Assistente di direzione

3 settimane fa

Provincia di Monza e Brianza, Lombardia, Italia DGService&DGTech Tempo pieno

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Siamo una PMI di circa 40 dipendenti in forte espansione, specializzata nell’assistenza tecnica di impianti per il taglio laser (tubo e lamiera), segatrici, curvatubi e sistemi combinati. Operiamo in un mercato in continua evoluzione, distinguendoci per competenza tecnica e capacità di offrire soluzioni chiavi in mano a realtà produttive.

Per rafforzare la nostra struttura organizzativa, ricerchiamo una figura di Assistente di Direzione a supporto della Proprietà, per un tempo determinato iniziale di sei mesi.

Principali responsabilità

Gestire l’agenda della Proprietà, pianificando e coordinando appuntamenti, riunioni e priorità, anche in contesti operativi dinamici e con interlocutori tecnici e industriali.
Filtrare e smistare le chiamate in entrata e la corrispondenza (e-mail, posta), inoltrando solo le comunicazioni rilevanti.
Monitorare le scadenze e tenere traccia delle attività in sospeso, inviando reminder.
Preparare, controllare e far firmare documenti (lettere, contratti, delibere), curandone l’archiviazione.
Redigere verbali, report, presentazioni e comunicazioni interne ed esterne.
Organizzare viaggi di lavoro in Italia e all’estero, prenotando voli, hotel e itinerari.
Pianificare riunioni ed eventi aziendali, curando la logistica (sale, allestimento, accoglienza).
Ricevere e gestire ospiti e interlocutori esterni di alto livello.
Raccogliere, verificare e rendicontare le note spese.
Fare da raccordo operativo tra la Direzione e le altre funzioni aziendali, monitorando l’avanzamento delle attività delegate.
Gestire i rapporti con clienti, fornitori, consulenti e stakeholder.
Garantire riservatezza, ottime capacità organizzative e padronanza del pacchetto Office.

Competenze richieste

Esperienza pregressa nel ruolo.
Padronanza avanzata del pacchetto Office, con particolare riferimento alla redazione testi, gestione fogli di calcolo, archiviazione dati e gestione della posta elettronica .
Conoscenza di strumenti collaborativi e piattaforme digitali per videoconferenze e gestione documentale condivisa .
Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attitudine alla pianificazione e alla gestione delle priorità, anche in situazioni di emergenza .
Capacità di problem solving e proattività nell’anticipare i bisogni e affrontare le criticità .
Spiccate doti comunicative e relazionali, sia scritte che orali, con attitudine alla diplomazia e alla mediazione tra diversi livelli aziendali .
Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili e documentazione riservata .
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio .
Capacità di lavorare in team e attitudine alla collaborazione tra diverse funzioni aziendali .
Capacità di redazione di testi, verbali, report e presentazioni con chiarezza, sintesi e correttezza formale .
Competenze amministrative di base (gestione note spese, budget di piccola entità, protocollo)
Buona conoscenza dell’inglese.

Cosa offriamo

Pacchetto retributivo fino a 30.000 Euro/annui

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