Assistent medewerker Bedrijfsbureau

Lega calcio Service S.p.A è alla ricerca di una nuova figura da inserire all’interno dell’ufficio Procurement & Travel che svolgerà attività di supporto operativo e amministrativo, occupandosi delle normali mansioni di assistenza d’ufficio e contribuendo alla gestione delle attività legate alla sicurezza e al facility management.
Sarà punto di riferimento per l’organizzazione interna, garantendo efficienza e ordine.
Attività di segreteria: gestione agenda, comunicazioni interne/esterne, gestione telefonate e corrispondenza.
Gestione delle scadenze e documentazione relative alla sicurezza sul lavoro (formazione, DPI, visite mediche, certificazioni).
Gestione fornitori di servizi generali (manutenzione, pulizie, forniture ufficio, logistica interna).
Verificare che gli impianti (elettrico, idraulico, HVAC, ecc.) Monitoraggio e organizzazione delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali
Si occupa inoltre di gestire gli spazi e il work place ottimizzando nello specifico gli spazi di lavoro, si occupa della pianificazione delle postazioni e del layout degli uffici
Redazione di report e supporto nella preparazione di documenti per la Direzione.
Conoscenza della lingua inglese
Si richiede disponibilità a trasferte in Italia ed all' Estero
Non è previsto smart working
Contratto di lavoro: Tempo determinato

Assicurazione sanitaria
Computer aziendale
Lingua:
~ Inglese (Preferenziale)