RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A OPERATIVO/A

Ricercamy, l'head hunter trasparente creatore del metodo No Fee, è alla ricerca di un/una: Administrative & Operations Specialist – Process Optimization Il nostro cliente IoInvesto SCF , realtà in forte crescita nel settore della consulenza finanziaria indipendente, ci ha incaricato di ricercare una figura di Administrative & Operations Specialist da inserire nella propria struttura di Bergamo. L'azienda IoInvesto SCF è una realtà in crescita che opera nel mondo della consulenza finanziaria indipendente, con una struttura organizzativa moderna e fortemente orientata alla digitalizzazione. L'azienda conta oggi circa 20 collaboratori interni e oltre 100 consulenti, distribuiti principalmente da remoto, e negli ultimi anni ha investito in modo significativo nell'automazione dei processi e nello sviluppo di strumenti digitali proprietari. Questo approccio ha trasformato profondamente anche il modo di lavorare dell'area amministrativa: molte attività che in passato richiedevano operatività manuale sono oggi automatizzate o supportate dalla tecnologia. La nuova figura entrerà quindi in un contesto nel quale precisione, autonomia e capacità di migliorare ciò che già esiste sono più importanti della semplice esecuzione di attività ripetitive. Administrative & Operations Specialist – Process Optimization Cerchiamo una persona con un solido background amministrativo, abituata a gestire in autonomia attività diverse e a muoversi con naturalezza tra amministrazione, HR amministrativo e gestione operativa dell'ufficio. Non è un ruolo di contabilità pura: bilancio e scritture contabili restano affidati al commercialista, così come l'elaborazione dei cedolini è gestita dal consulente del lavoro. È invece una posizione trasversale, con riporto diretto al CEO, nella quale la persona avrà la responsabilità operativa di numerosi processi aziendali e diventerà un punto di riferimento interno per farli funzionare in modo preciso ed efficiente. Cerchiamo qualcuno che, una volta imparata, sappia anche chiedersi: "Possiamo farla meglio?" L'azienda dispone già di procedure e processi strutturati; la persona verrà inserita attraverso un affiancamento diretto e avrà progressivamente la possibilità di proporre semplificazioni, automazioni e modalità di lavoro più efficienti. HR Administration Gestione dei processi di onboarding e offboarding dei collaboratori. Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale e delle integrazioni. Gestione di ticket restaurant e attività correlate. Gestione della documentazione relativa a salute e sicurezza, in collaborazione con i consulenti esterni. Supporto amministrativo alle persone presenti nella struttura. Amministrazione e ciclo attivo Emissione e gestione delle fatture verso i clienti (ciclo attivo). Controllo degli incassi e riconciliazioni. Verifica della correttezza dei dati e delle quadrature. Gestione delle attività amministrative legate alla rete di consulenti. Ciclo passivo e rapporti con i professionisti esterni Interfaccia operativa con commercialista, consulente del lavoro e altri professionisti esterni. Gestione e aggiornamento delle procedure interne. Collaborazione con il CEO e il CTO nell'ottimizzazione dei flussi di lavoro. Supporto all'evoluzione degli strumenti digitali e delle piattaforme aziendali. Utilizzo degli strumenti di automazione e AI già presenti o progressivamente introdotti nell'organizzazione. Gestione operativa dell'ufficio. Gestione dell'archiviazione documentale e delle necessità organizzative della sede. Verifica che l'ufficio sia sempre operativo e funzionale. Il profilo ideale ha maturato almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo, preferibilmente all'interno di realtà di piccole o medie dimensioni nelle quali abbia avuto modo di occuparsi di più attività e di seguire i processi con una visione completa. abituata a gestire contemporaneamente attività diverse; con buona conoscenza del ciclo attivo e passivo; capace di gestire riconciliazioni bancarie e scadenziari; in grado di interfacciarsi autonomamente con commercialista e consulenti esterni; con una buona conoscenza operativa di Excel o Google Sheets; dotata di spirito pratico e capacità di problem solving; curiosa e predisposta a comprendere nuovi strumenti e modalità di lavoro. probabilmente potresti essere la persona che stiamo cercando. Esperienza in ambito HR amministrativo. Esperienza in aziende di piccole/medie dimensioni con responsabilità operative trasversali. Esperienza nella gestione di rapporti con commercialisti e consulenti del lavoro. Familiarità con gestionali di fatturazione elettronica e strumenti di remote banking. Utilizzo pratico di strumenti di Intelligenza Artificiale per attività lavorative. Esperienza in società finanziarie, assicurative o bancarie. Le competenze digitali e di AI non sono un requisito tecnico per entrare