affari generali

Per Azienda multinazionale leader del settore automotive, Manpower seleziona una figura di 
AFFARI GENERALI
La risorsa si occuperà di:

GESTIONE AUTO (50 mezzi)
Stato di parco : controllo percorrenze, nuovi ordini (con percorrenza media mensile driver + car list), riadeguamenti contrattuali
-Attivazione auto mid tem
Telepass
Consegna nuova vettura
Multe
Assicurazione  
Pneumatici
Carte carburante: eventuali attivazione/disattivazione / richiesta nuove carte
-Controllo fatture

-inserimento dati consumi furgoni UL Portal
SERVIZI GENERALI
-Acquisto regali compleanni dipendenti + aggiornamento compleanni nuovi assunti reception + mng
-Consegna materiale a nuovo dipendente + relativo verbale: cellulare, auto, biglietti da visita, DPI, richiesta attestati formazione pregressa
- Controllo fatture fornitori
-Elaborazione budget CAPEX + OPEX
-Stipula convenzioni con strutture alberghiere + hotel
-Supporto Real Estate nella gestione di problematiche relative allo stabile
-Approvazione ordini di cancelleria (Reception + sedi)
-Biglietti da visita + eventuale materiale personalizzato 
-Attivazione nuove sim voce 
-Acquisto nuovi cellulari
SALUTE E SICUREZZA
-Richiesta documentazione ai fornitori (senza contratti di manutenzione annuale) per interventi in sede.
-Organizzazione visite mediche dipendenti + esami tecnici Carpiano
-Monitoraggio della formazione dipendenti (corso formazione generale e specifica lavoratori, corso preposti, anticendio, primo soccorso, carroponte, MMT, carrelli elevatori, gru su mezzo, DAE). Richiesta preventivi + organizzazione corsi (ex novo+aggiornamenti).
-Nomine preposti primo soccorso, antincendio, preposti
-Controllo cassette primo soccorso Carpiano + reintegro materiale scaduto/mancante
-Controllo defibrillatore Carpiano + acquisto relativo materiale a scadenza (es. elettrodi/batteria)
-Acquisto e consegna di DPI a personale diverso da tecnici

EVENTI
-Organizzazione eventi aziendali

Si richiede
Diploma
Preferibile conoscenza della lingua inglese
Esperienza e dinamicità nel ruolo
Autonomia, capacità gestionale, precisione, puntualità, problem solving
Disponibilità a trasferte con pernotto di una notte presso le altre sedi italiane, qualora necessarie e richieste

Si offre
contratto diretto da parte dell'Azienda di 12 mesi sostituzione maternità 
Possibile stabilizzazione a tempo indeterminato Manpower
Retribuzione commisurata all'esperienza

Zona di lavoro: CARPIANO

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