Specialista IT Service Management

1 settimana fa

Brescia, Provincia di Brescia; Lombardia, Italia Altro Tempo pieno
à ̈ alla ricerca di 1 Tender Specialist per importante realtà operante nel settore Healthcare / Medical Device , da inserire nel team. La risorsa sarà responsabile della gestione end-to-end delle gare pubbliche e private e delle Request for Information (RFI) , coordinando le attività necessarie alla predisposizione e alla presentazione delle offerte e assicurando il rispetto di requisiti, tempistiche e standard qualitativi. La figura avrà un ruolo di raccordo tra Sales, Technical e funzioni di supporto , contribuendo inoltre allo sviluppo di processi strutturati di Knowledge Management , alla standardizzazione della documentazione e al miglioramento continuo delle attività di tender management. RESPONSABILITA' : Analizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi e dei capitolati. Pianificare le attività necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilitÃ, priorità e scadenze. Coordinare l'intero processo di preparazione e presentazione delle offerte. Monitorare lo stato di avanzamento delle opportunità e garantire il rispetto delle scadenze. Coordinare la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta. Supportare i team Sales e tecnici nella predisposizione delle risposte ai capitolati. Garantire una presentazione professionale e standardizzata delle offerte. Creare e mantenere un database centralizzato relativo a gare, documentazione e tender. Sviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard. Organizzare e archiviare documentazione tecnica, commerciale, regolatoria e amministrativa. Raccogliere e condividere lessons learned per favorire il miglioramento continuo dei processi. Preparare report periodici sull'andamento delle gare e monitorare i principali KPI, tra cui numero di gare gestite, rispetto delle scadenze, win rate, valore delle opportunità e tempi medi di preparazione delle offerte.

REQUISITI:
Laurea in Economia, Ingegneria, Discipline Scientifiche o titoli equivalenti. 3-5 anni di esperienza in ruoli quali Tender Specialist, Bid Specialist, Tender Coordinator, Sales Operations Specialist o Project Coordinator. Esperienza nella gestione di gare pubbliche e/o private . Esperienza nel coordinamento di progetti cross-funzionali e nella gestione di stakeholder interni. Solida conoscenza dei processi di gara e delle relative dinamiche amministrative. Familiarità con portali di gara nazionali e internazionali. Ottima conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata. COSA

OFFRIAMO:
RAL: â'¬35.000
- â'¬40.000 , commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato. Inserimento in un contesto strutturato e internazionale. Possibilità di contribuire allo sviluppo e all'ottimizzazione dei processi di Tender Management. Ambiente di lavoro dinamico e fortemente cross-funzionale. Premi aziendali e Welfare, mensa interna. #PRIOSOMM