Assistente di direzione Junior

5 giorni fa

Italia DreamStay Tempo pieno

DreamStay ricerca una figura di Assistente di Direzione Junior da inserire a supporto diretto della Direzione.

La risorsa si occuperà di supportare la Direzione nella gestione e organizzazione delle attività quotidiane, garantendo precisione, puntualità e corretta gestione delle priorità.

Principali attività

  • Gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle riunioni;
  • organizzazione e monitoraggio delle priorità e delle scadenze;
  • gestione delle email e della corrispondenza;
  • gestione dei contatti con clienti, fornitori e collaboratori;
  • organizzazione di viaggi e trasferte;
  • predisposizione, gestione e archiviazione di documenti;
  • supporto nella gestione di fatture, ricevute, pagamenti e relative scadenze;
  • monitoraggio delle principali scadenze amministrative;
  • attività di segreteria generale;
  • supporto amministrativo e organizzativo alla Direzione.

Requisiti

  • Diploma o laurea;
  • prima esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o assistenza alla Direzione;
  • conoscenze amministrative di base;
  • buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali;
  • buona conoscenza della lingua inglese;
  • ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
  • precisione e attenzione ai dettagli;
  • puntualità e affidabilità;
  • capacità di problem solving;
  • buone capacità comunicative e relazionali;
  • capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente più attività;
  • discrezione e riservatezza.

Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e proattiva, capace di gestire attività differenti e di individuare correttamente priorità e urgenze.

La figura lavorerà a stretto contatto con la Direzione e dovrà essere in grado, con il progressivo inserimento nel ruolo, di acquisire sempre maggiore autonomia nella gestione delle attività quotidiane.

  • Inserimento in una realtà dinamica e in crescita;
  • affiancamento diretto alla Direzione;
  • possibilità di crescita professionale e di acquisire progressivamente maggiore autonomia e responsabilità;
  • orario full time, dal lunedì al venerdì;
  • sede di lavoro: Milano;
  • inquadramento e compenso da definire in base all'esperienza della risorsa.

La ricerca ha carattere di urgenza.