata dall’unione di GVC Onlus (costituita a Bologna nel 1971) e WeWorld (fondata a Milano nel 1999), con l’obiettivo di accrescere l’impatto dei progetti di Cooperazione allo Sviluppo e Aiuto Umanitario nei 25 Paesi d’intervento, compresa l’Italia. WeWorld si occupa in Italia e nel mondo...

  • Addetto/a Amministrazione Stage

    1 settimana fa

    Milano, Italia Azatec A tempo pieno

    Stiamo cercando per ampliamento del nostro team a partire da Settembre un addetto/a amministrazione che si occupi di - supporto amministrazione generale: emissione autofatture, aggiornamento scadenziario fornitori e pagamenti; gestione telefonate e mail (solleciti clienti - fornitori - Contatto e ricerca nuovi fornitori - gestione prima nota e raccolta...

  • Addetto/a Amministrazione Stage

    5 giorni fa

    Milano, Italia Azatec A tempo pieno

    Stiamo cercando per ampliamento del nostro team a partire da Settembre un addetto/a amministrazione che si occupi di - supporto amministrazione generale: emissione autofatture, aggiornamento scadenziario fornitori e pagamenti; gestione telefonate e mail (solleciti clienti - fornitori - Contatto e ricerca nuovi fornitori - gestione prima nota e raccolta...

  • Addetto/a Area Vendite e Amministrazione Vendite

    1 settimana fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Business Professional, per importante società editoriale, ricerca e seleziona: **ADDETTO/A AREA VENDITE E AMMINISTRAZIONE VENDITE IN STAGE** In particolare gli ambiti di applicazione vanno dall’analisi dei dati di mercato sino al reporting, con possibilità di confrontarsi con attività di project management, con crescente autonomia. Viene...

  • Stage Area Amministrazione e Controllo di Gestione

    6 giorni fa

    Milano, Italia GLOBAL ASSISTANCE SPA A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita nel Servizio Contabilità Generale e Bilancio, all’interno dell’Area Amministrazione e Controllo di gestione e, previo affiancamento, fornirà supporto al responsabile dell’Area sulle seguenti attività: - Registrazione fatture; - Gestione scadenziario fornitori e registrazione pagamenti; - Mandati di pagamento e...

  • Addetto/a Ufficio Amministrazione

    6 giorni fa

    Milano, Italia RE COLLECTION SRL A tempo pieno

    MBS Consulting è una società italiana di Management Consulting che opera per grandi clienti nazionali ed internazionali supportandoli in progetti strategici di cambiamento, innovazione e miglioramento delle performance. Dal 2019 siamo parte del gruppo Cerved, la più grande Data Information Company italiana, che ci proietta verso nuovi ambiziosi scenari...

  • Stage Area Amministrazione

    2 settimane fa

    Milano, Italia Smi network srl A tempo pieno

    Per società cliente con sede in zona Milano sud, ricerchiamo una risorsa da inserire in amministrazione. La figura ricercata si occuperà di: - Amministrazione - Gestione amministrativa dei ticket di intervento dei tecnici - Archivio Si richiede: - Dimestichezza con i sistemi informatici - Buone doti relazionali - Disponibilità immediata Si offre...

  • Addetto/a Amministrazione e Contabilità

    6 giorni fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per azienda cliente specializzata nella realizzazione di progetti volti alla sponsorizzazione internazionale di aziende e artisti operanti nei settori dell'alta gioielleria, arte, design, fashion e wine, Adecco ricerca Addetto/a amministrazione e contabilità Il profilo professionale ricercato si occuperà di acquisti, segreteria, amministrazione e...

  • Addetto/a Amministrazione del Personale

    4 settimane fa

    Milano, Italia TEMPORARY SPA - AGENZIA PER IL LAVORO Filiale di Milano Rembrandt A tempo pieno

    **Temporary Spa**, Agenzia per il Lavoro specializzata nella ricerca e selezione del personale dal 1998, per importante Azienda ricerca una figura di**:ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE.** L’addetto all’amministrazione del personale svolge mansioni significative e indispensabili per il corretto funzionamento di un’azienda in quanto facilita...

  • Impiegato Amministrativo

    6 giorni fa

    Milano, Italia Amministrazione condominiale A tempo pieno

    STUDIO AMMINISTRATORE CONDOMINIALE CON SEDE IN MILANO ZONA RUBATTINO RICERCA DA INSERIRE NEL PROPRIO ORGANICO N. 1 IMPIEGATA/IMPIEGATO CONTABILE CON COMPROVATA ESPERIENZA. LA RISORSA DOVRA' GESTIRE I SEGUENTI ASPETTI IN AZIENDA: IMPIEGATA/O ADDETTA/O ALLA CONTABILITA' GENERALE La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà...

  • Consultant - Amministrazione, Finanza e Controllo

    3 settimane fa

    Milano, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Società di consulenza nell’area Amministrazione Finanza e Controllo, parte di un più ampio network professionale, nell’ambito dello sviluppo della propria attività e del potenziamento della struttura interna relativa al Business Consulting, ci ha incaricati di ricercare il seguente Professionista **CONSULTANT** **Amministrazione, Finanza e...

  • Un/a Addetto/a All’amministrazione del Personale

    6 giorni fa

    Milano, Italia ANIE FEDERAZIONE A tempo pieno

    **ANIE**, Federazione delle imprese elettroniche ed elettrotecniche italiane è una delle maggiori organizzazioni del sistema confindustriale, ricerca per la sede di Milano: **UN/A ADDETTO/A ALL’AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE** La risorsa sarà inserita nell’ambito dell’Ufficio del Personale a riporto diretto del Direttore Generale, si occuperà in...

  • Consultant - Amministrazione, Finanza e Controllo

    6 giorni fa

    Milano, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Società di consulenza nell’area Amministrazione Finanza e Controllo, parte di un più ampio network professionale, nell’ambito dello sviluppo della propria attività e del potenziamento della struttura interna relativa al Business Consulting, ci ha incaricati di ricercare il seguente Professionista ci ha incaricati di ricercare il seguente...

  • Addetto/a Amministrazione Del Personale

    6 ore fa

    Milano, Italia Trovolavoro A tempo pieno

    ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE La risorsa, inserita all’interno di un contesto dinamico ed innovativo, sarà inserita nell’ambito della Direzione HR nell’area di amministrazione del personale e si occuperà di: Pianificazione ed elaborazione dei costi del personale; Processi di budgeting e forecasting relativi al personale aziendale;...

  • Addetto/a Rendicontazione AICS

    4 settimane fa

    Milano, Italia Fondazione Progetto Arca onlus A tempo pieno

    Fondazione Progetto Arca, onlus che da più di venticinque anni opera nel settore no profit per accogliere assistere ed integrare persone in difficoltà, è alla ricerca di un/una:Addetto Amministrazione area Rendicontazione AICS La figura verrà inserita nell’Amministrazione a supporto delle seguenti attività:rendicontazione progetti europei...

  • Addetto/A Ufficio Amministrazione

    13 ore fa

    Milano, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:MBS Consulting è una società italiana di Management Consulting che opera per grandi clienti nazionali ed internazionali supportandoli in progetti strategici di cambiamento, innovazione e miglioramento delle performance.Dal 2019 siamo parte del gruppo Cerved, la più grande Data Information Company italiana, che ci proietta verso...