Back Office Specialist

2 settimane fa

Volpiano TO, Italia hlpy A tempo pieno

Being part of the Network team in hlpy means always being in the trenches. It is our responsibility to guarantee the best operating machine to provide an excellent service to our customers and ensure that the accounting, administrative procedures and operational processes are performed efficiently and, above all, digitally. Our Digital Back Office performs procedures and activities hands-on first, before moving to digitalize them. They engage in daily communication with our supplier network via e-mail, phone, text messages, and WhatsApp in order to capture, update and organize data that are fundamental for the network's proper functioning and maintenance.
If you want to be a part of an ambitious project, work in a team with experienced professionals, and contribute (for real) You will not be required to be in the office every day, you will be given the possibility to work from home based on your skills and autonomy in work.
What does the Digital Back Office do?
manages calls, e-mails, and documents sent by existing and prospective suppliers;
supports both the Supplier Network Manager and the front office staff in managing communication and development activities with/for our suppliers;
assists the Supplier Network Manager with contracts, formats, and procedural texts; manages the first recruiting stage of potential suppliers;
helps with the analysis of invoices that are blocked due to billing anomalies;
manages reportscoming from the system, analyzes them, directly implements the envisaged first-level actions, consequently informing the front office; guarantees timely uploading and updating of destination networks;
Languages: German mother tongue. Fluent in English/italian
Bachelor's/master's degree; previous experience in network operation, management and development.
Excellent verbal and written communication in English and German
Operational knowledge: well-versed in Microsoft Office (in particular Excel), organization of distribution lists, previous experience in direct marketing and/or contact center activities, knowledge of crm activities and tools, good knowledge of the local area.
flexible, a problem-solver, have strong work ethics, ability to build relationships, and have proven negotiation skills.
Please send you CV in English

  • Back Office Specialist

    3 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia Envolve Consulting srl A tempo pieno

    Per prestigiosa realtà operante nel settore alimentare Envolve Consulting, società indipendente attiva nel management search, seleziona un/a Back Office Specialist. La risorsa selezionata opererà all'interno del Dipartimento Commerciale e Logistico, occupandosi principalmente di: Gestione ordini Gestione del cliente estero (world wide) Gestione spedizioni...

  • Junior Back Office Safety Specialist

    3 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia Schneider Electric A tempo pieno

    Schneider Electric come specialista globale nella gestione dell'energia e nell'automazione sviluppa soluzioni e tecnologie connesse per gestire l'energia e i processi in maniera sicura, affidabile, efficiente e sostenibile. Noi creiamo soluzioni che assicurino Life Is On ovunque, per chiunque, in ogni momento. La Sostenibilità è al centro della nostra...

  • Impiegato/a back office settore ambientale

    3 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia Schneider Electric A tempo pieno

    Schneider Electric come specialista globale nella gestione dell’energia e nell’automazione sviluppa soluzioni e tecnologie connesse per gestire l'energia e i processi in maniera sicura, affidabile, efficiente e sostenibile. La Sostenibilità è al centro della nostra strategia. L’ambiente, l’etica, la responsabilità e l’impegno sociale sono per...

  • Back Office Contabilità Estero

    3 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per importante cliente, operante nel settore commercio, cerchiamo un: IMPIEGATO BACK OFFICE CONTABILITÀ - OTTIMO INGLESE Si offre: contratto a tempo determinato finalizzato all'inserimento stabile in azienda. RAL indicativa nel range tra...

  • Back Office Commerciale Estero

    3 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia Mynameis A tempo pieno

    Per importante cliente che si occupa della produzione di tessuti per il mondo arredo, siamo alla ricerca di una figura di Back Office Commerciale Estero, che si occuperà di fornire supporto operativo e gestionale alla rete vendita, garantendo un flusso efficiente nella gestione degli ordini e nella comunicazione con i vari reparti aziendali....

  • Addetto/A Back Office.

    3 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia Cicli Esperia Spa A tempo pieno

    Alete Bikes leader nel settore articoli sportivi è un gruppo industriale formato dalle società Denver srl, Cicli Esperia Spa. Cicli Esperia SpA, produttrice di biciclette muscolari ed elettriche con i propri brand Fondriest, Torpado, Legnano, Esperia, sta ricercando un/una Addetto/a Back Office che, riportando alla Coordinatrice del Back Office, seguirà:...

  • Back Office Commerciale

    3 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia Formula Coach A tempo pieno

    FORMULA COACH, Società operante nel settore delle Risorse Umane specializzata in Ricerca e Selezione e Formazione del personale, per azienda cliente specializzata nella risoluzione di controversie bancarie private e societarie, CERCA: Impiegato/a BACK OFFICE COMMERCIALE PROFILO: Il/la candidato/a ideale possiede ottime capacità comunicative, orientamento...

  • Back Office Commerciale

    2 giorni fa

    Volpiano (TO), Italia iziwork Italia A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore Alimentare ricerchiamo una figura di Back Office Commerciale Export da inserire nell'ufficio commerciale. La risorsa si occuperà di: Monitorare lo stato di avanzamento degli ordini. Interfacciarsi quotidianamente con clienti esteri, logistica e produzione per garantire un flusso operativo efficace....

  • BACK OFFICE INSTALLATION SPECIALIST

    5 giorni fa

    TORINO, Piemonte , TO, Italia Manpower A tempo pieno

    BACK OFFICE SPECIALIST – Gestione Commesse di installazione | Torino You are SPECIAL. We are SPECIALised! Manpower Business Professionals, la specializzazione del Gruppo Manpower dedicata ai profili Finance, Controlling, HR & Legal, Administration, è alla ricerca di un/una Back office specialist per un'importante azienda cliente operante nel mondo dei...

  • Back Office And Administration Cat.Protette

    3 settimane fa

    Volpiano (TO), Italia SIDLER SA A tempo pieno

    Per nostro importante cliente nel settore Lusso, ricerchiamo un/una specialista Back office & Administration da inserire nel team della Boutique di Firenze, appartenente alle CAT.PROTETTE : Gestire le attività quotidiane del servizio post-vendita e affiancare il team del negozio Collaborare con le squadre di vendita per trovare soluzioni a...