Sales administration coordinator
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We innovate. We help communities thrive.
Vusion has an international presence in 19 countries. In joining us, you’ll be part of a globally distributed team of intellectually curious, committed, and collaborative co-workers.
The work is fast paced, challenging, and ambitious. Here, you will feel valued for your contributions as we reinvent modern commerce—together.
Job Description We build. We create impact.
As part of a fixed-term contract of 1 year, you will join our Sales Back Office team in Italy and be responsible for the following tasks:
- Preparing, processing, and monitoring quotations, orders, and deliveries in compliance with the established Sales Administration procedures.
- Preparing quotations for prospects.
- Collecting the necessary information to respond quickly to emails and/or customer requests.
- Providing support to customers and distributors.
- Assisting with the follow-up of deliveries for registered orders.
- Opening, monitoring, and filing customer records.
- Collaborating and interacting with the accounting, logistics, and IT departments as part of customer account follow-up.
Qualifications we’re looking for.
- You have initial significant experience in a similar position.
- You are autonomous, detail-oriented, and able to take initiative.
- You have excellent interpersonal skills and a strong affinity for teamwork.
- You have already worked with an ERP and/or CRM system (preferably Salesforce and SAP)
We feel supported. You will too.
Vusion is a place where people feel safe, happy, and respected. We offer programs and benefits to support you in whatever comes next in your life, including:
- Pay : Contratto Collettivo Nazionale di lavoro per i dipendenti da Aziende del terziario della Distribuzione e dei Servizi. RAL : 26K – 34K
- Schedule : A flexible, hybrid work schedule
- Career Growth : E-learning opportunities and workshops, and global mobility potential
Not the right opportunity for you?
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Sales administration coordinator
2 giorni fa
monza-brianza, lombardia, Italia VusionGroup Tempo pienoWe innovate. We help communities thrive.Vusion has an international presence in 19 countries. In joining us, you’ll be part of a globally distributed team of intellectually curious, committed, and collaborative co-workers.The work is fast paced, challenging, and ambitious. Here, you will feel valued for your contributions as we reinvent modern...
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Sales Coordinator
1 giorno fa
monza, lombardia, Italia Antal International Tempo pienoPer un'importante azienda cliente attiva nella vendita e produzione di raggi e ruote per il settore Automotive, stiamo cercando un/una Key Account Manager. Garantire la Customer Satisfaction dei Clienti assicurando la corretta gestione degli Ordini Cliente in tutte le fasi, dalla gestione dei listini di vendita e inserimento degli ordini a sistema, alla...
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Sales Marketing Coordinator
1 giorno fa
monza-brianza, lombardia, Italia Girard-Perregaux Tempo pienoSowind Group is seeking a Sales & Marketing Coordinator based in Italy (Milan area), who will play a key role in supporting commercial operations across Italian and Southern European markets for two iconic high watchmaking Maisons, Ulysse Nardin and Girard‑Perregaux. This is a highly operational, hands‑on role at the heart of the business. You will...
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Sales Operations Coordinator
2 giorni fa
monza-brianza, lombardia, Italia Sprocatti Edizioni Srl Tempo pienoChi siamoSprocatti Edizioni Srl sviluppa progetti editoriali verticali e soluzioni di advertising digitale B2B nei settori turismo, wellness e lifestyle.Abbiamo avviato un importante progetto di trasformazione commerciale con l’obiettivo di costruire un sistema di vendita moderno, scalabile e misurabile basato su processi, KPI, CRM e procedure...
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Sales Operations Coordinator
14 ore fa
provincia di monza e brianza, lombardia, Italia WeHunt Tempo pienoPer la sede di Milano di una prestigiosa realtà che opera nel settore immobiliare siamo alla ricerca di un/a Sales Operations Coordinator, figura chiave del team Operations. La persona che entrerà a far parte del team avrà la responsabilità di guidare operativamente il gruppo di Office Sales Assistant, lavorando al loro fianco nella gestione quotidiana...
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Sales Operations Coordinator
17 ore fa
monza-brianza, lombardia, Italia WeHunt Tempo pienoPer la sede di Milano di una prestigiosa realtà che opera nel settore immobiliare siamo alla ricerca di un/a Sales Operations Coordinator, figura chiave del team Operations.La persona che entrerà a far parte del team avrà la responsabilità di guidare operativamente il gruppo di Office Sales Assistant, lavorando al loro fianco nella gestione quotidiana...
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Sales Operations Coordinator
2 giorni fa
monza brianza, lombardia, Italia WeHunt Tempo pienoPer la sede di Milano di una prestigiosa realtà che opera nel settore immobiliare siamo alla ricerca di un/a Sales Operations Coordinator , figura chiave del team Operations. La persona che entrerà a far parte del team avrà la responsabilità di guidare operativamente il gruppo di Office Sales Assistant, lavorando al loro fianco nella gestione quotidiana...
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Field Service and After Sales Coordinator
1 giorno fa
monza-brianza, lombardia, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pienoAzienda di respiro internazionale.Collaborazione con colleghi da tutta Europa.AziendaL'azienda opera nel settore idraulico e delle pompe, nei pressi di Segrate.OffertaLe principali attività saranno:Coordinare le attività di assistenza tecnica sul campo per garantire interventi tempestivi ed efficaci.Supervisionare i processi di qualità cliente per...
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Sales Coordinator Trainee
2 giorni fa
monza-brianza, lombardia, Italia The Westin Palace, Milan Tempo pienoBuild upon your classroom studies through our Hotel Internship Program opportunities. You will learn first-hand about a hotel’s operations. Our Hotel Internship Program allows you to truly experience the industry from the ground up, where our founders and many of our leaders began. You will get immersed in Marriott’s culture and business and find your...
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Remote Sales
1 giorno fa
monza, lombardia, Italia Girard-Perregaux Tempo pienoGirard-Perregaux is seeking a Sales & Marketing Coordinator in the Milan area to support commercial operations across Italian and Southern European markets for luxury watches. This operational role includes managing invoicing processes, coordinating with wholesale partners, and ensuring brand visibility.The candidate should have 3–5 years of experience in...
