Logistics Manager

Chi cerchiamo
Stiamo cercando il nostro Logistics Manager che sarà responsabile del coordinamento e dei risultati globali delle varie sedi operative, garantendo la consegna di prodotti ad alto valore aggiunto con il massimo livello di servizio del settore.
Coordinando i team delle varie sedi operative, lavorando a stretto contatto con il nostro Director of Operations e collaborando con i Dipartimenti Farm e Sales, il Logistics Manager renderà possibile efficientemente l’aumento delle referenze consegnabili in meno di 12 ore, 6 giorni alla settimana e ordinabili 24 ore su 24 a tutti i nostri clienti esistenti e futuri nelle aree che le nostre sedi operative servono.
La persona di successo che entrerà in questo ruolo non solo ci aiuterà a mantenere la nostra posizione di leader nel servizio , nella qualità e freschezza dei prodotti per la nostra community di chef , ma lavorerà quotidianamente nel nostro team Operations per rendere sempre più efficienti e scalabili i processi permettendoci di ampliare sempre di più il paniere di prodotti consegnati in tempi incredibilmente rapidi, senza errori, come da piani.
Questo è un ruolo importante per permetterci di scaricare a terra la nostra innovazione di processo ed aiutarci a guidare la transizione verso una filiera alimentare più efficiente e sostenibile .
Il lavoro sarà dislocato tra le nostre varie sedi operative con orari flessibili ma compatibili con le esigenze logistiche ed operative dell’azienda e dei fornitori, con la possibilità di gestirlo qualche volta in smart working con l’approvazione del proprio responsabile.

Le tue responsabilità includeranno

• Supervisione di tutti i flussi comunicativi in essere tra Ops e gli altri Dpt. trasversalmente a tutte le attuali e future sedi operative per assicurazione di presa in carico ed ottemperanza efficaci delle task
• Elaborazione e miglioramento di strumenti e procedure gestionali per snellire i flussi comunicativi di cui al punto precedente a parità di efficacia e garantire l'ottemperanza delle task
• Elaborazione e miglioramento di strumenti e procedure di reportistica per rendere più efficaci l'analisi di metriche e progetti, la progettazione di piani d'azione risolutivi e la loro implementazione
• Analisi dei valori e dell'andamento delle principali metriche operative e progetti in corso, progettazione di piani d'azione per il miglioramento continuo degli stessi e coordinamento della loro implementazione
• Responsabilità e coordinamento dei responsabili di tutte le attuali e future sedi operative, dal supporto con apposite procedure gestionali (i. e. 1:1), al mentoraggio sulla gestione di persone e situazioni (i. e. lead by example), alla formazione e supporto sulla creazione ed il mantenimento dei migliori standard di sicurezza lavorativa, alimentare ed operativi
• Analisi delle strutture di personale e di mezzi di tutte le attuali e future sedi operative per assicurare che siano sempre allineate alle esigenze di volume da movimentare e consegnare, ivi comprese la supervisione sulla correttezza delle turnazioni, la gestione attiva e passiva delle sostituzioni per eventuale mancanza di personale tramite riarrangiamento su base volontaria delle stesse e/o lo spostamento sempre su base volontaria di persone tra le varie sedi operative e la supervisione delle rotte richieste ai vari provider logistici esterni
• Coordinamento del facility e del fleet management di tutte le attuali e future sedi operative per garantire il funzionamento a norma e buono delle strutture fisiche, degli impianti e dei mezzi su strada
• Supporto al Director of Operations allo sviluppo di nuovi progetti Ops
• Interfaccia efficace con i principali stakeholder di tutti i dipartimenti aziendali al fine di ottemperare a tutti i punti precedenti
• Rapporti efficaci costanti con ciascuno fornitore Ops di tutte le attuali e future sedi operative per questioni di carattere istituzionale e strategico (i. e. verifica condizioni di fornitura adeguate, sviluppo della portata delle collaborazioni se necessario, ri-negoziazione delle tariffe in essere se necessaria, chiara contrattualizzazione delle collaborazioni ove non ancora presente, ...)
• Scouting di nuovi fornitori Ops per tutte le sedi operative attuali e future ove sia necessario, con negoziazione vantaggiosa e contrattualizzazione chiara delle collaborazioni

Lo skillset che cerchiamo

• Ottima conoscenza del settore logistico, meglio se afferente al business food&beverage, ed interesse all’aggiornamento ed all’espansione continui delle proprie competenze
• Esperienza pluriennale (5+ anni) di coordinamento in aziende e/o commesse logistiche , meglio se strutturate e se afferenti al business food&beverage, sia a livello di personale che a livello di flotta mezzi, sia a livello di magazzino che a livello di consegne
• Ottime capacità di reperimento, analisi e gestione di dati, oltre che di definizione ed implementazione di piani d’azione migliorativi sulla base di quanto suggerito dall’analisi degli stessi
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel
• Ottima conoscenza degli strumenti digitali di base (i. e. GMail, Google Drive, Google Meet, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, principali piattaforme di comunicazione come Whatsapp e Slack, ...)
• Ottime capacità analitiche , di pensiero out of the box e di problem solving, oltre che flessibilità nell’approccio alle varie situazioni lavorative
• Ottime capacità comunicativa ed interazionale con tutti gli stakeholder interni ed esterni all’organizzazione, oltre che capacità di influenzare positivamente il contesto lavorativo e spiccate doti di leadership
• Esperienza pluriennale (5+ anni) di coordinamento diretto di team di almeno dieci persone, meglio se dislocate tra diverse sedi operative
• Esperienza pluriennale (5+ anni) di rapporto con e gestione di fornitori esterni
• Buona conoscenza della lingua inglese

Cosa otterrai

• Bonus performance . La nostra total compensation è competitiva e include un piano bonus altamente incentivante ed entrambi possono crescere rapidamente in base alla tua performance.
• Un team di talenti affiatati e alla mano . Troverai un team davvero talentuoso e desideroso di imparare e insegnare i suoi segreti, probabilmente tra le persone più brillanti e simpatiche con cui tu abbia mai lavorato.
• Performance talk/check : ad inizio anno un 1to1 con il tuo manager per condividere obiettivi aziendali e personali, formazione e total compensation. Ogni trimestre una review sull'andamento degli obiettivi e sulla formazione.
• Opportunità di carriera . Entrando a far parte di un'azienda in rapida crescita che si propone di diventare il sistema di forniture B2B più sostenibile, vario ed efficiente in Europa, avrai un'occasione d'oro per potenziare il tuo apprendimento e la tua carriera.
• Crescita continua : come startup offriamo molteplici opportunità di carriera, non solo verticalmente e trasversalmente ma dando anche l'opportunità di iniziare nuovi percorsi in altri dipartimenti.
• Soplaya Benefits . Un pacchetto di benefits coi fiocchi; qualche esempio: degustazioni delle eccellenze dei nostri produttori, accesso a community di sconto Ennevolte e Corporate Benefit, crediti di acquisto in piattaforma Soplaya, welfare aziendale Coverflex, assistenza sanitaria integrativa "Fondo Est" e smart working (per le mansioni che lo consentono).
• Divertimento assicurato . Un ambiente stimolante e divertente per noi è fondamentale. Il nostro motto è “work hard, party hard”. Per noi festeggiare è una cosa seria, sia i piccoli risultati anche con il proprio team, sia feste vere e proprie per i grandi successi.

Compensation

• RAL fino a 50k€ in base all’esperienza
• buono pasto giornaliero
• Budget per lo sviluppo professionale (conferenze, corsi, meetup)

Cosa aspettarti dal processo di selezione

• Una screening call di 30 minuti con Chiara , Head of People & Culture
• Un’intervista di 60 minuti con Massimo , Director of Operations
• Un touch point con Gian Carlo, COO, Massimo , Director of Operations e parte del nostro ex.co

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Il trattamento dei dati personali viene effettuato in conformità con il Regolamento (UE) 679/2016 e del D. Lgs. n. 196/2003, come aggiornato dal D.Lgs. n. 101/2018

• A tempo indeterminato
• Full time
• €50,000
• Ibrido (33100, Udine, Udine, Italia)
• Ops