Junior Event Organizer

Posizione: Junior event organizer
Codice: 0324_JuniorEvent
Dipartimento/ufficio di inserimento: Advocacy e Public Engagement, Ufficio Comunicazione &  Community Engagement

La posizione riporta a: Volunteering & Community engagement Manager
Località: Sede principale Firenze con flessibilità di lavoro in modalità smart working da concordare
Data inizio: 20 Febbraio 2024, l’ingresso avverrà ASAP, compatibilmente con i tempi di selezione

Tipo di collaborazione: Contratto collaborazione coordinata e continuativa
Durata del contratto: 10 mesi, orientativamente dal 20 febbraio al 20 dicembre
Impegno: Impegno proporzionato alle attività assegnate
Deadline per candidature: 4 febbraio 2024

Oxfam è un movimento globale di persone che lavorano insieme per porre fine all’ingiustizia della povertà.

Combattiamo la disuguaglianza che mantiene le persone in stato di povertà. Insieme salviamo, proteggiamo e ricostruiamo vite. In seguito ai disastri umanitari aiutiamo le persone a costruire vite migliori per se stesse e per gli altri. Ci Impegniamo su temi come i diritti sulla terra, i cambiamenti climatici e la discriminazione nei confronti delle donne. E non ci fermeremo finché ogni persona sul pianeta non godrà di una vita libera dalla povertà.

Siamo una confederazione internazionale di 20 organizzazioni che collaborano con partner e comunità locali nei settori dell’aiuto umanitario, dello sviluppo e delle campagne, in oltre 60 paesi.

Tutto il nostro lavoro è guidato dai nostri valori fondamentali: Empowerment, Accountability, Inclusività, Solidarietà, Uguaglianza, Coraggio

Oxfam si impegna a prevenire qualsiasi tipo di comportamento indesiderato sul lavoro, comprese molestie, sfruttamento e abuso, mancanza di integrità e comportamenti finanziari scorretti, e a promuovere il benessere di tuttə. Oxfam si aspetta che tutto lo staff e i/le volontarə condividano questo impegno attraverso il nostro Codice di Condotta e i Principi Femministi di Oxfam. Attribuiamo la massima priorità al fatto che solo coloro che condividono e aderiscono ai nostri valori e principi vengano reclutatə per lavorare con noi.

Nota: Si procederà, alla verifica delle referenze nella fase finale della selezione, potranno esserci altri eventuali controlli specifici, inclusi casellari giudiziari e i controlli finanziari anti-terrorismo.

Descrizione del contesto / del progetto

Oxfam Italia nel 2024 intende realizzare delle iniziative rivolte alla cittadinanza toscana e non solo, per sensibilizzare su tematiche importanti quali giustizia di genere, giustizia economica, emergenza umanitaria. L’obiettivo è quello di rafforzare la presenza territoriale di Oxfam attraverso l’attivazione di volontari/e che con iniziative territoriali possano promuovere un movimento dal basso in grado di sensibilizzare la cittadinanza di un determinato territorio.
In particolare, questo progetto ha come tema principale I Diritti e la libertà delle donne nel mondo e si esplica nella realizzazione di circa 12 eventi, organizzati sul territorio delle provincie toscane. Gli eventi si realizzeranno, in molti casi, all’interno di altre manifestazioni di più ampio respiro come il Pisa book Festival, Lucca summer festival, Oxfam Festival, ecc. Salvo eccezioni, avranno l’avvio il giorno 8 marzo 2024 e termineranno a novembre 2024. Saranno concentrati principalmente nei mesi estivi, e avranno come formula generale: un banchetto di piazza con un’attività interattiva per il pubblico volta a sensibilizzare sul tema diritti e libertà delle donne, un momento di animazione
(musicale, teatrale, ecc.) con la collaborazione di realtà locali per attirare l’attenzione della cittadinanza e una raccolta di firme per sostenere l’appello della Regione Toscana di scarcerazione di Narges Mohammadi,

Il ruolo

La risorsa supporterà in maniera proattiva la Volunteering & Community engagement Manager nell’organizzazione dei diversi eventi citati, seguendo tuti gli aspetti della ornigazzazione e realizzazione dell’evento, coordinandosi con i diversi fornitori e attori coinvolti, stabilendo le priorità in un contesto complesso e dinamico. Il lavoro potrà svolgersi anche durante i sabati e/o le domeniche e la sera

Principali responsabilità

Cerchiamo una persona con una pregressa esperienza nella organizzazione di eventi e negli aspetti specifici della logistica, produzione materiali, segreteria organizzativa, abituata a lavorare in un team e in un ambiente di lavoro stimolante e ricco di sfide. Di seguito le principali attività ion cui sarà coinvolta:

• Supervisionare il work flow di un evento (dal brief all’esecuzione e ai report post-evento)
• Supportare il team durante il coordinamento generale e la gestione dell’evento
• Supportare nel reclutamento e formazione dei volontari per la realizzazione dell’evento
• Supportare nel coinvolgimento di realtà locali (quali scuole di musica, teatro, ecc.) per l’organizzazione di flash mob o azioni mirate per attirare l’attenzione della cittadinanza
• Supportare nella produzione dei materiali divulgativi/landinpage
• Supportare nel coinvolgimento della cittadinanza e di altri target come le scuole
• Sostenere la buona riuscita degli eventi
• Occuparsi della segreteria organizzativa dell’evento (logistica, trasporti, ecc)

Esperienza e conoscenze richieste

• Esperienza di 2 anni maturata in organizzazioni di eventi quali agenzie o altre realtà
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Conoscenza di Canva e PowerPoint
• Capacità di pianificare gli spazi, allestire il banchetto, organizzare i turni dei volontari,
• Disponibilità a spostarsi per trasferte
• Automunito/a
• Lingua inglese (opzionale)
• Conoscenza del territorio Toscano (opzionale)
• Conoscenza e gestione dei maggiori social network (opzionale)
• Talento creativo con competenze nell’arte del montaggio video e della fotografia.

Si richiede disponibilità a compiere trasferte sul territorio della regione Toscana.

Principali competenze richieste

• Buone capacità analitiche e di organizzazione del lavoro
• Predisposizione a lavorare a contatto con il pubblico e al lavoro di squadra
• Spiccate capacità relazionali nel coltivare la relazione con soggetti istituzionali e non
• Proattività e orientamento al raggiungimento degli obiettivi
• Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze ravvicinate
• Condivisione della mission e dei principi di Oxfam
• Spirito di collaborazione e motivazione a contribuire al raggiungimento degli obiettivi generali dell’organizzazione

Questa Job Description non è allegata al contratto di lavoro. È intesa come una guida e potrebbe essere variata di volta in volta alla luce degli sviluppi strategici della posizione.

Come candidarsi

Invitiamo i/le candidati/e interessati/e ad inviare una mail entro il 04/02/24 all’indirizzo selezioni@oxfam.it con, nell’Oggetto, il riferimento della posizione “0324_ JuniorEvent_nome_cognome” ed allegando:

– CV (preferibilmente formato Europass)
– lettera di motivazione in cui si evidenzia come competenze ed esperienze professionali siano in linea con il profilo ricercato
– aspettativa economica
– 3 referenze complete di nominativi e contatti mail e telefonici, che verranno sollecitati solo nelle fasi finali del percorso di selezione

Processo di selezione

I CV ricevuti verranno pre-selezionati sulla base della coerenza con il profilo richiesto. I/le candidatə selezionatə potranno essere chiamatə per a partire dal giorno successivo alla data di ricevimento del CV. Ringraziamo tuttə coloro che inviano la propria domanda, ma vi informiamo che saranno contattati solo i profili pre-selezionati sulla base dell’analisi della documentazione inviata. Le prove di selezione (colloqui individuali e prove scritte) si svolgeranno tramite incontri virtuali o presso la sede di Firenze; gli eventuali costi di trasporto per partecipare alle prove di selezione saranno a carico dei/lle candidatə.

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Per maggiori informazioni su Oxfam Intercultura, consultare: www.oxfamitalia.org/scopri/intercultura

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