Office Manager
4 settimane fa
TeamSystem è una Tech Company che da oltre 40 anni supporta la digitalizzazione. Siamo leader in Europa nel settore delle soluzioni e dei servizi digitali per le imprese di ogni dimensione e settore. Aiutiamo le aziende a crescere, a migliorare i loro processi e a essere più competitive sul mercato.
L’opportunità è quella di acquisire il ruolo di Office Manager nella nostra funzione dei Servizi Generali. Si avrà la responsabilità di gestire le attività organizzative e di logistica delle sedi di Milano, coordinando i servizi di supporto segretariale e di accoglienza.
Responsabilità
- Coordinare l’attività di office governance e gestione delle relazioni con i fornitori e i tecnici;
- Coordinare le necessità aziendali ai fini di approvvigionamento e manutenzione con conseguente gestione amministrativa degli ordini ai fornitori o richieste di intervento;
- Coordinare e fornire supporto operativo a tutte le attività di gestione degli adempimenti inerenti la salute e la sicurezza sul luogo di lavoro ai sensi del D.Lgs 81/2008;
- Gestire la segreteria di sede e le funzioni di reception;
- Gestire l’archivio: conservare, organizzare ed indirizzare opportunamente la documentazione cartacea ed elettronica;
Requisiti
- Esperienza maturata in simile mansione presso realtà aziendali caratterizzate da dinamismo e innovazione;
- In alternativa, si valuteranno professionalità che hanno ricoperto ruoli di coordinamento in area manutenzione e/o segreteria di stabilimento o direzionale;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Sarà considerato un plus la conoscenza dei gestionali TeamSystem.
L'annuncio è aperto a candidati ambosessi (D.Lgs 198/2006).
#J-18808-Ljbffr-
Office Manager
6 mesi fa
Milano, Italia HAYS A tempo pienooffice manager - front and back office - segreteria - assistente amministrativo **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’azienda leader mondiale nel settore della medicina estetica e della ricerca farmaceutica, per conto del quale siamo alla ricerca di un/una Office Manager per la sede di Milano. **Il tuo nuovo ruolo** La figura si occuperà...
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Office Manager
6 mesi fa
Milano, Italia Ristorante Sold Out A tempo pieno**Posizione Lavorativa: Office Manager** Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team! Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo. **Mansioni e Responsabilità**: Come...
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Office Manager
6 mesi fa
Milano, Italia HAYS A tempo pienoOffice manager; office **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’importante azienda di Construction & Real Estate che opera da vari anni in tutto il territorio nazionale. **Il tuo nuovo ruolo** Per supportare il potenziamento della sede del cliente, Hays, società leader nella ricerca e selezione del personale, sta ricercando una figura di...
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Office Manager
6 mesi fa
Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno**Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE MANAGER** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.)- Gestione operativa fornitori -...
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Office Manager
4 giorni fa
Milano, Italia Human Value S.R.L. A tempo pienoIl nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali.L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e sostenibili.Con l'obiettivo di gestire...
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Office Manager
6 mesi fa
Milano, Italia Ecoconsult s.r.l. A tempo pienoEcoconsult, primaria società di consulenza e formazione nei settori sicurezza, ambiente e qualità, ricerca, da inserire nel proprio organico un/a **Office manager**. - è diplomato/a; - ha buone conoscenze informatiche; - ha un'ottima conoscenza della suite Microsoft Office 360, in particolare Excel; - ha avuto precedente esperienza in ruoli di segreteria...
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Office Manager
20 ore fa
Milano, Italia Human Value S.R.L. A tempo pienoIl nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali. L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e sostenibili.Con l'obiettivo di...
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Office Manager
6 mesi fa
Milano, Italia Say What? A tempo pienoSAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...
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Office Manager
4 ore fa
Milano, Italia Human Value Srl A tempo pienoLuogo di lavoro: MilanoIl nostro cliente è una prestigiosa azienda leader nello sviluppo immobiliare e specializzata nella gestione di progetti retail e commerciali. L'azienda gestisce l'intero ciclo di vita di progetti immobiliari, dalla fase di pianificazione alla realizzazione e commercializzazione, concentrandosi su soluzioni innovative e...
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Office Manager
5 mesi fa
Milano, Italia Green Recruitment Company A tempo pienoJob title: Office Manager Location: Greater Milan Metropolitan Area (On-site) TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Manager to join their team.Responsibilities: Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment.Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.).Overseeing...
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Junior Office Manager
6 mesi fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di OFFICE MANAGER OTTIMO INGLESE Duties & **Responsibilities**: Oversees general office operations and gives...
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Office Manager
6 mesi fa
Milano, Italia Outbrain Inc. A tempo pienoOFFICE MANAGER - Part - time (21 hours per week) **We are Outbrain.** - Outbrain is the leading content discovery platform that powers personalised recommendations to content at the bottom of article pages on most of the leading online publisher websites. In Italy, we are working with publishers including Gedi, Il Sole 24 Ore, IDG, ANSA, Sport Network, and...
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Office Manager
4 settimane fa
Milano, Italia Green Recruitment Company A tempo pienoJob title: Office Manager Location: Greater Milan Metropolitan Area (On-site) TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Manager to join their team. Responsibilities: Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment. Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.). ...
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Interim Back Office Manager
5 giorni fa
Milano, Italia Lhh A tempo pienoInterim Back Office Manager Per conto di società cliente, attiva nell'importazione, nella vendita e nel trading di gas naturale ed energia elettrica, stiamo ricercando n. 1 Interim Back Office Manager .
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Office Manager
2 mesi fa
Milano, Italia Pharma Point Srl A tempo pienoPer conto di una società leader nella ideazione, sviluppo e commercializzazione di metodi di ripresa video in ambito medico chirurgico e nel settore della formazione medico-scientifica, in un'ottica di sviluppo ricerchiamo un*OFFICE MANAGERLa risorsa avrà la responsabilità di garantire il funzionamento e l'efficace organizzazione di tutte le attività a...
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Office Manager
6 mesi fa
Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pienoAxL SpA-Business Unit di Milano, per una società operante nel settore cosmetico un/una: OFFICE MANAGER La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Ritiro pacchi e corrispondenza; - Accoglienza ospiti; - Prenotazione viaggi e pernottamenti; - Compilazione Verbali di Consegna; - Apertura e chiusura ufficio; L'offerta prevede un’assunzione diretta...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia BEAR Project Management A tempo pienoSiamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...
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Office Manager
2 mesi fa
Milano, Italia Pharma Point Srl A tempo pienoPer conto di una società leader nella ideazione, sviluppo e commercializzazione di metodi di ripresa video in ambito medico chirurgico e nel settore della formazione medico-scientifica, in un'ottica di sviluppo ricerchiamo un*OFFICE MANAGERLa risorsa avrà la responsabilità di garantire il funzionamento e l'efficace organizzazione di tutte le attività a...
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Office Manager
4 settimane fa
Milano, Italia Pharma Point Srl A tempo pienoPer conto di una società leader nella ideazione, sviluppo e commercializzazione di metodi di ripresa video in ambito medico chirurgico e nel settore della formazione medico-scientifica, in un'ottica di sviluppo ricerchiamo un* OFFICE MANAGER La risorsa avrà la responsabilità di garantire il funzionamento e l'efficace organizzazione di tutte le attività...
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Assistant Office Manager
2 mesi fa
Milano, Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova azienda Per importante fondo di investimento in centro a Milano stiamo ricercando una assistant office manager.Il tuo nuovo ruolo Lavorando con la office manager, ti occuperai di:Gestire e coordinare tutte le attività inerenti al Front office;Garantire l'efficienza operativa dell'ufficio, ottimizzando i processi di accoglienza e prenotazione...