SAP-specialist

Per l’implementazione del nuovo Dipartimento Organization & Transformation , AMCO Asset Management Company SpA è alla ricerca di un/una Specialist Operational Excellence , che avrà l'opportunità di contribuire attivamente al programma di trasformazione operativa della Società e di lavorare a stretto contatto con il Top Management e con consulenti direzionali di primario standing.

Responsabilità: Cosa farai

Lo Specialist Operational Excellence , all'interno del Dipartimento Organization & Transformation (Direzione COO), avrà la responsabilità di supportare il disegno, l'implementazione e il monitoraggio di iniziative di trasformazione operativa e di efficientamento dei processi aziendali . La risorsa, con un solido background maturato in consulenza direzionale, opererà su un perimetro trasversale a tutta AMCO, interfacciandosi con le Funzioni Aziendali, con il Top Management e con consulenti esterni di primario standing coinvolti nei programmi di trasformazione.

Le principali attività includono:

Trasformazione del modello operativo e organizzativo

• Supportare la trasformazione del modello operativo e organizzativo aziendale, contribuendo al disegno di soluzioni target che coniughino efficacia, efficienza, resilienza e scalabilità.
• Condurre le analisi as-is e formalizzare i modelli to-be, definendo il target operating model, la nuova sequenza attività, i ruoli e responsabilità (matrici RACI) e i punti di controllo.
• Presidiare operativamente il change management sulle Strutture Aziendali coinvolte, in raccordo con Direzione HR, Dipartimento CIO e Funzioni di Controllo.

Valutazione end-to-end dei processi e integrazione multidimensionale

• Condurre valutazioni dei processi in logica end-to-end mappando l'intera catena del valore attraverso interviste strutturate, walkthrough operativi, analisi documentale e — ove applicabile — process mining.
• Assicurare l'integrazione coerente delle diverse leve di trasformazione: processi, organizzazione, FTE/dimensionamento, sourcing (make-or-buy, outsourcing), tecnologia (applicazioni, automazione, AI/GenAI) e normativa interna , valutandone i trade-off e gli impatti incrociati.
• Coordinarsi con le altre Direzioni per garantire che le proposte di ridisegno siano sostenibili sul piano organizzativo, tecnologico e regolamentare.

Prioritizzazione, monitoraggio benefici e value realization

• Contribuire alla definizione dei criteri di prioritizzazione delle iniziative di Operational Excellence (impatto economico, complessità implementativa, rischio, coerenza strategica), supportando l'elaborazione della roadmap complessiva del programma.
• Elaborare business case quantitativi (FTE-saving, riduzione lead time, benefici economici, ROI di iniziative digitali) a supporto della decisione di avvio delle iniziative e della loro prioritizzazione.
• Presidiare il monitoraggio dei benefici attesi e conseguiti (value realization), definendo KPI dedicati, tracciando gli scostamenti rispetto al business case iniziale e proponendo azioni correttive.
• Consolidare la vista di programma sul portafoglio di iniziative Operational Excellence, alimentando la reportistica periodica verso l'Head of Operational Excellence, il COO e il Top Management.

Continuous improvement, tassonomia processi e normativa

• Alimentare la cultura del continuous improvement, promuovendo l'adozione strutturata di metodologie di miglioramento continuo e capitalizzando lezioni apprese, template e best practice in una knowledge base interna.
• Supportare l'aggiornamento della tassonomia dei processi aziendali, garantendone la coerenza con l'evoluzione del modello operativo e con la normativa interna, in stretto raccordo con il team Organization.
• Garantire il coerente aggiornamento della normativa aziendale (Regolamento Interno, Politiche, Procedure) con i processi e modelli organizzativi ridisegnati.

Supporto strategico e interfaccia con consulenti esterni

• Coordinare e presidiare l'operatività dei consulenti direzionali esterni ingaggiati sui programmi di trasformazione, assicurando il rispetto degli obiettivi