Office Manager | Dutch

La tua nuova azienda Per conto di una prestigiosa realtà internazionale operante in un contesto multiculturale e altamente dinamico, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager. Il tuo nuovo ruolo Ti inserirai all'interno dell'ufficio di Milano come Office Manager con le seguenti

mansioni:
Organizzazione e gestione di agende e conference call. organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale; aggiornamento dei database dei contatti aziendali; gestione di cartelle e calendari. Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, spedizioni e corrieri. Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali. Gestione delle telefonate in ingresso, con smistamento delle chiamate o presa di messaggi. Gestione della firma dei documenti. Gestione della cancelleria aziendale. È preferibile una precedente esperienza nel ruolo di Team Assistant o in una posizione analoga Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office Ottima conoscenza della lingua inglese , sia scritta sia parlata Flessibilità nella gestione di attività straordinarie o non pianificate. Contratto a tempo indeterminato