Internship Receptionist

4 settimane fa


Milano, Italia CRIF S.p.A. A tempo pieno

Cribis D&B, società leader per l'offerta di soluzioni di Business Information, Credit & Supply Management, Direct Marketing e Credit Collection per il mercato imprese, facente parte del Gruppo CRIF specializzato in soluzioni informative, modelli decisionali, outsourcing a supporto di banche, società finanziarie, assicurazioni, utilities e imprese, ricerca:

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INTERNSHIP IN SECRETARIAL STAFF
La risorsa sarà inserita all'interno dell'unità di staff Segreteria Generale, svolgendo le seguenti attività:

· Accoglienza ospiti e gestione degli accessi presso le reception degli edifici aziendali
· Gestione della comunicazione tramite posta elettronica e strumenti di collaboration
· Supporto operativo nell'organizzazione dei meeting interni ed esterni (prenotazione di sale riunioni e strumenti multimediali, prenotazione catering e richieste di supporto tecnico)
· Controllo spazi comuni e apertura segnalazioni guasti e manutenzione, tramite sistema di ticketing
· Gestione della corrispondenza interna/esterna e dello smistamento dei documenti
· Preparazione e spedizione corrispondenza esterna
· Digitalizzazione documentazione cartacea per avviare processi di archiviazione o processi amministrativi
· Controllo giacenze e approvvigionamento dei materiali di uso comune
· Supporto nella gestione dei servizi interni rivolti ai dipendenti
· Supporto ad attività di back office legate al CRM aziendale Dynamics 365:

      • Analizzare il database dei clienti e sviluppare report ad hoc
      • Supporto al dettaglio (=utenti) per l'utilizzo del sistema
      • Controllo qualità e analisi dei dati del sistema



Il candidato ideale possiede:

  •  Neolaureato/neodiplomato con molta motivazione all'apprendimento e una buona predisposizione al contatto con clienti interni ed esterni
  • Buona conoscenza del Pacchetto Office
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Flessibilità, precisione e ottime capacità relazionali e comunicative
  •  Buona capacità analitica e di intervento proattivo
  • Attitudine al lavoro di squadra



Si offre un ambiente di lavoro dinamico ed in forte crescita.

 

Il progetto di stage ha una durata di 6 mesi, full time dal lunedì al venerdì, con un rimborso spese mensile di 700€. La sede di lavoro è a Milano.

 

LI-CC



  • Milano, Italia LIUJO A tempo pieno

    Liu Jo è alla ricerca di una receptionist da inserire in tirocinio presso lo Showroom di Milano. La risorsa, in quanto prima figura di riferimento con cui clienti ed impiegati interagiscono quando contattano un'azienda, avrà il compito principale di accogliere i visitatori e indirizzarli alla persona o servizio più appropriati. Inoltre, la risorsa si...