Office Administrator Facility

3 settimane fa

Buccinasco MI, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

Sei un impiegato amministrativo con competenze di Facility / gestione parco auto e cerchi una nuova sfida professionale in una realtà internazionale che punta sulla continua innovazione? Sei disponibile a un contratto a termine/ staff leasing?
Allora candidati
Cerchiamo un Office Administrator per un iniziale contratto di sostituzione maternità. 30 ore settimanali Part time. L'azienda è conosciuta a livello internazionale nella realizzazione di alta tecnologia per il settore scientifico e offre continue possibilità di sviluppo professionale.
Gestirai processi pertinenti in tutta l'organizzazione riportando al Manager Italia. Ti occuperai di:

  • Gestione flotta auto e ordini di nuove auto da effettuare tenendo rapporto con la società di leasing.
  • Comunicazione con HR per fringe benefit auto da applicare allo stipendio del socio.
  • Supporto di tutti i soci con auto aziendali in caso di incidenti e necessità di auto sostitutive.
  • Gestione del fornitore di carte carburante Q8 e gestione delle multe.
  • Garantire la conformità alla legge locale sulla salute e sicurezza con il supporto di un consulente esterno (aggiornamento DVR) e verificare lo stato di tutti i documenti obbligatori per le leggi sulla salute e sicurezza.
  • Coordinamento visite mediche.
  • Organizzazione corsi di formazione sulla sicurezza per legge e fornire i DPI.
  • Struttura di inserimento ordini (articoli di cancelleria, tutti i materiali relativi agli uffici) a sistema.
  • Controllo delle fatture e inserimento fatture.
Requisiti per il ruolo:
  • Almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi.
  • Disponibile al contratto temporary, tempo determinato in somministrazione.
  • Conoscenza della lingua inglese.
  • Laurea triennale o diploma di scuola superiore.
  • Ottime capacità organizzative e di team working, responsabilità.
Ti offriamo contratto di 1 anno sostituzione maternità in somministrazione. Sede presso l'ufficio di Buccinasco (MI); si lavora in presenza. Contratto part-time (6 ore) lun-ven. RAL in base all'esperienza max 33k inizio immediato da novembre.
Titolo di studio: Laurea Triennale
Lingue conosciute: Inglese
Competenze:
  • Segreteria - Redazione documenti.
  • Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office.
  • Amministrazione del personale - Rendicontazione Elettronica delle Spese.
  • Sistemi di Gestione - SAP user.
  • Segreteria - Inserimento fatture.
  • Altro - Gestione e Noleggio di Attrezzature.
Disponibilità oraria: Part Time mattino#J-18808-Ljbffr

  • Impiegato/a Back Office Commerciale

    5 mesi fa

    Buccinasco, Italia Wave srl A tempo pieno

    Wave Srl, società operante nel settore Facility Management, sta ricercando un/a: Impiegato/a Back office Commerciale La risorsa si dovrà occupare di: - Gestione ordini acquisti clienti - Gestione Fornitori - Gestione e controllo costi azienda - Gestione mail - Gestione gare d'appalto - Gestione profili social azienda Gradita Laurea Triennale e /o...

  • Impiegato/a Contabile

    3 mesi fa

    Buccinasco, Italia Wave srl A tempo pieno

    Wave Srl, società operante nel settore Facility Management sta cercando un/a: IMPIEGATO/A CONTABILE - ciclo attivo e passivo; - contabilità generale; - fatturazione attiva e passiva; - incassi e pagamenti; - gestioni conti correnti; - attività amministrativa. **Competenze ed esperienze**: - è diplomato/a in Ragioneria; - ha maturato un'esperienza di...

  • Tutor Abitativo

    2 settimane fa

    Buccinasco, Italia La Cordata S.C.S. A tempo pieno

    La Cordata Società Cooperativa Sociale ricerca un Tutor Abitativo da inserire nel servizio denominato “ERIDU HOME”. Il servizio prevede l’accoglienza e l’accompagnamento all’autonomia abitativa di persone/nuclei familiari in situazione di emergenza abitativa, in carico ai Servizi Sociali. - Raccolta richieste di inserimento di nuclei...

  • Tutor Abitativo

    4 settimane fa

    Buccinasco, Italia La Cordata S.C.S. A tempo pieno

    La Cordata Società Cooperativa Sociale ricerca un Tutor Abitativo da inserire nel servizio denominato “ERIDU HOME”. Il servizio prevede l’accoglienza e l’accompagnamento all’autonomia abitativa di persone/nuclei familiari in situazione di emergenza abitativa, in carico ai Servizi Sociali. - Raccolta richieste di inserimento di nuclei...

  • Tecnico Manutenzione Elettrica

    2 settimane fa

    Pieve Emanuele (MI), Italia Novelis Pieve Manufacturing Facility A tempo pieno

    Position Overview: Garantisce il mantenimento dell’efficienza e l’affidabilità degli impianti produttivi attraverso l’identificazione e l’esecuzione di interventi di manutenzione specialistici, focalizzati prevalentemente alle attività di manutenzione preventiva e predittiva, nel rispetto delle norme di sicurezza e normative. Responsibilities &...

  • Coordinatore Manutenzione_Logistica

    2 giorni fa

    Magenta (MI), Italia adecco A tempo pieno 8 €

    Adecco Italia Spa, Specializzazione Logistica e Trasporti, ricerca un Coordinatore della Manutenzione per multinazionale di logistica nordamericana leader nel mercato del food. Molto capillare sul territorio italiano e presente in piu di 45 paesi nel mondo, stiamo cercando una risorsa da andare a inserire nella loro sede in zona Magenta. Se sei alla ricerca...

  • Stage curriculare Qualità, Ambiente e Sicurezza

    3 settimane fa

    Rosate (MI), Italia Jungheinrich Italiana Srl A tempo pieno

    Con oltre 20.000 collaboratori in tutto il mondo, il Gruppo Jungheinrich è una delle maggiori realtà nel settore dell'intralogistica attraverso la fornitura di carrelli elevatori industriali e lo sviluppo di grandi impianti di stoccaggio e magazzini a grandi altezze interamente automatizzati. In Italia l'azienda, con Headquarter situato a Rosate (MI),...

  • Temporary HR Legal

    2 giorni fa

    San Donato Milanese (MI), Italia E-work Filiale HR Executive Branch A tempo pieno

    e-work Spa, sede di Milano, ricerca per azienda multinazionale operante nel settore dell'Energy e Facility Management, uno/a Temporary HR Legal. La risorsa avrà le seguenti responsabilità: Gestione delle conciliazioni in sedi protette e relativa stesura dei verbali di transazione; Assicurare la gestione del contenzioso del lavoro, anche con il supporto...

  • Junior Project Manager

    2 giorni fa

    San Donato Milanese (MI), Italia Apleona Italy S.p.A. A tempo pieno

    Junior Project Manager - San Donato Milanese Direzione Tecnica Italia; Italia/Milano Apleona Italy è fornitore di servizi paneuropeo, leader nel settore del Facility Management Integrato. Da quasi 30 anni, i nostri clienti si affidano ai nostri servizi infrastrutturali, tecnici e commerciali. In Apleona Italy, il Facility Management Integrato vive...

  • Product engineer

    2 settimane fa

    Vignate (MI), Italia Ingersoll Rand A tempo pieno

    Requisition ID 11903 - Posted - Italy - Vignate - Other - Italy - Salaried Ingersoll Rand advances the quality of life by creating comfortable, sustainable and efficient environments. Our products, systems and solutions increase the efficiency and productivity of industrial, commercial operations, homes, and improve the health and comfort of people around...

  • Coordinatore Manutenzione_Logistica

    3 settimane fa

    Magenta (MI), Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno 8 €

    Adecco Italia Spa, Specializzazione Logistica e Trasporti, ricerca un Coordinatore della Manutenzione per multinazionale di logistica nordamericana leader nel mercato del food. Molto capillare sul territorio italiano e presente in più di 45 paesi nel mondo, stiamo cercando una risorsa da andare a inserire nella loro sede in zona Magenta. Se sei alla...

  • Product Engineer

    2 settimane fa

    Vignate (MI), Italia Ingersoll-Rand plc A tempo pieno

    Product Engineer Location: Vignate, Italy About Us Ingersoll Rand advances the quality of life by creating comfortable, sustainable and efficient environments. Our products, systems and solutions increase the efficiency and productivity of industrial, commercial operations, homes, and improve the health and comfort of people around the world. We have...

  • Insurance Specialist

    2 settimane fa

    Cinisello Balsamo (MI), Italia Sodexo Italia spa A tempo pieno

    SODEXO ITALIA S.p.A. multinazionale leader in servizi B2B di ristorazione e facility management, ricerca per la propria Sede di Cinisello Balsamo un/a: Insurance Specialist: che – a supporto della Direzione Finance - assicuri la gestione del programma assicurativo aziendale al fine di garantire adeguata protezione agli asset e attività del business. ...

  • Senior Accounting Specialist

    2 settimane fa

    Rozzano (MI), Italia Integra LifeSciences Italy, S.r.I A tempo pieno

    Senior Accounting Specialist Apply locations IT-MI-Assago-NA-Facility time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id JR-3355 Changing lives. Building Careers. Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare. Thinking differently is what we do best. To us, change equals...