IMPIEGATO/A RISORSE UMANE
5 giorni fa
Veggiano PD, Provincia di Padova; Veneto, Italia
Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.
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Siamo alla ricerca di un/a IMPIEGATO/A RISORSE UMANE– CATEGORIE PROTETTE (Legge 68/99, art. 1 e art. 18) che,
inserito/a nell'Ufficio Risorse Umane, si occuperà prevalentemente della gestione del parco auto aziendale (170 veicoli circa) e sarà di supporto nelle attività di gestione presenze, payroll e amministrazione del personale.
Nello specifico si occuperà di:
- Gestire il ciclo di vita dei veicoli aziendali, dall'ordine di acquisto e/o noleggio fino alla dismissione e rottamazione.
- Curare la documentazione relativa ai mezzi, monitorando scadenze di contratti, assicurazioni, bolli, revisioni e tagliandi.
- Aggiornamento dell'anagrafica dei veicoli e della relativa documentazione sul portale aziendale;
- Gestione di carte carburante e Telepass;
- Coordinare la manutenzione ordinaria e straordinaria dei veicoli, raccogliendo le richieste interne, richiedendo preventivi, verificandone la congruità e organizzando gli interventi presso officine e fornitori.
- Gestire operativamente la consegna e il ritiro delle auto ai dipendenti e fornire supporto durante gli interventi di manutenzione o riparazione.
- Seguire le pratiche relative ai sinistri, collaborando con il broker assicurativo e raccogliendo la documentazione necessaria.
- Gestire le sanzioni amministrative attraverso il portale aziendale.
- Organizzare il servizio di lavaggio dei veicoli, predisponendo i relativi ordini di acquisto su SAP.
- Mantenere i rapporti con società di noleggio, officine, concessionarie, broker assicurativi e altri fornitori esterni.
- Supportare i dipendenti nell'utilizzo corretto dei veicoli aziendali, promuovendo comportamenti responsabili e fornendo indicazioni sulle procedure da seguire in caso di guasto o sinistro.
- Supporto nelle attività di controllo presenze e cedolini, amministrazione del personale, gestione della relazione con i dipendenti