Administration and Accounting Specialist

3 giorni fa

Provincia di Monza e Brianza, Lombardia, Italia Quantyca - Data at Core Tempo pieno
Siamo una società di consulenza specializzata in Data & AI .     Le parole chiave del lavoro in Quantyca sono passione, entusiasmo e voglia di mettersi in gioco, con la piena convinzione che a fare la differenza sono le persone. Per i prossimi anni abbiamo ambiziosi obiettivi di crescita e per questo motivo stiamo ampliando il nostro team di Administration.   Nel ruolo di Administration & Accounting Specialist entrerai all’interno di un team strutturato che ti supporterà in tutto il percorso di onboarding. Lavorerai a supporto di Accounting & Finance Manager per tutte le attività relative a gestione personale, contabilità e fatturazione.     Attività e processi dell’area amministrativa del ciclo attivo e gestione fatturazione elettronica   Supporto nella gestione del ciclo passivo e predisposizione dei dati contabili mensili   Riconciliazione degli estratti conto bancari e carte credito   Supporto al team tecnico per la gestione delle attività di gestione degli strumenti aziendali   Supporto gestione acquisti   Richieste enti locali documentazione amministrativa   Attività amministrative e di segreteria generale a supporto area Sales e di nuovi progetti   Supporto alle attività di verifica periodica degli organi di controllo   Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, dall’assunzione alla cessazione, inclusa la relativa archiviazione documentale   Predisposizione, controllo e trasmissione al Consulente del Lavoro dei dati variabili mensili (presenze, assenze, ferie, permessi, straordinari, note spese, premi, indennità, ticket) e gestione del rapporto operativo con il Consulente Paghe   Gestione amministrativa di malattie, infortuni, maternità, congedi e aspettative   Monitoraggio di adempimenti e scadenze relativi all’amministrazione del personale, inclusa la documentazione per INPS, INAIL e Agenzia delle Entrate in coordinamento con il consulente   Gestione delle pratiche di TFR, previdenza complementare, assistenza sanitaria integrativa e piattaforma welfare   Supporto a verifiche, audit e richieste documentali sul personale   Supporto amministrativo ai dipendenti su contratto, presenze, cedolino e istituti del rapporto di lavoro     ➡️ Benefit e contratto   Contratto a tempo indeterminato full time   Forchetta di RAL: 28.000
- 34.000  Politica aperta di Home Working, orari flessibili e lavoro per obiettivi   Premio di risultato annuale (8% della RAL)  Budget formazione individuale di 1.500 euro/anno   Welfare aziendale: una quota aggiuntiva da spendere per passioni personali e tempo libero   Assistenza sanitaria integrativa   Ticket lunch da 7 euro sia per la presenza in sede che per le giornate in Home Working   Convenzione con Serenis e finanziamento di sedute di psicoterapia e/o coaching     La posizione è rivolta a persone con esperienza pregressa in un ruolo simile   Capacità di lavorare in team e collaborazione   Ottima conoscenza e utilizzo degli strumenti Office (Excel, Word)  Gradita conoscenza e utilizzo pregresso di SAP