Customer Service Specialist

3 giorni fa

Vicenza, Provincia di Vicenza; Veneto, Italia AMMEGA Tempo pieno

CUSTOMER SERVICE SPECIALIST

Torri di Quartesolo, Italia

Descrizione mansione

La risorsa, inserita all’interno dell’Ufficio Back Office svolge un ruolo chiave nella gestione del processo commerciale rivolto ai clienti in Italia, contribuendo allo sviluppo del business e garantendo un elevato livello di servizio. Il ruolo prevede un costante interfacciamento con clienti e funzioni aziendali interne per assicurare la corretta evasione degli ordini e la continua soddisfazione del cliente.

Responsabilità

Gestione offerte e ordini

  • Inserimento e gestione di offerte e ordini di materiale standard a catalogo, includendo:
  • monitoraggio delle offerte inserite
  • processazione degli ordini
  • gestione e chiusura residui non evasi/ gestione backlog ordini
  • Inserimento e gestione di offerte e ordini speciali su disegno, comprendendo:
  • monitoraggio delle offerte
  • processazione degli ordini
  • verifica conferme d’ordine e consegne
  • controllo dei residui e delle eventuali criticità

Logistica e controllo spedizioni

  • Monitoraggio dell’intero flusso delle spedizioni, dalla partenza alla consegna al cliente finale.

Gestione qualità e non conformità

  • Segnalazione e gestione delle non conformità di fornitura, con attività di follow-up fino alla chiusura dei casi aperti.

Relazioni con le filiali

Relazione con il cliente

  • Gestione dei contatti con clienti esteri via e-mail e telefono.
  • Monitoraggio del livello di soddisfazione del cliente.

Attività di supporto commerciale

  • Supporto alle attività straordinarie, tra cui analisi e controllo della reportistica vendite.
  • Supporto alla rete di venditori esterni.

Interfaccia interna

La persona collaborerà quotidianamente con:

  • Ufficio Acquisti
  • Ufficio Tecnico
  • Amministrazione
  • Logistica

Qualifiche

Esperienza

  • Almeno 2 anni di esperienza in ruoli commerciali o customer service nel settore metalmeccanico.
  • Costituiscono titolo preferenziale:
  • esperienza nella gestione di prodotti su disegno
  • conoscenza del disegno tecnico

Competenze trasversali

  • Precisione e attenzione alla qualità del dato
  • Capacità analitica e di Problem solving
  • Consapevolezza organizzativa
  • Orientamento al cliente
  • Rispetto delle tempistiche e senso di responsabilità

Competenze informatiche

  • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
  • Uso avanzato della posta elettronica e dei principali strumenti digitali
  • Preferenziale esperienza con ERP Microsoft NAVISION/Dynamics

Competenze linguistiche

  • Buona conoscenza della lingua inglese

Caratteristiche personali

  • Flessibilità
  • Attitudine collaborativa
  • Proattività e orientamento alla soluzione dei problemi
  • Spiccate capacità di comunicazione

retribuzione - benefit

  • Stipendio indicativo non inferiore a 25.000,00 €; l’offerta sarà commisurata all’esperienza e alle competenze della persona.
  • Ticket Restaurant € 8,00 al giorno.

Chi siamo

Scala Spa fa parte di AMMEGA Group - una società multinazionale con sede in 40 paesi.

Valorizziamo i nostri dipendenti, clienti, incoraggiamo lo spirito imprenditoriale e agiamo con rapidità e responsabilità. La nostra missione e la nostra cultura di miglioramento continuo sono la bas