Impiegata Amministrativa Senior

Eltenia srl ricerca un/a Impiegato/a Amministrativo/a Senior da inserire nella propria sede di Assago (MI). La figura entrerà a far parte dell'area amministrativa e riporterà direttamente al CFO, assumendo un ruolo centrale nella gestione dei processi amministrativi, contabili e finanziari dell'azienda. Cerchiamo una persona con esperienza concreta, capace di gestire le attività assegnate con autonomia, precisione e capacità di coordinamento con i diversi reparti aziendali. Il ruolo prevede un'interazione quotidiana con ufficio acquisti, ufficio del personale, tecnici di commessa, clienti, fornitori, commercialista e istituti bancari. Eltenia opera nei settori construction, impianti tecnologici e facility management, gestendo commesse pubbliche e private su scala nazionale. registrazione delle fatture passive, caricamento nel gestionale e controllo della relativa conformità; prima nota e riconciliazioni bancarie; gestione amministrativa dei rapporti con i fornitori, comprese fatture errate, piani di rientro, solleciti di emissione e autorizzazioni alla fatturazione; gestione amministrativa dei rapporti con i clienti e solleciti di pagamento; attività operative di tesoreria e gestione delle relative scadenze; predisposizioneed esecuzione dei pagamenti tramite internet banking, nel rispetto delle autorizzazioni aziendali; gestione delle anagrafiche clienti e fornitori e presidio amministrativo del gestionale interno; raccolta, controllo ed elaborazione delle informazioni economiche aziendali; gestione di note spese, anticipi e carte aziendali; interfaccia conil commercialista per liquidazioni IVA, chiusure periodiche e predisposizione dei dati necessari al bilancio; gestione della documentazione bancaria relativa a istruttorie, fideiussioni, insoluti e RiBa; gestione di pratiche amministrative relative agli appalti, quali DURC, verifiche fornitori e certificazioni; controllo dellescadenze e della corretta fatturazione di contratti ricorrenti quali utenze, noleggi, leasing e polizze; archiviazione econservazione della documentazione e delle fatture elettroniche. Amministrazione delle commesse Qui terrei un paragrafo dedicato, perché secondo me è uno degli elementi che distingue veramente il candidato giusto da un amministrativo generico. La risorsa non avrà responsabilità tecnica o gestionale sulle commesse, ma dovrà comprenderne le dinamiche amministrative ed economiche. Dovrà quindi essere in grado di verificare, coordinandosi con i reparti tecnici: quando Eltenia deve procedere alla fatturazione verso il cliente; lo stato amministrativo ed economico delle commesse; la corretta gestione dei flussi documentali collegati ad appalti e subappalti. L'obiettivo è individuare una persona capace di muoversi in autonomia, raccogliendo le informazioni necessarie dai diversi reparti senza limitarsi alla semplice registrazione contabile. esperienza consolidata in ruoli amministrativi e contabili; buona conoscenza della contabilità operativa e dei processi di tesoreria; esperienza nella gestione di clienti e fornitori dal punto di vista amministrativo; capacità di effettuare riconciliazioni bancarie e gestire scadenziari; ottima capacitàorganizzativa e autonomia operativa; precisione nella gestione di scadenze, documentazione e dati economici; buona capacità di interfacciarsi con più funzioni aziendali contemporaneamente.