Family Assistant
1 settimana fa
Torino, Provincia di Torino; Piemonte, Italia
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Ruolo ad alto livello di fiducia, autonomia e responsabilità
Inserimento in un contesto stimolante e dinamico
Azienda Per una realtà aziendale dinamica e in forte crescita, siamo alla ricerca di una Family Assistant che diventi un vero e proprio punto di riferimento per la gestione delle attività personali, familiari e organizzative della proprietà.
Opportunità Cerchiamo una persona che non si limiti a gestire le richieste, ma che sia in grado di anticiparle. Una figura pragmatica, veloce nell'esecuzione, orientata alle soluzioni e capace di prendere in carico attività e portarle a termine con autonomia e spirito d'iniziativa. Principali
responsabilità:
Gestione delle proprietà e coordinamento fornitori Supervisione e coordinamento di collaboratori domestici, manutentori, giardinieri e fornitori esterni. Gestione delle relazioni con professionisti quali architetti, geometri e consulenti. Monitoraggio di interventi, manutenzioni e attività progettuali. Verifica di fatture, documentazione e pagamenti. Supporto alla famiglia Organizzazione e gestione dell'agenda familiare. Coordinamento di attività scolastiche, sportive e logistiche dei figli. Organizzazione di viaggi, vacanze e trasferte. Prenotazione di hotel, trasporti e gestione di esigenze personali e familiari. Attività amministrative e burocratiche Gestione di pratiche amministrative, assicurative e documentali. Coordinamento di pratiche relative a passaporti, permessi, rinnovi e altre necessità personali. Archiviazione e monitoraggio della documentazione di famiglia e delle proprietà. Competenze ed esperienza Esperienza consolidata in ruoli di Family Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant o Office Manager. Ottime capacità organizzative e di pianificazione, forte autonomia operativa e capacità decisionale. Inglese fluente. Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità. Completa l'offerta Inserimento in un contesto stimolante e dinamico. Elevato livello di autonomia e responsabilità. Possibilità di lavorare a stretto contatto con una famiglia imprenditoriale. Modalità di lavoro flessibile con prevalenza di smart working. RAL indicativa tra 30.000 € e 50.000 €, commisurata all'esperienza.
responsabilità:
Gestione delle proprietà e coordinamento fornitori Supervisione e coordinamento di collaboratori domestici, manutentori, giardinieri e fornitori esterni. Gestione delle relazioni con professionisti quali architetti, geometri e consulenti. Monitoraggio di interventi, manutenzioni e attività progettuali. Verifica di fatture, documentazione e pagamenti. Supporto alla famiglia Organizzazione e gestione dell'agenda familiare. Coordinamento di attività scolastiche, sportive e logistiche dei figli. Organizzazione di viaggi, vacanze e trasferte. Prenotazione di hotel, trasporti e gestione di esigenze personali e familiari. Attività amministrative e burocratiche Gestione di pratiche amministrative, assicurative e documentali. Coordinamento di pratiche relative a passaporti, permessi, rinnovi e altre necessità personali. Archiviazione e monitoraggio della documentazione di famiglia e delle proprietà. Competenze ed esperienza Esperienza consolidata in ruoli di Family Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant o Office Manager. Ottime capacità organizzative e di pianificazione, forte autonomia operativa e capacità decisionale. Inglese fluente. Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità. Completa l'offerta Inserimento in un contesto stimolante e dinamico. Elevato livello di autonomia e responsabilità. Possibilità di lavorare a stretto contatto con una famiglia imprenditoriale. Modalità di lavoro flessibile con prevalenza di smart working. RAL indicativa tra 30.000 € e 50.000 €, commisurata all'esperienza.