Addetto/a al centralino e supporto amministrativo
2 giorni fa
Camerano AN, Provincia di Ancona; Marche, Italia
APIS S.p.A. - Agenzia per il Lavoro
Tempo pieno
Gratuito con email o Google
Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata
Crea un account gratuito per salvare lavori, creare avvisi e tornare a questa inserzione dalla tua dashboard.
Gratuito con email o Google
Continuando accetti i nostri Termini & Informativa sulla privacy.
Addetto/a al centralino e supporto amministrativo – Categoria protetta (L. 68/99)
La figura verrà inserita al centralino aziendale , con mansioni di gestione delle chiamate, accoglienza e supporto alle attività amministrative e organizzative dei diversi uffici.
Principali responsabilità
- Gestione e smistamento delle chiamate in entrata verso gli uffici e i referenti competenti.
- Filtro delle telefonate e prima assistenza informativa per richieste commerciali e amministrative di base.
- Raccolta e tempestivo inoltro di messaggi tramite e-mail o gestionale in caso di assenza o indisponibilità dei colleghi.
- Supporto ai diversi uffici in caso di assenza del personale.
- Monitoraggio degli accessi aziendali tramite videocamere.
- Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
- Gestione della posta cartacea e dei corrieri, comprese ricezione, smistamento e spedizioni.
- Aggiornamento dell’anagrafica aziendale e della rubrica dei contatti.