Part Time Receptionist

1 giorno fa

Leivi GE, Provincia di Genova; Liguria, Italia Altro Tempo pieno

In Apleona Italy crediamo che le persone siano la vera fonte del nostro successo. Da molti anni supportiamo i nostri clienti con un approccio umano e proattivo al Facility Management Integrato, unendo competenze tecniche, lavoro di squadra e autentica passione. Ogni giorno, i nostri collaboratori mettono in campo le proprie capacità per creare ambienti di lavoro più efficienti, sostenibili e piacevoli. Insieme trasformiamo gli obiettivi in risultati tangibili, offrendo un facility management "made in Germany" con un cuore italiano.

Per i servizi da erogare presso un nostro importante cliente con sede in provincia di Treviso (TV), siamo alla ricerca di una risorsa motivata da inserire come:

RECEPTIONIST / ADDETTA/O AL FRONT-OFFICE

Gestione delle attività di front-office, accoglienza e orientamento dei visitatori e degli ospiti.

Gestione della registrazione degli accessi (visitatori e ospiti) in entrata e in uscita, garantendo il rispetto delle procedure di sicurezza.

Emissione e gestione dei badge di accesso, ove previsto.

Gestione parcheggi, chiavi e auto aziendali.

Gestione di servizi su richiesta (taxi, deposito bagagli, ecc.).

Gestione posta, pacchi, spedizioni, e corrieri occupandosi in modo accurato della registrazione delle attività di ritiro e consegna.

Gestione della cancelleria e materiali di consumo

Supporto a meeting, catering e servizi di hospitality.

Gestione e prenotazione degli spazi comuni.

Coordinamento con IT, Security, Protocollo e altri referenti aziendali.

Esperienza pregressa di almeno 2 anni maturata nel ruolo di Receptionist, Segreteria o in mansioni affini di front-office.

Buona conoscenza e padronanza degli applicativi del Pacchetto Office.

Presenza curata, atteggiamento professionale e orientamento al cliente interno/esterno.

Conoscenza dei principali applicativi gestionali (badge, prenotazione sale, ticketing).

Ottime capacità relazionali, standing curato e forte propensione al contatto con il pubblico.

Gradita la conoscenza della lingua inglese per supportare l'accoglienza di eventuali ospiti internazionali.

Contratto di lavoro: Inserimento diretto in azienda con contratto part-time.

CCNL Multiservizi ed Industria (14 mensilità).

Retribuzione (RAL): indicativa tra € 13.000 – € 15.300. (riproporzionato su 5 ore gg pari a 25 ore settimanali – base Full Time € 22.000 - € 24.500circa)

Strumentazione tecnica: Cellulare aziendale ad uso lavorativo.

accesso alla piattaforma Welfare aziendale

fondo sanitario

fondo previdenziale integrativi di categoria

Orario di lavoro: part-time 5 ore gg pari a 25 ore settimanali - dal lunedì al venerdì.

Processo di selezione: Il nostro processo standard prevede una prima telefonata conoscitiva con il Team HR, un colloquio tecnico/conoscitivo di persona in sede o presso il cliente e, se necessario, un breve allineamento finale.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs 98/2006 ed a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Apleona Italy è azienda certificata SA 8000, attenta ai valori di qualità dei processi e di non discriminazione.