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Mynameis società di head hunting parte di W Group e specializzata nella ricerca di professionisti qualificati o di middle management è alla ricerca di un/a Administrative People Affairs per conto di multinazionale cliente attiva nel settore Real Estate. Sede: Milano Cerchiamo una figura esperta e motivata per il ruolo di Administrative People Affairs che supporti le funzioni HR aziendali e i team di management nel raggiungimento degli obiettivi strategici. La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con la leadership per gestire l'amministrazione delle risorse umane e per sviluppare strategie HR che rispondano alle esigenze aziendali. Responsabilità Principali: Amministrazione HR: Gestire i processi amministrativi HR, inclusa la gestione delle presenze, ferie, permessi e malattia. Supervisionare l'elaborazione delle buste paga, assicurando che vengano rispettati gli adempimenti fiscali e le normative vigenti. Gestire l'inserimento dei dati nel sistema HRIS e garantire che siano sempre aggiornati. Supporto strategico alle funzioni aziendali: Collaborare con i manager per comprendere le esigenze del business e tradurre questi bisogni in politiche HR e azioni operative. Supportare nella definizione di piani di sviluppo delle risorse umane e nella pianificazione della forza lavoro. Gestione dei Talenti: Collaborare con il team di recruiting per attrarre talenti e garantire che il processo di selezione sia efficace e conforme alle esigenze aziendali. Supportare la gestione delle carriere e la crescita professionale dei dipendenti, monitorando performance e talenti emergenti. Gestione delle Performance: Supportare i manager nel processo di gestione delle performance, dall'implementazione di obiettivi chiari alla valutazione periodica. Analizzare i risultati delle performance e proporre interventi per migliorare l'efficacia individuale e di team. Relazioni Sindacali e Amministrative: Gestire i rapporti con i sindacati e assicurarsi che l'azienda rispetti gli accordi collettivi e le normative di settore. Risolvere eventuali problematiche relative ai contratti di lavoro, alle condizioni aziendali e alle trattative sindacali. Supportare la gestione della politica retributiva, garantendo la competitività delle offerte salariali e il rispetto delle normative legali. Collaborare con i responsabili dei benefit aziendali per ottimizzare i piani di welfare e incentivi. Gestione dei Dati e Analisi: Utilizzare i dati HR per analizzare le tendenze aziendali, monitorare il turnover, la soddisfazione dei dipendenti e altre metriche di performance. Fornire report strategici per supportare decisioni informate a livello senior. Gestione del Cambiamento: Supportare i processi di cambiamento aziendale, inclusi ristrutturazioni, fusioni o implementazioni tecnologiche, garantendo un'efficace gestione delle risorse umane. Fornire consulenza ai manager per affrontare situazioni di cambiamento e risolvere eventuali problematiche emergenti. Titolo di studio: Laurea in Risorse Umane, Economia, Giurisprudenza o affini. Un master o una certificazione professionale (es. SHRM, PHR) sono considerati un plus. Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza nell'ambito delle risorse umane, con almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo HR preferibilmente maturata all'interno di realtà del settore Real Estate. Conoscenze in merito a procedure e certificazioni: ISO 9001, ISO 27001 e UNI PdR 125. Conoscenza di diversi modelli organizzativi (es. Agile, Hybrid) ed esperienza in aziende che adottano modelli organizzativi differenti dal waterfall. J-18808-Ljbffr