ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE E GESTIONE DEL PERSONALE/HR

Ali Professional Search & Selection , divisione specializzata di Ali S.p.A., è orgogliosa di affiancare Importante azienda cliente , azienda italiana specializzata nella produzione di materiali assorbenti innovativi ed eco-sostenibili destinati ai settori food packaging, medicale, igienico-sanitario e personal care , nella ricerca di una/un Addetta/o Amministrazione e Gestione del Personale (HR) .

Questa rappresenta un'importante opportunità per una figura professionale con consolidata esperienza nell'amministrazione del personale, desiderosa di entrare a far parte di una realtà strutturata, innovativa e orientata alla valorizzazione delle persone.

Sede di lavoro: Oleggio (NO) - Richiesta presenza in sede

Riporto a: Direzione HR / Direzione Aziendale

Descrizione del ruolo
La figura selezionata sarà inserita all'interno dell'area Risorse Umane e si occuperà della gestione amministrativa del personale, garantendo il corretto svolgimento delle attività operative con elevati standard di precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze.

La risorsa collaborerà con i responsabili aziendali, i consulenti del lavoro e gli enti esterni di riferimento, assicurando il corretto presidio delle attività legate alla rilevazione presenze, alla gestione amministrativa dei rapporti di lavoro e al controllo preliminare del processo payroll.

Il ruolo prevede:

Gestione amministrativa ordinaria del personale dipendente;

Gestione e controllo delle presenze mensili;

Supporto alle attività di elaborazione paghe in collaborazione con il consulente del lavoro;

Predisposizione e aggiornamento della documentazione relativa ai rapporti di lavoro;

Monitoraggio delle scadenze amministrative e archiviazione documentale;

Supporto ai dipendenti per tematiche amministrative e contrattuali.

Responsabilità principali

Gestire le pratiche amministrative relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni;

Aggiornare e mantenere la documentazione del personale nel rispetto delle procedure aziendali;

Gestire il sistema di rilevazione presenze e monitorare le timbrature;

Verificare ferie, permessi, ROL, malattie, maternità, infortuni e altre assenze;

Effettuare la quadratura mensile delle presenze;

Raccogliere e predisporre le variabili retributive da trasmettere al consulente del lavoro;

Effettuare controlli preliminari sui cedolini paga verificandone la coerenza con i dati presenze;

Individuare eventuali anomalie e collaborare alla loro risoluzione;

Gestire scadenziari, archivi e documentazione amministrativa HR;

Verificare fatture e documentazione amministrativa relativa ai servizi del personale;

Supportare i dipendenti nelle richieste amministrative quotidiane;

Collaborare con le diverse funzioni aziendali garantendo un servizio puntuale ed efficace.

Formazione
Diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing, Laurea in Discipline Economiche, Giuridiche, Consulenza del Lavoro o percorsi equivalenti.

Esperienza

Esperienza pregressa di circa 5 anni in ruoli analoghi;

Esperienza maturata presso aziende strutturate, studi di consulenza del lavoro o società di servizi HR;

Esperienza nella gestione amministrativa dei rapporti di lavoro;

Esperienza nell'utilizzo di software per la rilevazione e gestione delle presenze;

Familiarità con il processo di elaborazione delle retribuzioni e con il controllo dei cedolini paga.

Amministrazione del Personale

Conoscenza delle principali tipologie contrattuali e dei relativi adempimenti amministrativi;

Capacità di predisporre documentazione relativa al ciclo di vita del rapporto di lavoro;

Conoscenza degli istituti contrattuali quali ferie, permessi, malattia, maternità, infortuni e congedi;

Gestione di archivi, documentazione e scadenziari HR.

Payroll e Controllo Retributivo

Conoscenza della struttura del cedolino paga e delle principali voci retributive;

Capacità di raccogliere e verificare le variabili mensili;

Controllo preliminare dei cedolini paga;