HR Payroll Manager

Castelfalfi, situata nel cuore della Toscana, unisce storia, natura ed accoglienza autentica.

Le Business Units che formano parte del progetto sono precisamente quella turistico-ricettiva nel segmento lusso, quella agricola ed infine quella di sviluppo abitativo-residenziale.

Al centro del nostro progetto c'è l'ospitalità, curata in ogni dettaglio per offrire esperienze indimenticabili in un contesto unico.

Nel 2025, siamo stati premiati da Travel + Leisure come n.1 Resort in Italia, n.2 in Europa e n.17 tra i 100 migliori hotel al mondo: un riconoscimento che celebra l'eleganza, il servizio e il profondo legame con il territorio che ci contraddistinguono. Siamo inoltre certificati Great Place to Work, a conferma del valore che attribuiamo alle persone che vivono ogni giorno Castelfalfi.

L'attenzione al valore delle persone si traduce nella creazione di un ambiente inclusivo, capace di trasmettere accoglienza e valorizzazione, favorendo le condizioni migliori per esprimere il potenziale individuale e trovare soddisfazione nel proprio percorso professionale.

Far parte della squadra significa contribuire a un progetto d'eccellenza e condividere un'esperienza unica in una comunità appassionata, che cresce in armonia con il territorio.

Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a HR Payroll Manager .

Principali compiti e responsabilità

Supervisionare e gestire l'intero ciclo paghe interno tramite Zucchetti, garantendo la qualità complessiva del processo.

Coordinare operativamente le attività del team HR collegate al payroll, definendo priorità e standard operativi.

Validare presenze, dati variabili e flussi retributivi, assicurandone coerenza e affidabilità.

Applicare correttamente il CCNL e garantire la compliance normativa in materia di lavoro, contributi e fiscalità.

Presidiare gli adempimenti mensili e annuali e monitorare eventuali criticità.

Gestire le riconciliazioni payroll–contabilità e fungere da referente dedicato per Finance e Direzione.

Predisporre analisi e report sul costo del personale, contribuendo alla pianificazione e al budgeting.

Garantire la corretta archiviazione documentale e presidiare audit interni ed esterni.

Monitorare e ottimizzare l'utilizzo del sistema Zucchetti, proponendo miglioramenti e configurazioni.

Agire come punto di riferimento tecnico-operativo per il team HR e per le richieste dei dipendenti

Competenze richieste

Esperienza consolidata (5+ anni) nella gestione end-to-end del payroll interno in contesti strutturati

Competenza avanzata nell'utilizzo di Zucchetti (Paghe, Presenze, anagrafiche, flussi e quadrature), con capacità di identificare anomalie e proporre configurazioni o ottimizzazioni.

Padronanza della normativa sul lavoro, degli obblighi contributivi e fiscali e degli adempimenti mensili e annuali.

Conoscenza approfondita dei CCNL e capacità di applicarli a casistiche retributive complesse.

Esperienza in riconciliazioni payroll–contabilità, analisi del costo del personale e supporto alla pianificazione economica.

Capacità di definire procedure, flussi operativi e controlli interni relativi al processo payroll.

Ottima padronanza di Excel (tabelle pivot, funzioni di analisi, gestione dataset) e conoscenza degli strumenti di reportistica HR.

Comunicazione assertiva, trasparente e capace di facilitare la collaborazione.

Visione d'insieme del processo payroll e capacità di garantirne coerenza e continuità

Capacità di organizzare priorità, distribuire attività e guidare il team nelle fasi critiche.

Comunicazione assertiva e capacità di interfacciarsi con HR, Finance e Management.

Autonomia decisionale nel gestire anomalie e criticità.

Attitudine al miglioramento continuo di procedure e flussi.

Riservatezza assoluta e integrità professionale.

Capacità di analizzare dati complessi e trasformarli in informazioni utili alla Direzione.

Condizioni contrattuali

Contratto CCNL Turismo – Full Time

L'offerta retributiva sarà valutata insieme durante l