Impiegata/O Segreteria Amministrativa

Il Consorzio Assoricambi, primo Consorzio di ricambisti in Italia, è alla ricerca di un/una:

Verifichi qui sotto se possiede i requisiti per questa opportunità e, in tal caso, invii la sua candidatura il prima possibile.

Impiegata/a Segreteria Amministrativa

La persona entrerà nell'area Amministrazione & Statistiche e presidierà alcune attività ricorrenti per il funzionamento del Consorzio: fatturazione, pagamenti, gestione documentale, rapporti con gli studi di consulenza e monitoraggio delle presenze.

Cerchiamo qualcuno che abbia acquisito un minimo di familiarità con i principali processi amministrativi e contabili e sia in grado di gestirli con precisione, affidabilità e progressiva autonomia.

Nello specifico la persona si occuperà di:

• Fatturazione e ciclo attivo

Gestione della fatturazione di beni e servizi, delle quote associative, dei contributi e delle altre poste ricorrenti.

• Ciclo passivo, pagamenti e liquidità

Gestione dei pagamenti verso i fornitori, monitoraggio delle scadenze e supporto alla previsione dei fabbisogni di cassa.

• Supporto alla contabilità

Organizzazione e verifica della documentazione amministrativa e interfaccia con lo studio contabile esterno per le registrazioni e la predisposizione del bilancio.

• Rapporti con i consulenti esterni

Gestione della documentazione e presidio degli adempimenti in collaborazione con gli studi di consulenza.

• Amministrazione del personale

Monitoraggio delle presenze attraverso l'ERP aziendale e trasmissione mensile dei dati allo studio di consulenza del lavoro.

La candidata/il candidato ideale sarà in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing – Ragioneria o titolo equivalente; l'eventuale laurea in discipline economiche costituisce titolo preferenziale;
• Esperienza di almeno un anno in ruoli amministrativi o amministrativo-contabili;
• Buona conoscenza operativa dei principali processi amministrativi e contabili;
• Buon utilizzo di Excel e familiarità con i gestionali aziendali; la conoscenza dell'ERP Odoo costituisce titolo preferenziale;
• Metodo e precisione nella gestione della documentazione, sia fisica sia digitale;
• Capacità di organizzare il lavoro, rispettare le scadenze e gestire con affidabilità attività ricorrenti;
• Orientamento alrisultato e capacità di affrontare in modo pragmatico imprevisti e criticità.

Precisione e velocità di esecuzione sono elementi importanti per lavorare efficacemente nel nostro contesto.

Cosa offriamo:

• Occupazione full time, dal lunedì al venerdì, con orario 9:00–18:00;
• Attività svoltainteramente in presenza;
• Contratto iniziale in somministrazione a tempo determinato tramite Agenzia per il Lavoro, con fattiva possibilità di successivo inserimento diretto nel Consorzio;
• CCNL Terziario,Distribuzione e Servizi, inquadramento previsto al 4° livello;
• Durata inizialedel contratto: 6 mesi;
• Inserimento previsto: Ottobre '26
• Sede di lavoro: Milano sud-ovest, zona Navigli/Famagosta.

Scopri Asso Ricambi

Asso Ricambi è il primo Consorzio di ricambisti in Italia. Fin dalla sua fondazione, nel 1993, è un catalizzatore di crescita e innovazione per i professionisti dell'Aftermarket.

Oggi siamo un gruppo di oltre 120 ricambisti associati, che collabora con più di 80 partner fornitori per sviluppare strategie e strumenti capaci di accompagnare l'evoluzione del mercato.

Nel corso degli anni abbiamo dato vita a programmi come ANYcat e-Pro, Asso Energy, Asso Service, DriveAp e REVO, a supporto del business delle aziende associate e dei loro clienti.

Cosa ci distingue? La nostra capacità di fare comunità e la comprovata abilità nell'adattarci alle mutevoli dinamiche di mercato. Questi fattori ci pongono tra le realtà più influenti dell'aftermarket