Lavori attuali relativi a Assistente Di Direzione - Liguria - Altro

Openjobmetis S.p.A. per conto di azienda cliente, storica realtà che offre soluzioni gestionali avanzate e sicure per la Pubblica Amministrazione e i cittadini, grazie alla sua esperienza quarantennale, ricerca la figura di ASSISTENTE DI DIREZIONE con sede a La Spezia Ruolo e mansione La risorsa sarà inserita nell'ufficio dedicato, e ricoprirà un ruolo di interfaccia critica tra Direzione e organizzazione, facilitando il flusso informativo, coordinando priorità e assicurando l'esecuzione coerente delle indicazioni ricevute. La figura individuata avrà il compito di interfacciarsi con le quattro figure direzionali, occupandosi della gestione delle agende ed appuntamenti, preparazione e coordinamento di riunioni, redazione di verbali e report, comunicazioni direzionali e verifica che le stesse vengano portate a compimento. Nel dettaglio sarà richiesto: Gestione di agende complesse e coordinamento appuntamenti per più figure direzionali. Organizzazione di riunioni riservate, comitati, trasferte ed eventi istituzionali. Redazione e preparazione di documenti, presentazioni e report direzionali. Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni interne/esterne e dei flussi informativi confidenziali. Monitoraggio delle scadenze, definizione delle priorità e presidio delle attività critiche. Supporto alla Direzione nell'organizzazione dei processi, nell'allineamento dei team e nel consolidamento delle informazioni strategiche. Filtraggio delle richieste in ingresso, protezione del tempo direzionale e gestione dei conflitti di agenda. Coordinamento operativo con clienti, fornitori e stakeholder istituzionali. Rapida risoluzione di criticità eprevisti con approccio pratico e orientato al risultato. Custodia e archiviazione ordinata di documenti, dati e materiali sensibili. Requisiti e Competenze Richieste Diploma/laurea ad indirizzo economico Pregressa esperienza nella mansione Buona conoscenza della suite office e dei principali client di posta elettronica Completano il profilo: Precisione nella redazione di materiali e documenti direzionali Abilità nel problem solving rapido e nella presa di decisioni operative Forte orientamento al metodo, alla coerenza e al rispetto delle procedure Ottime capacità comunicative La conoscenza di una lingua straniera sarà considerata un elemento preferenziale ALTRE INFORMAZIONI L'azienda nostra cliente è una realtà a bassissimo turn over che offre un ambiente stimolante e formativo. Elementi contrattuali Si offre contratto a tempo indeterminato con retribuzione commisurata all'esperienza, range 30000/35000€ CCNL Commercio Luogo di Lavoro La Spezia- possibilità di brevi trasferte Orario di lavoro: full time L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione. #J-18808-Ljbffr