Accounting & Administration Specialist

2 giorni fa

Varese VA, Italia Adecco A tempo pieno

Adecco Consultant Milano è alla ricerca di un/una Accounting & Administration Specialist per un’importante azienda internazionale del settore industriale, con sede operativa a Milano. Il ruolo prevede attività contabili e amministrative a 360°, supporto alle operazioni finanziarie quotidiane, interazione con provider esterni e contributo attivo all’implementazione del sistema SAP. 📍 Sede Milano (presenza in ufficio; lavoro da remoto previsto solo in casi eccezionali)📄 Tipologia Full-time | Inserimento diretto in azienda Disponibilità: immediata Lingue: Italiano (madrelingua), Inglese (fluente), Spagnolo (plus)🎯 Mission del Ruolo Garantire una gestione accurata e tempestiva delle attività contabili e amministrative della consociata italiana, assicurando affidabilità dei dati finanziari, supporto alla gestione dell’ufficio e contributo al processo di implementazione di SAP. Il ruolo combina responsabilità contabili (AP/AR, banche, note spese) con attività amministrative e coordinamento con fornitori esterni (payroll, consulenti, fornitori di servizi). 🧾 Responsabilità principali 📘 Accounting & Finance Gestione delle registrazioni contabili quotidiane (AP/AR, riconciliazioni bancarie). Download, controllo e invio delle fatture elettroniche. Gestione F24 (IVA, ritenute…), Enasarco. Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori. Controllo note spese e rimborsi trasferte. Supporto nelle attività di recupero crediti e gestione Ri.Ba. Monitoraggio effetti, depositi e operazioni bancarie. Controllo dei limiti di credito. Predisposizione documentazione per pratiche collegate a leasing. 👥 Payroll & HR Administration Controllo e caricamento presenze su piattaforma payroll. Gestione buoni pasto tramite portale Edenred. 📂 Attività Amministrative Gestione dell’archivio (digitale e cartaceo). Coordinamento con fornitori locali, consulenti e provider payroll. Supporto amministrativo ai vari dipartimenti (quotazioni, compliance, privacy, HSE, acquisti, contratti). 🖥️ SAP & Process Improvement Supporto alla predisposizione di manuali, procedure e workflow SAP. Collaborazione con Senior Accountant, Finance Director, IT e consulenti esterni durante la migrazione. Identificazione di opportunità di miglioramento e standardizzazione dei processi. 📌 Requisiti Diploma tecnico o laurea in Accounting, Amministrazione o discipline affini. 5–8 anni di esperienza in ruoli amministrativo-contabili, preferibilmente in aziende industriali. Esperienza in contesti multinazionali (plus). Conoscenza di SAP (preferibile). Ottima padronanza di Excel e dimestichezza con database e MS Office. Italiano madrelingua, Inglese fluente; Spagnolo gradito. 💡 Competenze chiave Technical: conoscenza principi contabili, IVA, flussi documentali, ERP. Analytical: precisione, capacità di riconciliazione e verifica dati. Organizational: gestione priorità e scadenze. Communication: comunicazione chiara, coordinamento con team esteri. Teamwork: atteggiamento collaborativo e affidabile. Adaptability: apertura al cambiamento, supporto al progetto SAP. Integrity: riservatezza, etica professionale 🎯 Profilo ideale Un/una professionista affidabile, strutturato/a e orientato/a al dettaglio, con solida esperienza contabile e amministrativa, in cerca di un ruolo stabile in una realtà internazionale dinamica.

  • Accounting Specialist

    3 settimane fa

    Varese, Italia JR Italy A tempo pieno

    Accountant Specialist - Tuvia Italia SpA Tuvia Italia SpA, part of the KLN group, is seeking an Accounting Specialist for its headquarters in Segrate. The role includes the following responsibilities: Managing the active and passive cycle General accounting Handling and recording expense notes and credit cards Updating and maintaining the Asset and Inventory...

  • HR Administration Specialist

    4 settimane fa

    Varese (VA), Italia Lovati&Associati | Head Hunter Italia A tempo pieno

    Per nostro, cliente importante gruppo operante nella ristorazione organizzata, cerchiamo: HR Administration Specialist La risorsa verrà inserita nella direzione HR, in team con un’altra payroll specialist, si occuperà di: Gestione dei rapporti lavorativi del personale di sede e di punto vendita assicurando la corretta gestione del rapporto di lavoro...

  • Junior Accounting Assistant

    2 settimane fa

    Varese (VA), Italia AMILON A tempo pieno

    Amilon is the company that revolutionized the digital gift card market, introducing them first in Italy . With headquarters in Italy and offices in Poland and Spain, today we are not just a gift card reseller, but a Digital Value enabler operating in three strategic areas: Reselling, Processing and Media & Engagement. Thanks to our proprietary technology and...

  • Finance and Accounting Specialist

    3 settimane fa

    Varese (VA), Italia Inspired Education Group A tempo pieno

    Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of 121 premium private schools in 28 countries spanning 6 continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 95,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13. Nsouli, Inspired is backed...

  • Administration and Accounting Manager

    5 giorni fa

    Varese, Italia Sidler - SA A tempo pieno

    Per conto di un nostro importante cliente che opera nel campo dell'alta gioielleria con sede a Mendrisio, siamo alla ricerca del seguente profilo: **ADMINISTRATION AND ACCOUNTING MANAGER / LUXURY BRAND / MENDRISIOTTO** **La seguente figura si occuperà di**: - Archiviazione e gestione documenti aziendali - Rimborsi e gestione spese dipendenti -...

  • Finance Specialist

    3 settimane fa

    Varese (VA), Italia Beko Europe A tempo pieno

    Located in Cassinetta (VA) and reporting to the Financial Site Manager, the Plant Controlling Specialist acts as the financial business partner of plant management, supporting strategic decision-making through financial planning, performance monitoring, and cost analysis. The role involves close collaboration with cross-functional teams (Operations,...

  • Accounting Specialist

    3 settimane fa

    varese, Italia JR Italy A tempo pieno

    Accountant Specialist - Tuvia Italia SpATuvia Italia SpA, part of the KLN group, is seeking an Accounting Specialist for its headquarters in Segrate.The role includes the following responsibilities:Managing the active and passive cycleGeneral accountingHandling and recording expense notes and credit cardsUpdating and maintaining the Asset and Inventory...

  • Accounting Specialist

    1 settimana fa

    varese, Italia Altro A tempo pieno

    Accountant Specialist - Tuvia Italia SpA Tuvia Italia SpA, part of the KLN group, is seeking an Accounting Specialist for its headquarters in Segrate.The role includes the following responsibilities:Managing the active and passive cycleGeneral accountingHandling and recording expense notes and credit cardsUpdating and maintaining the Asset and Inventory...

  • Accounting Specialist

    3 giorni fa

    varese, Italia JR Italy A tempo pieno

    Accountant Specialist - Tuvia Italia SpATuvia Italia SpA, part of the KLN group, is seeking an Accounting Specialist for its headquarters in Segrate.The role includes the following responsibilities:Managing the active and passive cycleGeneral accountingHandling and recording expense notes and credit cardsUpdating and maintaining the Asset and Inventory...

  • Accounting Specialist: Vat Mastery

    1 settimana fa

    Varese, Italia Jr Italy A tempo pieno

    An established industry player is seeking an Accounting Specialist for its headquarters in Segrate.This role involves managing the active and passive cycles, ensuring compliance with VAT regulations, and maintaining financial records.The ideal candidate will have a minimum of three years of experience in administrative departments or audit firms, alongside...