ADDETTO/A GESTIONE UFFICIO

Per l 'Università Telematica San Raffaele , ateneo del Gruppo Multiversity SpA, leader nel settore education in Italia, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a Ufficio Internazionalizzazione per la sede di Roma. La risorsa contribuirà alla gestione dei programmi di mobilità internazionale e allo sviluppo delle relazioni con Università, Istituzioni e partner esteri, supportando la realizzazione di iniziative volte a rafforzare la dimensione internazionale dell’offerta formativa e delle attività accademiche dell’Università. Il ruolo prevede una costante collaborazione con le strutture accademiche e amministrative dell’Ateneo, con particolare attenzione alla corretta gestione amministrativa e operativa dei programmi e al supporto di studenti, docenti e staff coinvolti nelle iniziative di mobilità e cooperazione internazionale. Predisposizione e gestione dei bandi di mobilità per studenti, docenti e personale; Gestione delle candidature, delle graduatorie e della documentazione relativa alle mobilità; Supporto ai partecipanti nelle diverse fasi della mobilità (prima, durante e dopo il soggiorno); Gestione amministrativa degli accordi Erasmus+ con le istituzioni partner e aggiornamento della relativa documentazione; Gestione delle procedure per l’erogazione delle borse Erasmus+, inclusi calcolo degli importi spettanti, predisposizione della documentazione necessaria e verifica dei pagamenti; Monitoraggio del budget Erasmus+, delle somme impegnate, erogate e residue, in raccordo con gli uffici amministrativo-contabili dell’Ateneo; Verifica della corretta imputazione delle spese e supporto alla rendicontazione finanziaria dei progetti; Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti previsti dalle convenzioni con l’Agenzia Nazionale Erasmus+/INDIRE e utilizzo delle piattaforme europee dedicate; Raccolta e aggiornamento dei dati relativi alle mobilità e predisposizione della documentazione necessaria per il monitoraggio, la rendicontazione e le attività di assicurazione della qualità; Supporto alle attività di informazione e comunicazione rivolte a studenti, docenti e personale sulle opportunità Erasmus+; Collaborazione alla raccolta di dati e indicatori relativi all’internazionalizzazione dell’Ateneo. Laurea in discipline economiche, politiche, amministrative, internazionali, linguistiche o titoli equivalenti; esperienza professionale di almeno 3-4 anni in ruoli analoghi, preferibilmente maturata presso università, istituzioni di istruzione superiore, enti di formazione o organizzazioni operanti nell’ambito della cooperazione e della mobilità internazionale; conoscenza dei principali programmi europei e internazionali a supporto dell’istruzione superiore e della mobilità accademica; conoscenza dei sistemi universitari internazionali e delle principali procedure di riconoscimento dei titoli e delle qualifiche accademiche; esperienza nella gestione di programmi di mobilità, partnership universitarie e accordi di cooperazione internazionale; conoscenza delle procedure amministrative connesse alla mobilità di studenti, docenti e staff; capacità di gestione delle attività di monitoraggio, reportistica e rendicontazione dei programmi; ottima conoscenza della lingua inglese, livello C1, scritta e parlata; ottima padronanza degli strumenti informatici e capacità di utilizzo di piattaforme e sistemi gestionali. Contratto: CCNL: Commercio; Contratto a tempo indeterminato; RAL: 30.000€/32.000€. La fascia indicata ha carattere orientativo ed il posizionamento retributivo terrà conto dell’esperienza, delle competenze e del profilo professionale effettivamente accertati in sede di selezione; Modalità di lavoro: Ibrida (due giorni di smart working a settimana).