Event Specialist

4 giorni fa

Bologna, Provincia di Bologna; Emilia-Romagna, Italia Gruppo Montenegro Tempo pieno

Gruppo Montenegro, per conto di LGS SportLab, ricerca un/una Event Specialist da inserire all’interno del team Events.

LGS SportLab è un’agenzia specializzata in management sportivo, consulenza, marketing ed eventi che affianca aziende, brand e atleti nella costruzione di progetti ad alto valore aggiunto nel mondo dello sport e dell’entertainment. Attraverso attività di sponsorship, hospitality, influencer marketing, team building ed eventi corporate, LGS SportLab sviluppa esperienze e progetti capaci di creare connessioni autentiche tra brand e persone.

La persona supporterà la progettazione e la gestione end-to-end degli eventi di LGS SportLab, trasformando brief e obiettivi in piani operativi chiari ed efficaci.

Lavorerà a stretto contatto con l’Head of Events, il team interno, fornitori, partner e clienti, contribuendo alla realizzazione di eventi corporate, sportivi, promozionali e iniziative speciali, assicurando qualità esecutiva, rispetto delle tempistiche e corretta gestione delle attività operative.

Responsabilità principali

  • Raccogliere e tradurre i brief in piani di progetto, timeline, checklist e responsabilità operative.
  • Contribuire allo sviluppo di concept, format e proposte per eventi corporate, sportivi, promozionali e iniziative speciali.
  • Gestire operativamente fornitori, location, allestimenti, service, hospitality, accrediti, materiali e logistica.
  • Monitorare avanzamento lavori, scadenze e costi, segnalando tempestivamente eventuali criticità o necessità decisionali.
  • Coordinare le attività on site nelle fasi di preparazione, realizzazione e chiusura dell’evento.
  • Curare documentazione di progetto, ordini, preventivi, consuntivi e archiviazione dei materiali.
  • Collaborare con le aree Sport, Communication & Digital e Corporate per garantire coerenza ed efficacia nell’esecuzione dei progetti.
  • Contribuire al debrief finale, alla raccolta dei risultati e al miglioramento continuo di processi e strumenti.

Requisiti

  • Esperienza indicativa di 2-4 anni in agenzie eventi, sport marketing, comunicazione, hospitality o contesti affini.
  • Esperienza concreta nella gestione operativa di progetti ed eventi, inclusa la presenza on site.
  • Buona conoscenza di Excel, PowerPoint e degli strumenti di project management e collaborazione.
  • Buona conoscenza della lingua inglese.
  • Disponibilità a trasferte e a lavorare, quando richiesto, in orari coerenti con lo svolgimento degli eventi.
  • Laurea o formazione equivalente in comunicazione, marketing, economia, organizzazione eventi o discipline affini.

Competenze chiave

  • Capacità di pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità.
  • Precisione e attenzione ai dettagli.
  • Problem solving e capacità di reagire con lucidità agli imprevisti.
  • Orientamento al cliente, alla qualità e al risultato.
  • Ottime capacità relazionali e di comunicazione.
  • Attitudine al lavoro in team e alla gestione di interlocutori differenti.
  • Autonomia operativa, responsabilità e approccio pratico.

Indicatori di efficacia

  • Rispetto di milestone, budget e standard qualitativi concordati.
  • Qualità e completezza della documentazione di progetto.
  • Efficacia del coordinamento con fornitori e funzioni interne.
  • Capacità di prevenire e gestire criticità operative.
  • Contributo alla soddisfazione di clienti e stakeholder.
  • Miglioramento continuo di processi e strumenti di lavoro.

Cosa offre LGS SportLab

  • Inserimento in un contesto dinamico, imprenditoriale e a stretto contatto con il mondo dello sport, degli eventi e della comunicazione.
  • Collaborazione diretta con professionisti del settore e coinvolgimento in progetti diversificati e ad alto impatto.
  • Possibilità di assumere progressivamente maggiore autonomia e responsabilità nella gestione dei progetti.