Toscana

3 giorni fa

Arezzo AR, Italia Castro & Partners - The Product Management Firm A tempo pieno

Sede di lavoro: Arezzo + Smart Working (dopo periodo iniziale 6 mesi)
Contratto: Tempo determinato (per trasformarlo a tempo indeterminato a fine periodo)
RAL: da 21.000 Euro annui a 27.000 Euro annui a seconda risultato dei test in selezione
Stiamo cercando un/una Office Manager per la sede di Arezzo.
Lavorerai fianco a fianco con tutti i membri del team nella gestione dei processi day-by-day, con il commercialista per la fatturazione (attiva e passiva) e a fianco a fianco con il CEO per la gestione ordinaria delle attività.
Siamo una società in fortissima crescita e con una enorme motivazione per creare un ambiente sano, costruttivo e stimolante (valori in cui crediamo tanto).
Castro & Partners è una società di consulenza e formazione manageriale ( operante a livello nazionale, con centinaia di clienti attivi.
La nostra mission è creare impatto nel mondo manageriale e imprenditoriale, attraverso percorso di consulenza, coaching e formazione efficaci, pratici e orientati al risultato.
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Garantire cassa in ordine, clienti soddisfatti e processi snelli, supportando direttamente il CEO e coordinando le attività amministrative day-by-day.
Amministrazione & Billing
- Gestione fatturazione elettronica Attiva/Passiva (SdI), prima nota operativa, scadenziario e riconciliazioni.
- Emissione note di credito, proforma, quadrature incassi e report mensili per il commercialista.
Contatto con i clienti (email/telefono), aggiornamento anagrafiche e contratti, gestione richieste post-vendita.
- Monitoraggio NPS/feedback e micro-azioni di retention (rimborsi, voucher, upgrade).
Credit Management
- Solleciti bonari, piani di rientro e coordinamento con società partner per il recupero crediti.
- KPI su aging crediti e DSO, con reportistica al CEO.
CEO Office & Office Management
- gestione fornitori, ordini e piccole pratiche d'ufficio.
- PEC, firma digitale, scadenze amministrative e documentali.
Digital Ops
- Standard operativi (SOP) e knowledge base; Zapier/n8n) per eliminare lavoro ripetitivo.
- Dashboard operative su Fogli/BI, tracciamento OKR/KPI di amministrazione e customer operations.
2–4 anni in ruoli amministrativi/office manager in PMI o startup.
~ Ottima padronanza fatturazione elettronica, scadenziari e riconciliazioni; interfaccia fluida con il commercialista.
~ Skill digitali forti: Google Workspace, Fogli/Excel avanzato (pivot, filtri, cerca.Capacità di relazione telefonica e scritta impeccabile in italiano; inglese almeno B1.
~ Esperienza con CRM/Helpdesk (es. Dimestichezza con Notion/Confluence, Slack, strumenti di BI (Metabase/Looker Studio/Power BI).
Familiarità con centralini cloud (es. Strumenti con cui lavorerai
Google Workspace • Fogli/Excel • Gestionale di fatturazione elettronica (es. Fatture in Cloud/Zucchetti/TeamSystem) • CRM • Notion/Confluence • Slack • Centralino VoIP • Zapier/n8n • Metabase/Looker Studio • Asana/Trello.
Contratto: tempo determinato iniziale per poi diventare a tempo indeterminato (non valutiamo modifiche).
Possibilità di smart working dopo il periodo di inserimento in sede (e dopo il periodo di prova)
Crescita: percorso verso Head of Admin/RevOps o Chief of Staff (track junior).
Formazione: accesso ai corsi ManagementAcademy.

  • Agente Momomandatario Sistemi Di Sicurezza

    2 giorni fa

    Arezzo (AR), Italia Lavoropiu Spa A tempo pieno

    Salespiù, divisione specialistica del gruppo Lavoropiù, ricerca un/una figura di agente monomandatario/tecnico commerciale per azienda cliente leader nel settore servizi di sicurezza ATTIVITA':- Focus su sviluppo del portafoglio clienti, principalmente canale B2B- Analisi di mercato - Vendita diretta prodotti e servizi aziendali nella zona di competenza...

  • AGENTE MOMOMANDATARIO SISTEMI DI SICUREZZA

    2 giorni fa

    Arezzo (AR), Italia Lavoropiu Spa A tempo pieno

    Salespiù, divisione specialistica del gruppo Lavoropiù, ricerca un/una figura di agente monomandatario/tecnico commerciale per azienda cliente leader nel settore servizi di sicurezza ATTIVITA': Focus su sviluppo del portafoglio clienti, principalmente canale B2B Analisi di mercato Vendita diretta prodotti e servizi aziendali nella zona di competenza...

  • Cerchi babysitter a Arezzo

    2 settimane fa

    Arezzo, Italia Babysits A tempo pieno

    Cerchi babysitter a Arezzo (Toscana) per 1 bambino, offresi babysitter a Arezzo (Toscana). Ho bisogno di una persona che venga a prendere mio figlio a casa mia e ci passi mezz'ora prima di portarlo all' asilo dovrebbe venire a casa mia alle 6.30 vestirlo dargli la colazione vestirlo e portarlo alle 7..30

  • Cerchi babysitter a Arezzo

    2 settimane fa

    Arezzo, Italia Babysits A tempo pieno

    Cerchi babysitter a Arezzo (Toscana) Offresi babysitter a Arezzo (Toscana) per 1 bambino. Descrizione dell’offerta di lavoro: Ho bisogno di una persona che venga a prendere mio figlio a casa mia e ci passi mezz'ora prima di portarlo all'asilo. Dovrebbe venire a casa mia alle 6:30, vestirlo, dargli la colazione e portarlo alle 7:30. Responsabilità Prendere...

  • Toscana

    3 giorni fa

    Arezzo (AR), Italia EXA.Group A tempo pieno

    CHI SIAMO Siamo un signature contractor specializzato in general contracting, impianti MEP e interior fit-out per progetti complessi di alto livello in diversi settori, tra cui retail, uffici e showroom, hotellerie di lusso e residenziale. EXA.Group affianca brand, sviluppatori e progettisti dalle fasi iniziali di concept fino alla costruzione, con un...

  • Toscana

    3 giorni fa

    Arezzo (AR), Italia Castro & Partners - The Product Management Firm A tempo pieno

    Punti fondamentali: Sede di lavoro: Arezzo + Smart Working (dopo periodo iniziale 6 mesi) Contratto: Tempo determinato (per trasformarlo a tempo indeterminato a fine periodo) RAL: da 21.000 Euro annui a 27.000 Euro annui a seconda risultato dei test in selezione Breve Descrizione: Ciao, Come stai? Stiamo cercando un/una Office Manager per la sede di Arezzo....

  • Addett Alla Vendita di Prodotti Tipici Toscani

    1 settimana fa

    Arezzo, Italia LS LAVORO E SELEZIONE A tempo pieno

    LS Lavoro e Selezione, agenzia di Ricerca e Selezione del personale di Confcommercio, ricerca per negozio di prodotti tipici toscani del centro storico di Arezzo, un/una: **Addett* alla vendita di prodotti tipici toscani**: **Posizione**: L' **Addett* alla vendita di prodotti tipici toscani **che stiamo ricercando si occuperà di: - accoglienza clienti -...

  • Ispettore Gastronomia Gdo Alimentare Toscana/romagna

    2 settimane fa

    Arezzo, Italia GiGroup A tempo pieno

    **Per azienda cliente del settore GDO alimentare selezioniamo**: ISPETTORE GASTRONOMIA _ GDO ALIMENTARE _ TOSCANA/ROMAGNA Nel ruolo di Ispettore di Gastronomia, ti occuperai della gestione di più punti vendita sull'Area della Toscana e Romagna, supervisionando le performances e gli obiettivi economici dei suddetti reparti. Di cosa ti occuperai? Di...

  • Beauty Specialist

    4 settimane fa

    arezzo, Italia Ganassini Corporate A tempo pieno

    Korff, parte del gruppo Ganassini, per potenziare il Team di Sell Out Specialist, è alla ricerca diBeauty Specialist (Toscana)Obiettivi Principali:Organizzazione e gestione di eventi in farmaciaOffrire consulenza e trattamento personalizzato alla clientela per un’esperienza unicaContribuire al raggiungimento degli obiettivi di vendita aziendali con...

  • Ispettore Macelleria_ Gdo Alimentare _ Toscana/Romagna

    4 giorni fa

    Arezzo, Italia Gigroup A tempo pieno

    Grafton Retail&GDO* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati nel mondo del retail e della grande distribuzione.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per...