ADDETTO/A ALLA AMMINISTRAZIONE E CONTABILITA'

Descrizione del ruolo La risorsa inserita si occuperà della gestione contabile, amministrativa, fiscale e contrattuale di portafogli immobiliari, garantendo la corretta registrazione dei flussi finanziari, il rispetto delle scadenze e la quadratura dei rapporti con inquilini, fornitori e istituti bancari. Responsabilità principali Contabilità Generale e Analitica: Scritture Contabili: Tenuta della contabilità ordinaria, registrazioni prima nota e riconciliazioni bancarie. Rendicontazione Spese: Calcolo dei costi di gestione degli immobili e predisposizione dei conguagli spese per gli inquilini. Chiusure Periodiche: Supporto nella preparazione delle scritture di assestamento, dei rendiconti annuali e, più in generale, nella preparazione dei dati per il bilancio d'esercizio e per le liquidazioni IVA. Ciclo Attivo e Locazioni: Gestione Contrattuale: Predisposizione e gestione amministrativa dei contratti di locazione, registrazioni, rinnovi, proroghe, risoluzioni e aggiornamenti ISTAT, monitoraggio delle relative scadenze e archiviazione documentale. Fatturazione e Incassi: Emissione delle fatture e dei bollettini per canoni di locazione e spese accessorie. Gestione Morosità: Monitoraggio degli incassi, riconciliazione e supporto nelle procedure di recupero crediti. Ciclo Passivo e Gestione Ordini: Emissione Ordini: Creazione, emissione e invio degli ordini di acquisto e di servizio ai fornitori per interventi di manutenzione (ordinaria/straordinaria) e forniture. Controllo Budget: Verifica della capienza del budget prima dell'approvazione e dell'invio dell'ordine. Riconciliazione Tre Vie (Three-Way Matching): Verifica e corrispondenza tra ordine emesso, bolla/rapportino di lavoro e fattura passiva ricevuta. Solleciti e Monitoraggio: Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini e gestione dei solleciti ai fornitori in caso di ritardi. Riconciliazioni e Adempimenti: Riconciliazioni bancarie periodiche e quadrature di cassa. Calcolo delle spese accessorie e predisposizione dei relativi conguagli. Nice to Have: Formazione ed Esperienza Diploma di Ragioneria e/o Laurea in discipline economico-aziendali. Esperienza pregressa di 2-5 anni nel ruolo, maturata preferibilmente presso società di gestione immobiliare, amministrazioni condominiali strutturate o studi professionali. Competenze Tecniche (Hard Skills) Ottima conoscenza della contabilità generale e fiscale. Familiarità con la normativa e la gestione dei contratti di locazione. Ottimo utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel). Conoscenza di uno o più software gestionali ERP o applicativi specifici per il settore real estate. Competenze Trasversali (Soft Skills) Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli. Ottime capacità organizzative e rispetto delle scadenze fiscali/amministrative. Propensione al problem solving e buone doti relazionali per la gestione dei rapporti con inquilini e fornitori Sede di lavoro: Ravenna Orario di lavoro: Full time Range Retributivo: €28.000
- 30.000 CCNL Applicato: Metalmeccanica Piccola Media Industria La retribuzione e il livello di inquadramento saranno definiti in funzione dell'esperienza professionale, delle competenze tecniche e trasversali e delle responsabilità effettivamente attribuite al ruolo, nel rispetto della fascia retributiva indicata nell'annuncio. Eventuali differenze all'interno della fascia saranno determinate sulla base di criteri oggettivi e coerenti con il profilo professionale della risorsa.