Coordinatore di ufficio back office
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Assicurare il corretto funzionamento della sede, coordinando le attività organizzative, logistiche e amministrative connesse.
Pianificare e organizzare le attività formative svolte presso la sede, garantendo un'accoglienza professionale e un'esperienza positiva per corsisti e docenti.
Gestire i rapporti con i fornitori coinvolti nella manutenzione della struttura e nell'erogazione dei servizi di sede.
Curare la gestione documentale e amministrativa relativa alla sicurezza e al rispetto delle procedure aziendali.
Gestire le attività di back office relative alle vendite occasionali con ritiro diretto presso la sede.
Garantire ordine, efficienza e corretto utilizzo degli spazi aziendali.
Attività Gestione della sede Coordinamento delle attività quotidiane necessarie al corretto funzionamento della sede.
Gestione dei fornitori relativi a pulizie, manutenzioni, servizi generali e approvvigionamenti.
Supervisione degli spazi comuni, delle sale riunioni e delle aule formative.
Organizzazione degli interventi di manutenzione ordinaria e segnalazione delle necessità straordinarie.
Organizzazione dei corsi e della formazione tecnica Pianificazione e gestione logistica dei corsi tecnici organizzati presso la sede.
Predisposizione delle aule e verifica delle dotazioni necessarie allo svolgimento delle attività formative.
Coordinamento dell'accoglienza di docenti, relatori e partecipanti.
Organizzazione di coffee break, catering e servizi di ristorazione collegati agli eventi formativi.
Gestione delle prenotazioni alberghiere e dei pernottamenti dei corsisti, quando necessari.
Supporto operativo durante lo svolgimento dei corsi e degli eventi aziendali.
Back office e amministrazione Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa di competenza.
Emissione e gestione di bolle e documentazione relativa alle consegne occasionali con ritiro diretto presso la sede.
Gestione dei fornitori di servizi e relativamente alla sede.
Aggiornamento e monitoraggio della documentazione necessaria alle attività operative.
Sicurezza e adempimenti Supporto alla gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro.
Monitoraggio delle scadenze documentali e coordinamento con consulenti e fornitori esterni.
Supporto nell'organizzazione di visite ispettive, verifiche e attività periodiche previste dalle procedure applicabili.
Competenze richieste Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
Precisione nella gestione amministrativa e documentale.
Buone capacità relazionali con fornitori, clienti e collaboratori interni.
Autonomia operativa e capacità di gestire priorità e imprevisti.
Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
Attitudine al problem solving e all'organizzazione di eventi e attività formative.
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Coordinatore di ufficio back office
1 giorno fa
belforte del chienti, marche, Italia Eneretica Spa Tempo pieno 42 € ContrattoAssicurare il corretto funzionamento della sede, coordinando le attività organizzative, logistiche e amministrative connesse. Pianificare e organizzare le attività formative svolte presso la sede, garantendo un'accoglienza professionale e un'esperienza positiva per corsisti e docenti. Gestire i rapporti con i fornitori coinvolti nella manutenzione della...
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Coordinatore Sede e Formazione
1 giorno fa
Belforte del Chienti (MC), Provincia di Macerata; Marche, Italia Eneretica Spa Tempo pienoEneretica Spa cerca un responsabile di sede per Belforte del Chienti (Marche). SARà responsabile di coordinare attività organizzative, logistiche e amministrative, accogliere docenti e partecipanti ai corsi, gestire fornitori e spazi, e supervisionare la sicurezza operativa. Il ruolo prevede pianificazione e gestione logistica dei corsi, supporto...
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Belforte del Chienti, Marche, Italia Eneretica Spa Tempo pienoEneretica Spa cerca un responsabile di sede per Belforte del Chienti (Marche). SARà responsabile di coordinare attività organizzative, logistiche e amministrative, accogliere docenti e partecipanti ai corsi, gestire fornitori e spazi, e supervisionare la sicurezza operativa.Il ruolo prevede pianificazione e gestione logistica dei corsi, supporto durante...
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Back Office Coordinator | Maintenet
1 ora fa
San Benedetto del Tronto, Marche, Italia th3 Group Tempo pienoChi siamo - TH3 GroupEsperienza, qualifiche e soft skill: possiede tutti i requisiti per avere successo in questa opportunità? Lo scopra qui sotto.Th3 Group è un ecosistema di aziende specializzate nei servizi per il Retail, attive a livello globale. Il nostro gruppo comprende: Th3 Standard, Blulabel, Maintenet, Retailnology, Th3 Green. Grazie alla...
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San Benedetto del Tronto, Marche, Italia Th3 Group Tempo pienoTh3 Group cerca una risorsa da inserire nel back office come coordinatore, presso la sede di San Benedetto del Tronto (AP) – divisione Maintenet. Il ruolo prevede supporto al coordinatore di Facility Management, gestione progetti impiantistici e contatto con fornitori esterni.La posizione è a tempo pieno, con possibilità di smart working e orario...
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Back Office Coordinator | Maintenet
4 giorni fa
San Benedetto del Tronto, Marche, Italia Th3 Group Tempo pienoChi siamo - TH3 Group Th3 Group è un ecosistema di aziende specializzate nei servizi per il Retail, attive a livello globale. Il nostro gruppo comprende: Th3 Standard, Blulabel, Maintenet, Retailnology, Th3 Green. Grazie alla sinergia tra competenze verticali e un approccio innovativo, offriamo soluzioni complete per accompagnare i nostri clienti nella...
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San Benedetto del Tronto, Marche, Italia Th3 Group Tempo pienoTh3 Group cerca una risorsa da inserire nel back office come coordinatore, presso la sede di San Benedetto del Tronto (AP) – divisione Maintenet. Il ruolo prevede supporto al coordinatore di Facility Management, gestione progetti impiantistici e contatto con fornitori esterni.La posizione è a tempo pieno, con possibilità di smart working e orario...
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Back Office Coordinator | Maintenet
3 giorni fa
San Benedetto del Tronto, Marche, Italia Th3 Group Tempo pienoChi siamo - TH3 Group Th3 Group è un ecosistema di aziende specializzate nei servizi per il Retail, attive a livello globale. Il nostro gruppo comprende: Th3 Standard, Blulabel, Maintenet, Retailnology, Th3 Green. Grazie alla sinergia tra competenze verticali e un approccio innovativo, offriamo soluzioni complete per accompagnare i nostri clienti nella...
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Impiegato/a Back Office
1 giorno fa
Porto Recanati (MC), Provincia di Macerata; Marche, Italia Staff S.P.A. Filiale Di Ancona Tempo pienoStaff spa, filiale di Ancona, ricerca per azienda operante nel settore Luce&Gas , la figura di: IMPIEGATO/A BACK OFFICE La risorsa selezionata verrà inserita negli uffici di Ancona e della provincia di Macerata e si occuperà di: Accoglienza clienti in negozio e gestione delle richieste Inserimento dati e pratiche contrattuali su gestionale interno ...
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Back Office Coordinator – Facility Management
4 giorni fa
San Benedetto del Tronto, Marche, Italia Th3 Group Tempo pienoTh3 Group cerca una risorsa da inserire nel back office come coordinatore, presso la sede di San Benedetto del Tronto (AP) – divisione Maintenet. Il ruolo prevede supporto al coordinatore di Facility Management, gestione progetti impiantistici e contatto con fornitori esterni.La posizione è a tempo pieno, con possibilità di smart working e orario...