Member Service Coordinator

3 giorni fa

Firenze, Provincia di Firenze; Toscana, Italia Tenuta Toscana Tempo pieno

Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a  Member Services Coordinator , una figura dinamica e orientata all'ospitalità che contribuisca a garantire un'esperienza impeccabile e altamente personalizzata ai nostri membri e ospiti.

Il/La  Member Services Coordinato r sarà responsabile dell'accoglienza, dell'assistenza e del coordinamento delle attività dedicate ai membri e agli ospiti della Tenuta, assicurando un servizio eccellente e curato in ogni dettaglio.

Principali Responsabilità

  • Accogliere membri e ospiti all'arrivo e alla partenza, garantendo un'esperienza calorosa e personalizzata.
  • Creare, aggiornare e gestire i profili dei membri, incluse preferenze e richieste speciali.
  • Organizzare itinerari personalizzati, prenotazioni, trasferimenti, attività ed esperienze all'interno e all'esterno della Tenuta.
  • Collaborare con i reparti interni e con fornitori esterni per garantire la corretta esecuzione dei servizi richiesti.
  • Gestire le comunicazioni telefoniche e indirizzare le richieste ai reparti competenti.
  • Predisporre report operativi relativi alle attività giornaliere, alle visite programmate e alle richieste speciali.
  • Aggiornare materiali informativi, calendari eventi, guide, liste servizi e comunicazioni dedicate ai membri.
  • Supportare la creazione di inviti, materiali promozionali e comunicazioni relative agli eventi del Club.
  • Collaborare all'organizzazione e alla promozione di eventi ed esperienze dedicate ai membri.
  • Supportare il team Sales nella gestione delle visite e delle esperienze dedicate a prospect e visitatori.
  • Collaborare con il team Marketing e Public Relations nella valorizzazione delle esperienze offerte dalla Tenuta.
  • Fornire supporto operativo al Golf Retail Shop quando necessario.

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore; laurea in Hospitality Management, Turismo, Marketing, Comunicazione o discipline affini considerata un plus.
  • Esperienza, anche breve, in ruoli a contatto con il pubblico, customer service, hospitality o guest relations.
  • Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
  • Forte orientamento