Back Office Specialist

4 giorni fa

Siena SI, Italia hlpy A tempo pieno

Being part of the Network team i n hlpy means always being in the trenches. It is our responsibility to guarantee the best operating machine to provide an excellent service to our customers and ensure that the accounting, administrative procedures and operational processes are performed efficiently and, above all, digitally.

Our Digital Back Office performs procedures and activities hands-on first, before moving to digitalize them. They engage in daily communication with our supplier network via e-mail, phone, text messages, and WhatsApp in order to capture, update and organize data that are fundamental for the network’s proper functioning and maintenance.

If you want to be a part of an ambitious project, work in a team with experienced professionals, and contribute (for real) You will not be required to be in the office every day, you will be given the possibility to work from home based on your skills and autonomy in work.

What does the Digital Back Office do?
manages calls, e-mails, and documents sent by existing and prospective suppliers;
supports both the Supplier Network Manager and the front office staff in managing communication and development activities with/for our suppliers;
assists the Supplier Network Manager with contracts, formats, and procedural texts; manages the first recruiting stage of potential suppliers;
helps with the analysis of invoices that are blocked due to billing anomalies;
manages reports coming from the system, analyzes them, directly implements the envisaged first-level actions, consequently informing the front office; guarantees timely uploading and updating of destination networks;
Languages: German mother tongue. Fluent in English/italian

Bachelor's/master's degree; previous experience in network operation, management and development.
Excellent verbal and written communication in English and German
Operational knowledge: well-versed in Microsoft Office (in particular Excel), organization of distribution lists, previous experience in direct marketing and/or contact center activities, knowledge of crm activities and tools, good knowledge of the local area.
flexible, a problem-solver, have strong work ethics, ability to build relationships, and have proven negotiation skills.

Please send you CV in English

  • Front/Back Office Specialist

    3 settimane fa

    Siena, Italia Orienta filiale di empoli (fi) - divisione altro lavoro A tempo pieno

    Un'azienda di consulenza e formazione in Toscana cerca un impiegato/a front e back office. Il candidato ideale avrà esperienza nel settore, sede di lavoro a Colle di Val d'Elsa (SI). Le principali responsabilità includono la gestione della documentazione dei corsi, l'organizzazione delle aule e il supporto ai partecipanti. L'inserimento è finalizzato ad...

  • Back Office

    1 giorno fa

    Siena, Italia CasaLeTolfe Residence A tempo pieno

    Se dimostra perseveranza e talento possibilità di diventare Hospitality manager Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: a partire da €1.500,00 al mese Benefit: - Bevande gratis - Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda Possibilità di pendolarismo/trasferimento: - 53100 Siena, SI: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere...

  • IMPIEGATA/O BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO

    3 settimane fa

    Siena (SI), Italia EFFEBIQUATTRO Milano A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda Effebiquattro Milano è un’azienda internazionale leader nel settore delle soluzioni di arredo per interni, con oltre 45 anni di esperienza. Si distingue per la combinazione di design innovativo, alta tecnologia e qualità eccellente, che permettono di creare spazi abitativi personalizzati, funzionali ed esteticamente unici. Più...

  • Impiegata/o front e back office

    3 settimane fa

    Siena, Italia Orienta filiale di empoli (fi) - divisione altro lavoro A tempo pieno

    Orienta spa Società Benefit, filiale di Empoli Ricerca per azienda operante nel settore della consulenza e della formazione, IMPIEGATA/O FRONT E BACK OFFICE Responsabilità gestione dei contatti con aziende, docenti e partecipanti ai corsi di formazione tenuta e aggiornamento degli scadenzari dei corsi e della relativa documentazione supporto alla...

  • Impiegato/a Back Office

    2 settimane fa

    Siena, Italia Alumartec A tempo pieno

    Cerchiamo un impiegato/a ufficio back office, per azienda operante nel settore allarmi e sicurezza. **Mansioni**: - presa visione e gestione degli appuntamenti - gestione ed archiviazione pratiche cartacee - digitalizzazione dati sul gestionale aziendale - filtro chiamate Si offre contratto iniziale a tempo determinato ed un orario di lavoro full time da...

  • Impiegata/o front e back office

    3 settimane fa

    Siena, Italia Altro A tempo pieno

    Orienta spa Società Benefit, filiale di EmpoliRicerca per azienda operante nel settore della consulenza e della formazione, IMPIEGATA/O FRONT E BACK OFFICEResponsabilitàgestione dei contatti con aziende, docenti e partecipanti ai corsi di formazionetenuta e aggiornamento degli scadenzari dei corsi e della relativa documentazionesupporto alla progettazione,...

  • Impiegata/o front e back office

    2 settimane fa

    Siena, Italia Altro A tempo pieno

    Orienta spa Società Benefit, filiale di Empoli Ricerca per azienda operante nel settore della consulenza e della formazione, IMPIEGATA/O FRONT E BACK OFFICEResponsabilitàgestione dei contatti con aziende, docenti e partecipanti ai corsi di formazionetenuta e aggiornamento degli scadenzari dei corsi e della relativa documentazionesupporto alla...

  • Back Office Commerciale

    2 settimane fa

    siena, Italia Manpower Bologna Bus Professional A tempo pieno

    Azienda specializzata nella consulenza integrata per le aziende che offre soluzioni su misura in ambito sicurezza, ambiente, energia e formazioneMANPOWER BUSINESS PROFESSIONALS , divisione specializzata nella ricerca di profili Finance, Controlling, HR & Legal, Administration e Marketing , seleziona per azienda leader nell erogazione di soluzioni...

  • Back Office Commerciale

    7 giorni fa

    siena, Italia Manpower Bologna Bus Professional A tempo pieno

    Azienda specializzata nella consulenza integrata per le aziende che offre soluzioni su misura in ambito sicurezza, ambiente, energia e formazioneMANPOWER BUSINESS PROFESSIONALS , divisione specializzata nella ricerca di profili Finance, Controlling, HR & Legal, Administration e Marketing , seleziona per azienda leader nell erogazione di soluzioni...

  • Back Office Commerciale Francese

    6 giorni fa

    Siena, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa ricerca per grande azienda del territorio: - BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO - FRANCESE Requisiti indispensabili: Fluente Francese, utilizzo dei principali pacchetti Office e di internet. Orario: Full-time Luogo: Poggibonsi Contratto: Iniziale somministrazione scopo assunzione Responsabilit Responsabilit : fornire un servizio di...