Segretario/a per società di distribuzione

Una realtà attiva nel settore della distribuzione cerca una figura di Segretario/a. La risorsa si occupa di gestire le comunicazioni con i clienti, fornendo supporto nelle richieste e nell'organizzazione della documentazione. Gestisce le chiamate in entrata e in uscita, coordina appuntamenti e assicura la corretta archiviazione dei dati, mantenendo un'interazione costante con diverse funzioni aziendali.

Attività Previste:

• Gestire le comunicazioni interne ed esterne
• Organizzare e archiviare documenti e pratiche
• Coordinare appuntamenti e riunioni
• Supportare la gestione amministrativa e contabile
• Interfacciarsi con fornitori e partner aziendali
• Redigere e preparare report e verbali
• Assicurare la corretta gestione della corrispondenza
• Fornire supporto logistico alle attività aziendali

Requisti:

• Capacità organizzative e di pianificazione
• Ottime doti comunicative
• Precisione e attenzione al dettaglio
• Attitudine al lavoro di team
• Buona padronanza degli strumenti informatici
• Proattività e capacità di problem solving
• Disponibilità a svolgere compiti diversificati
• Affidabilità e riservatezza

Offerta

• Avvio graduale delle mansioni con supporto interno
• Graduale acquisizione delle competenze attraverso esperienza diretta