Impiegata/o Amministrativa/o, Gestione sedi estere

Ruolo:

Supporto alla gestione del ciclo attivo, commesse ed export, con focus su contabilità clienti, fatturazione e attività amministrative operative in contesto internazionale.

Principali responsabilità

Gestione ciclo attivo

• 
  
• Emissione della fatturazione attiva Italia/Estero relative alle commesse di produzione
  
• Gestione della fatturazione intercompany
  
• Emissione di note di credito e debito quando necessario, garantendo correttezza e puntualità nei processi amministrativi
  

Gestione incassi e contabilità clienti

• 
  
• Registrazione degli incassi e gestione delle scritture contabili del ciclo attivo e delle riconciliazioni
  
• Aggiornamento e monitoraggio dello scadenziario clienti
  
• Gestione delle attività di sollecito pagamenti e recupero crediti di primo livello
  

Gestione documentale commesse

• 
  
• Apertura e gestione anagrafica/amministrativa delle commesse a gestionale
  
• Verifica dell’avanzamento delle commesse ai fini della corretta fatturazione (SAL, milestone, acconti e saldo finale)
  
• Controllo della corretta applicazione delle condizioni commerciali e fiscali applicate
  
• Gestione della documentazione relativa a leasing, lettere di credito (L/C) e fideiussioni bancarie e assicurative
  
• Cura e aggiornamento dell’archiviazione documentale digitale
  

Export, spedizioni e dogana

• 
  
• Gestione amministrativa delle spedizioni temporanee
  
• Controllo della gestione bolle doganali e della documentazione export
  
• Verifica della compliance documentale in ambito IVA estero, Intrastat ed export extra-UE
  
• Coordinamento con spedizionieri e ufficio logistico
  

Reporting e supporto amministrativo

• 
  
• Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale
  
• Preparazione della reportistica relativa a fatturato, incassi e aging clienti
  
• Prestazioni di supporto ad audit interni/esterni e attività di revisione contabile
  
• Collaborazione al miglioramento dei processi amministrativi e alla digitalizzazione dei flussi
  
• Supporto operativo e amministrativo alle attività della branch USA, in coordinamento con i referenti interni
  

Livello di istruzione

Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico

Competenze

• 
  
• Buona conoscenza della contabilità clienti e dei principali processi legati al ciclo attivo
  
• Conoscenza della normativa IVA, con particolare attenzione alle operazioni Italia/Estero
  
• Familiarità con lettere di credito, fideiussioni e strumenti finanziari collegati alla gestione delle commesse
  
• Conoscenza della documentazione doganale e dei processi legati alle spedizioni internazionali
  
• Buona padronanza di Excel e dei principali sistemi ERP gestionali
  
• Proattività e orientamento al risultato
  
• Capacità organizzativa e gestione delle priorità
  
• Capacità di gestire attività e priorità nel rispetto delle scadenze
  
• Precisione e affidabilità
  
• Ottime capacità relazionali e comunicative
  
• Approccio pratico e orientamento al problem solving
  
• Italiano e Inglese
  

Formazione pregressa

Esperienza di almeno 3-5 anni in ruolo analogo