PMO Specialist

Adentis Italia è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e IT operativa facente parte del Gruppo MoOngy. Presente in 14 Paesi europei con oltre 8500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, grazie alla nostra continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividane i valori della nostra società: AMBIZIONE, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO .

Siamo una realtà in continua evoluzione, dove le relazioni umane sono sempre al primo posto.

Posizione: PMO Specialist

Modalità: Ibrida

Siamo alla ricerca di un PMO Specialist che si occupi di gestione operativa e del monitoraggio dei principali processi dell'area , con particolare focus sulla gestione contabile delle commesse , sul monitoraggio di capacity, budget e saturazione delle risorse e sull'analisi e miglioramento dei processi esistenti.

Responsabilità principali

Gestire e coordinare operativamente i principali processi di back office dell'area, assicurandone continuità, correttezza ed efficienza.

Gestire gli aspetti amministrativo-contabili delle commesse, in relazione alle diverse offerte e iniziative dell'area.

Monitorare e aggiornare i principali indicatori operativi, tra cui capacity, budget, saturazione delle risorse e stato delle iniziative.

Analizzare i processi esistenti, comprendere il funzionamento end-to-end e identificare opportunità di efficientamento e miglioramento continuo.

Contribuire alla definizione e formalizzazione dei requisiti funzionali per l'evoluzione dei processi e degli strumenti a supporto.

Elaborare analisi funzionali chiare e strutturate, traducendo le esigenze di business in requisiti comprensibili e implementabili.

Collaborare con la factory di sviluppo ServiceNow nelle fasi di analisi, progettazione, implementazione e verifica delle soluzioni.

Supportare il management nella gestione operativa dell'area, fornendo dati, analisi e informazioni utili al monitoraggio e al processo decisionale.

Contribuire al miglioramento e alla standardizzazione dei processi, favorendo una maggiore efficienza e trasparenza operativa.

Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di supporto operativo, process management, PMO, business analysis o analisi funzionale.

Esperienza nella gestione e nel m onitoraggio di attività, processi, commesse o iniziative progettuali.

Ottime capacità organizzative e forte attenzione al dettaglio.

Precisione, metodo e autonomia nella gestione delle attività.

Capacità di analizzare processi complessi e comprendere il funzionamento end-to-end.

Capacità di individuare criticità, inefficienze e opportunità di miglioramento, proponendo soluzioni concrete.

Buone capacità relazionali e di collaborazione con stakeholder di business, management e team tecnici.

Gradita esperienza nella redazione di analisi funzionali e requisiti per l'evoluzione di sistemi gestionali.

Gradita esperienza nella collaborazione con team di sviluppo o software factory.

La conoscenza di ServiceNow costituisce un plus, ma non è indispensabile.

Buona conoscenza degli strumenti di produttività e reporting, in particolare Excel; eventuale conoscenza di strumenti di reporting e data analysis costituisce un plus.

Inserimento in un contesto dinamico e internazionale.

Opportunità di lavorare su progetti tecnologicamente sfidanti .

Persorsi di crescita professionale e formazione continua .

Ambiente di lavoro collaborativo e orientato all'innovazione.

Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza.

La retribuzione annua lorda per questo ruolo è compresa tra 25.000 EUR e 30.000 EUR.

La posizione è inquadrata nell'ambito del CCNL del Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.

Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e predefiniti. In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, una revisione potrà essere valutata previa approvazione interna.