Desk Assistant

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Sede di lavoro: Milano (zona Moscova)

Chi siamo

Fondo Italiano d'Investimento SGR, nato nel 2010 su iniziativa del Ministero dell'Economia e delle Finanze (MEF) e partecipata a maggioranza da CDP Equity, ha come principale obiettivo la gestione di fondi mobiliari chiusi dedicati a far confluire capitali pazienti verso il sistema delle imprese italiane d'eccellenza, coniugando finalità di ritorno sul capitale investito, in linea con i benchmark internazionali, con quelle di sviluppo del sistema produttivo italiano. La Società gestisce 25 fondi di investimento mobiliari chiusi riservati a investitori qualificati, per oltre 5 miliardi di euro e opera attraverso investimenti diretti e indiretti (fondi di fondi). Fondo Italiano considera la sostenibilità un valore fondamentale ed è impegnata a integrare i criteri ambientali, sociali e di governance (ESG) nelle proprie attività di investimento.

Il tuo Ruolo

Siamo alla ricerca di una persona solare, precisa e organizzata da inserire nel nostro team in qualità di Desk Assistant. La figura costituirà il primo punto di contatto per la Società e si occuperà di garantire un'eccellente accoglienza agli ospiti e il funzionamento degli spazi comuni e delle sale riunioni.

Avrai l'opportunità di lavorare in un ambiente aziendale stimolante e caratterizzato da elevati standard di professionalità. Sarai di supporto ai professionisti di tutti i team e alle diverse funzioni, nonché rappresenterai un importante punto di riferimento per gli interlocutori interni ed esterni, contribuendo a garantire l'efficacia organizzativa e l'efficienza operativa dell'ufficio.

Principali responsabilità

• Organizzazione e coordinamento della logistica di riunioni e appuntamenti
• Supporto nell'organizzazione di videoconferenze
• Gestione delle trasferte e dei relativi aspetti organizzativi
• Gestione delle agende
• Accoglienza e assistenza degli ospiti e gestione del centralino aziendale
• Gestione delle prenotazioni delle sale riunioni e risoluzione di eventuali sovrapposizioni
• Organizzazione e presidio dell'area break, verifica della funzionalità delle apparecchiature presenti (tra cui macchine del caffè e lavastoviglie) e fornitura delle scorte
• Gestione della posta e delle consegne in entrata e in uscita
• Supporto al team delle assistenti in base alle necessità
• Sostituzione e copertura delle attività delle altre assistenti durante i periodi di assenza
• Collaborazione con diverse persone e funzioni all'interno dell'organizzazione
• Contribuzione alla risoluzione di problematiche e alla gestione delle diverse esigenze dell'ufficio

Competenze e requisiti

• Atteggiamento positivo, dinamico e professionale, con spiccate capacità relazionali
• Elevata affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
• Precisione e attenzione ai dettagli, con capacità di gestire efficacemente cambiamenti e richieste dell'ultimo minuto
• Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi
• Flessibilità e capacità di collaborare efficacemente con gli altri, unite a ottime capacità di comunicazione scritta e orale
• Ottime capacità comunicative e relazionali, sia nei rapporti con interlocutori interni sia con ospiti e interlocutori esterni
• Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata) e buona conoscenza della lingua inglese
• Capacità di lavorare in autonomia, prendendo iniziative, e al contempo di collaborare efficacemente all'interno di un team
• Esperienza pregressa in ambito lavorativo, preferibilmente in un ruolo analogo

Dettagli contrattuali

• Tipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato
• Inquadramento e RAL: Inserimento secondo CCNL Credito (Aree Professionali); livello e retribuzione saranno commisurati all'effettiva esperienza del candidato e condivisi nella prima fase del processo di selezione.
• Orario di lav