Temporary Administrative Specialist

2 settimane fa
Genova, Provincia di Genova; Liguria, Italia Robert Half Tempo pieno
Robert Half è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale e project consulting ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro (Autorizzazione Ministeriale Prot. Per un nostro importante cliente internazionale operante nel settore software e tecnologie per il mondo industriale , siamo alla ricerca di un/una Contract & Licenses Admin da inserire presso la sede di Genova . La risorsa entrerà in un contesto internazionale e dinamico e avrà un ruolo principalmente amministrativo e operativo , lavorando a supporto del management italiano e collaborando con diversi stakeholder europei. gestione e follow-up della documentazione contrattuale relativa a clienti e fornitori; verifica della completezza e correttezza dei documenti, inclusi dati societari, firme, legal entity e informazioni amministrative; raccolta delle firme necessarie, invio della documentazione e relativa archiviazione; gestione operativa delle licenze software , inclusi controlli, verifica dei destinatari e organizzazione delle spedizioni verso clienti internazionali; monitoraggio di eventuali anomalie amministrative e gestione dei relativi follow-up; supporto alle attività amministrative legate alla sede e ai fornitori di servizi; collaborazione con interlocutori interni appartenenti a diverse funzioni aziendali; supporto al monitoraggio di alcuni KPI operativi e di progetto , attraverso CRM e altri strumenti aziendali. indicativamente con esperienza in attività di Back Office, Sales Support, Contract Administration, Order Management, Office Administration o ruoli similari; buona conoscenza della lingua inglese , sia scritta sia parlata; buona conoscenza del pacchetto Office; attitudine a lavorare in un contesto internazionale e a relazionarsi con interlocutori differenti. esperienza nell'utilizzo di CRM o ERP; esperienza pregressa in aziende internazionali o strutturate; diploma o laurea in ambito economico, amministrativo o affine. La posizione prevede una modalità di lavoro ibrida , con presenza indicativa di circa 3 giorni alla settimana in ufficio . Il ruolo rappresenta un'opportunità interessante per entrare in una realtà internazionale in fase di forte evoluzione, assumendo progressivamente autonomia nella gestione di attività amministrative e operative a supporto del business. La tipologia contrattuale e il relativo pacchetto retributivo saranno definiti in base all'esperienza e al profilo della persona selezionata. Saranno presi in considerazione solo i CV con consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). I candidati ambosessi (D.

  • Administrative Specialist

    4 giorni fa

    genova, provincia di genova, Italia Robert Half Tempo pieno

    Robert Half è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale e project consulting ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro (Autorizzazione Ministeriale Prot. n. del 03/08/2018). Per un nostro importante cliente internazionale operante nel settore software e tecnologie per il mondo...

  • Procurement Specialist

    1 giorno fa

    Genova, Provincia di Genova; Liguria, Italia Altro Tempo pieno

    My Client's Procurement department is looking for a Category Buyer who will be responsible for applying the guidelines defined by the CPO for the reference categories, ensuring the competitiveness of the supplier panel, the definition of the price list and the contractual definition, ensuring production continuity through the constant management of suppliers...

  • Administrative Manager

    1 giorno fa

    genova, liguria, Italia Quik Hire Staffing Tempo pieno

    Role: Administrative Manager (Remote)Location: Remote (Work from Anywhere)Role Overview:We are hiring for one of our clients, seeking an Office and Administrative Domains specialist to work on a Full-Time basis. The role involves managing administrative processes and supporting office operations across multiple domains. Responsibilities include coordinating...

  • Administrative Specialist

    2 settimane fa

    Genova, Provincia di Genova; Liguria, Italia Robert Half Tempo pieno

    Robert Half è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale e project consulting ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro (Autorizzazione Ministeriale Prot. Per un nostro importante cliente internazionale operante nel settore software e tecnologie per il mondo industriale , siamo alla...

  • CLIENT RECRUITMENT SPECIALIST ON SITE

    1 giorno fa

    genova, liguria, Italia Gi Group Tempo pieno

    Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA LIFECHANGER!Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l’Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un’attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione,...

  • Remote Office Manager

    2 giorni fa

    Genova, Provincia di Genova; Liguria, Italia Quik Hire Staffing Tempo pieno

    Role : Administrative Manager (Remote) Location : Remote (Work from Anywhere) We are hiring for one of our clients, seeking an Office and Administrative Domains specialist to work on a Full-Time basis. The role involves managing administrative processes and supporting office operations across multiple domains. Manage and streamline administrative...

  • Customer Service Specialist

    2 giorni fa

    genova, liguria, Italia Wyser Tempo pieno

    Customer Service Specialist (Italian & Romanian Speaker)Our client is a leading multinational company operating in the health, wellness and nutritional supplements industry, recognized globally for its commitment to product quality, customer satisfaction and innovation.To support the continued growth of its European operations, we are seeking a Customer...

  • Clinical Technical and Sales Specialist

    17 ore fa

    genova, liguria, Italia Cochlear Tempo pieno

    Clinical Technical and Sales Specialist - Cochlear Implants & Acoustics - Italy (Northwest) Join us as a Clinical Technical and Sales Specialist and help support implanting clinics, rehabilitation centers, and service partners across Northwest Italy. All applications and CVs must be in English. This is a temporary 12‑month contract. About us At Cochlear,...

  • Clinical Specialist Interventional Technology

    17 ore fa

    genova, liguria, Italia Haemonetics Tempo pieno

    We are constantly looking to add to our core talent. If you are seeking a career that is challenging and rewarding, a work environment that is diverse and dynamic, look no further - Haemonetics is your employer of choice. Job Details Contract Type: 12-month Fixed-Term Contract (Maternity Cover) Job Summary: The Clinical Specialist will work with the sales...

  • Back Office Commericiale Ottimo Inglese

    21 ore fa

    genova, liguria, Italia Staff Agenzia Per Il Lavoro Tempo pieno 22 € Contratto

    Questa posizione è in STAFF Agenzia per il Lavoro Il processo di selezione sarà interamente gestito STAFF Agenzia per il Lavoro. BACK OFFICE COMMERICIALE OTTIMO INGLESE Italy, Liguria, Genova, Shipping / Port Services, Reception / Administrative Support / General Services Work location: Italy, Liguria, Genova Sector: Shipping / Port Services Role:...

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