Office Manager

2 giorni fa


Pavia PV, Italia WeHunt A tempo pieno

Per una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a Londra, a seguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del Managing Director, siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa del nostro nuovo ufficio e offra un supporto di alto profilo alla direzione. Si offre: Inserimento in un ambiente stimolante, internazionale e in forte crescita. Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza (RAL fino a 65 K + Ticket). Sede di lavoro Milano centro Questa posizione è un ibrido strategico: sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dell'ufficio milanese e l'ombra organizzativa del Managing Director. Cerchiamo una persona proattiva, discreta e capace di anticipare le necessità di un ambiente internazionale e veloce. Responsabilità principali: 1. Office Management: Gestione quotidiana dell'ufficio (fornitori, logistica, accoglienza clienti). Interfaccia costante con l'HQ di Londra per l'allineamento delle policy aziendali. Supervisione dei processi amministrativi di base e gestione dei costi d'ufficio. 2. Executive & Personal Assistance: Gestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director. Supporto nella gestione di scadenze personali e professionali legate al suo trasferimento in Italia. Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per meeting istituzionali. Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata. Cosa cerchiamo: Esperienza: Almeno 5 anni in ruoli analoghi (PA, Office Manager o Senior Secretary) in contesti multinazionali o finanziari. Lingue: Inglese fluente (C1/C2) indispensabile per i contatti quotidiani con Londra. Skill Tecniche: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Excel e PowerPoint in particolare). Soft Skill: Eccezionali doti organizzative, massima riservatezza, capacità di problem-solving autonomo e attitudine al \"multitasking\". Personalità: Una persona solare, precisa e dotata di uno standing relazionale di alto livello


  • Sales Manager Italy

    2 settimane fa


    Pavia (PV), Italia Future Manager World A tempo pieno

    Il nostro cliente, leader internazionale nello sviluppo, costruzione e gestione di impianti fotovoltaici utility scale , è alla ricerca di un/una Sales Manager Italy per rafforzare il team commerciale dedicato ai servizi EPC e O&M. La branch italiana si trova in una fase strategica di forte espansione: l’headquarter tedesco sta investendo in modo...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Pavia (PV), Italia In Job A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di MILANO seleziona Office Manager Cerchiamo un/a Office Manager con minimo 3 anni di esperienza che supporterà direttamente l'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione quotidiana dell'ufficio della società nostra cliente. La risorsa si occuperà, oltre alle classiche attività di segreteria e supporto...


  • Pavia (PV), Italia MAW A tempo pieno

    MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Milano ricerca per prestigioso studio commercialista internazionale sito a Milano, un/una: Office Manager La risorsa inserita si occuperà di: smistamento chiamate ed e-mail accoglienza clienti gestione documentazione invii telematici parcellazione dello studio pratiche CCA segreteria generale Il/La...

  • FRONT OFFICE MANAGER

    3 settimane fa


    Pavia (PV), Italia Gruppo UNA S.p.A. A tempo pieno

    UNA Italian Hospitality è la più grande catena alberghiera italiana attiva in Italia con 59 hotel, resort e residence distribuiti in 30 destinazioni e sta attualmente ricercando una persona da inserire, nel ruolo FRONT OFFICE MANAGER , all'interno delle nostre strutture UNA HOTELS situate a Milano (MI). Nel ruolo di FRONT OFFICE MANAGER, la Risorsa...

  • Office Supervisor

    4 settimane fa


    Pavia (PV), Italia In Job A tempo pieno

    Career Center di MILANO seleziona Office Manager Cerchiamo un/a Office Manager con minimo 3 anni di esperienza che supporterà direttamente l'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione quotidiana dell'ufficio della società nostra cliente. La risorsa si occuperà, oltre alle classiche attività di segreteria e supporto organizzativo, di: -...


  • Pavia (PV), Italia Joss Search A tempo pieno

    A unique and prestigious opportunity has arisen for a high-calibre Executive Assistant & Office Manager to join the newly established Milan office of a world-renowned private equity firm, supporting both a globally active Co-Founder (UHNWI) and a local Principal.” The role requires an experienced, discreet, and solutions-oriented individual who will act...

  • Construction manager

    3 settimane fa


    Pavia (PV), Italia IMS S.r.l. - Innovative Management Services A tempo pieno

    Construction Manager – Settore Office/Hospitality - Milano IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, ricerca per un progetto in collaborazione con un'importante azienda partner General Contractor , attiva nella ristrutturazione Luxury, Residenziale e Office , un/una Construction Manager con esperienza nel settore. Cosa farai nel ruolo di Construction...

  • Impiegato/a Back Office

    3 settimane fa


    Pavia (PV), Italia ICRI Srl A tempo pieno

    ICRI S.r.l. è una società di pluriennale esperienza, operante nel settore degli impianti di climatizzazione e trattamento aria, idrico sanitari, speciali, elettrici, BMS, antincendio. L'attività comprende la progettazione, la realizzazione, il collaudo, la conduzione e manutenzione degli impianti, l'analisi energetica nonché i servizi di General...


  • Pavia (PV), Italia Antal International A tempo pieno

    Per conto di una nota società operante nel settore dell’organizzazione di eventi, stiamo cercando una figura di HR Administration Manager che all’interno della società italiana si occuperà di creare la funzione HR, con responsabilità trasversali sulla gestione amministrativa del personale, lo sviluppo dei processi HR e il supporto operativo ai...


  • Pavia (PV), Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante azienda del settore Fashion & Luxury situata Milano (MI), ricerchiamo n°1 Assistant Product Manager con esperienza pregressa nella mansione. La risorsa sarà inserita all'interno dell ’ ufficio prodotto e, in collaborazione con il Product Manager, supporterà lo sviluppo delle collezioni rtw donna. Trasferimento ai fornitori degli...