Administration and Accounting Specialist
3 giorni fa
Provincia di Monza e Brianza, Lombardia, Italia
Quantyca - Data at Core
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Siamo una società di consulenza specializzata in Data & AI .
Le parole chiave del lavoro in Quantyca sono passione, entusiasmo e voglia di mettersi in gioco, con la piena convinzione che a fare la differenza sono le persone. Per i prossimi anni abbiamo ambiziosi obiettivi di crescita e per questo motivo stiamo ampliando il nostro team di Administration.
Nel ruolo di Administration & Accounting Specialist entrerai all’interno di un team strutturato che ti supporterà in tutto il percorso di onboarding. Lavorerai a supporto di Accounting & Finance Manager per tutte le attività relative a gestione personale, contabilità e fatturazione.
Attività e processi dell’area amministrativa del ciclo attivo e gestione fatturazione elettronica
Supporto nella gestione del ciclo passivo e predisposizione dei dati contabili mensili
Riconciliazione degli estratti conto bancari e carte credito
Supporto al team tecnico per la gestione delle attività di gestione degli strumenti aziendali
Supporto gestione acquisti
Richieste enti locali documentazione amministrativa
Attività amministrative e di segreteria generale a supporto area Sales e di nuovi progetti
Supporto alle attività di verifica periodica degli organi di controllo
Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, dall’assunzione alla cessazione, inclusa la relativa archiviazione documentale
Predisposizione, controllo e trasmissione al Consulente del Lavoro dei dati variabili mensili (presenze, assenze, ferie, permessi, straordinari, note spese, premi, indennità, ticket) e gestione del rapporto operativo con il Consulente Paghe
Gestione amministrativa di malattie, infortuni, maternità, congedi e aspettative
Monitoraggio di adempimenti e scadenze relativi all’amministrazione del personale, inclusa la documentazione per INPS, INAIL e Agenzia delle Entrate in coordinamento con il consulente
Gestione delle pratiche di TFR, previdenza complementare, assistenza sanitaria integrativa e piattaforma welfare
Supporto a verifiche, audit e richieste documentali sul personale
Supporto amministrativo ai dipendenti su contratto, presenze, cedolino e istituti del rapporto di lavoro
➡️ Benefit e contratto
Contratto a tempo indeterminato full time
Forchetta di RAL: 28.000
- 34.000 Politica aperta di Home Working, orari flessibili e lavoro per obiettivi Premio di risultato annuale (8% della RAL) Budget formazione individuale di 1.500 euro/anno Welfare aziendale: una quota aggiuntiva da spendere per passioni personali e tempo libero Assistenza sanitaria integrativa Ticket lunch da 7 euro sia per la presenza in sede che per le giornate in Home Working Convenzione con Serenis e finanziamento di sedute di psicoterapia e/o coaching La posizione è rivolta a persone con esperienza pregressa in un ruolo simile Capacità di lavorare in team e collaborazione Ottima conoscenza e utilizzo degli strumenti Office (Excel, Word) Gradita conoscenza e utilizzo pregresso di SAP
- 34.000 Politica aperta di Home Working, orari flessibili e lavoro per obiettivi Premio di risultato annuale (8% della RAL) Budget formazione individuale di 1.500 euro/anno Welfare aziendale: una quota aggiuntiva da spendere per passioni personali e tempo libero Assistenza sanitaria integrativa Ticket lunch da 7 euro sia per la presenza in sede che per le giornate in Home Working Convenzione con Serenis e finanziamento di sedute di psicoterapia e/o coaching La posizione è rivolta a persone con esperienza pregressa in un ruolo simile Capacità di lavorare in team e collaborazione Ottima conoscenza e utilizzo degli strumenti Office (Excel, Word) Gradita conoscenza e utilizzo pregresso di SAP