Operationeel Manager Dib

Operationeel manager DIB
Salary : €4,867 - 6,679 monthly

Azienda : Werken Voor Nederland Tipo Lavoro : Full Time Italy

Descrizione Lavoro - Operationeel manager DIB
Vacature kenmerken
Standplaats Utrecht - Kromhoutkazerne

Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract

Uren per week - 38

Maandsalaris €4,867.00 - €6,679.00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Niveau HBO Bachelor

Vakgebied Administratief / secretarieel

Vacaturenummer 78037

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Operationeel manager geef je richting aan de dagelijkse operatie van dynamisch informatiebeheer, verbind je teams en processen en ben je de verbindende schakel tussen strategie en uitvoering en ondersteunt het Hoofd DIB bij de inrichting en aansturing van de organisatie. Daarmee draag je direct bij aan een betrouwbare, veilige en toekomstbestendige informatievoorziening voor de gehele krijgsmacht.

Dynamisch Informatiebeheer bevindt zich in een fase waarin verdere professionalisering centraal staat. Daarom zoeken wij een operationeel manager die richting geeft aan ontwikkeling, standaardisatie en kwaliteitsverbetering. Jij zorgt dat de operatie staat én beter wordt.

Je stuurt de operationele uitvoering van dynamisch informatiebeheer aan en bewaakt kwaliteit, voortgang, capaciteit en prestaties over meerdere teams.

Je borgt uniforme werkwijzen, signaleert knelpunten en initieert verbeteringen in processen en samenwerking.

Je analyseert prestaties en ontwikkelt stuurinformatie en KPI's voor management en teamsturing.

Je adviseert het Hoofd Dynamisch Informatiebeheer over tactische en operationele vraagstukken, risico's en prioriteiten.

Je vertaalt beleid en richtlijnen naar werkbare instructies in de uitvoering.

Je optimaliseert werkprocessen en begeleidt verbetertrajecten binnen het domein informatiebeheer.

Je stemt af met interne en externe stakeholders en vertegenwoordigt de afdeling in overlegstructuren.

Je geeft hiërarchisch leiding aan de sectie en fungeert als plaatsvervanger bij afwezigheid van het hoofd

Functie-eisen

Afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting informatiebeheer, informatiemanagement, bestuurskunde of bedrijfskunde.

2–4 jaar ervaring in informatiebeheer of een vergelijkbaar vakgebied.

Ervaring met leidinggeven of coördinerende/managementrollen.

Ervaring binnen een complexe (overheids)organisatie is een pré, bij voorkeur Defensie.

Kennis en vaardigheden

Brede kennis van informatiebeheer, archivering, procesmanagement en kwaliteitsborging.

Vermogen om prestaties, capaciteit en kwaliteit te analyseren en te vertalen naar sturing en verbetering.

Sterke adviesvaardigheden richting management en stakeholders.

Ervaring met het initiëren en implementeren van procesverbeteringen.

Inzicht in de samenhang tussen informatiebeheer, bedrijfsprocessen en relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet).

Competenties

Organisatiegericht (niveau 3)

Analytisch vermogen (niveau 3)

Communicatieve vaardigheid (niveau 3)

Resultaatgerichtheid (niveau 3)

Samenwerken (niveau 3)

Oordeelsvorming (niveau 3)

Plannen en organiseren (niveau 3)

Overige

Integer en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie

Bereidheid om functiegerichte opleidingen te volgen

Affiniteit met Defensie en haar werkomgeving

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving Het genoemde sal