Addetto alla contabilità e amministrazione part time

Società operante nela settore delal finanza agevola cerca: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A – SEGRETERIA DIREZIONALE E PRIMA NOTA PART TIME 4 ORE Segreteria direzionale Gestione dell’agenda della Direzione e organizzazione degli appuntamenti. Organizzazione di riunioni, call e incontri con clienti, partner e consulenti. Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e della documentazione aziendale. Predisposizione di lettere, comunicazioni, report e documenti aziendali. Archiviazione digitale e cartacea della documentazione. Supporto nella preparazione di riunioni del management e nella raccolta della relativa documentazione. Attività amministrative e contabili e controllo di gestione Registrazione e gestione della prima nota contabile. Registrazione di incassi, pagamenti e movimenti bancari. Controllo e riconciliazione degli estratti conto bancari. Gestione e verifica delle fatture attive e passive. Supporto nella fatturazione elettronica. Gestione dello scadenziario clienti e fornitori. Monitoraggio degli incassi e dei pagamenti. Predisposizione di reporting mensili inerenti il controllo di gestione (excel) Supporto nelle attività di chiusura periodica e nella predisposizione della documentazione amministrativa. Gestione delle note spese e della documentazione relativa ai collaboratori.   Supporto alla società di mediazione creditizia Gestione amministrativa delle pratiche di finanziamento. Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione relativa ai clienti e alle operazioni. Supporto amministrativo ai mediatori e ai collaboratori della società. Gestione dei flussi documentali con banche, intermediari finanziari e società partner. Aggiornamento degli archivi e dei gestionali aziendali. Monitoraggio dello stato amministrativo delle pratiche e delle relative commissioni. Verifica delle provvigioni maturate e supporto alla relativa fatturazione. Gestione della documentazione contrattuale e amministrativa prevista dalle procedure aziendali. Supporto nelle attività documentali connesse agli obblighi organizzativi e di compliance della società. Diploma in Ragioneria o laurea Amministrazione Finanza e Marketing o titolo equivalente; costituisce titolo preferenziale una formazione economico-amministrativa. Esperienza precedente in ruoli amministrativi, contabili o di segreteria. Conoscenza della prima nota e dei principali processi amministrativo-contabili. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook. Buona capacità di utilizzo di gestionali amministrativi e strumenti informatici. Precisione e attenzione nella gestione dei documenti e dei dati. Capacità organizzative e di gestione delle priorità. Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni aziendali. esperienza presso società di mediazione creditizia, società di consulenza o studi professionali; conoscenza dei processi amministrativi relativi alle pratiche di finanziamento; familiarità con attività di fatturazione, controllo provvigioni e rendicontazione; conoscenza delle principali procedure organizzative e documentali tipiche del settore finanziario; ottima conoscenza di Excel. disponibile a lavorare a stretto contatto con la Direzione; interessata a crescere progressivamente nel ruolo e ad acquisire maggiore autonomia amministrativa. L’inquadramento e la retribuzione saranno definiti in funzione dell’esperienza e delle competenze del candidato. Part time 4 ore gg. La posizione può rappresentare un’interessante opportunità per una figura amministrativa che desideri ricoprire un ruolo trasversale, con responsabilità sia di segreteria direzionale sia amministrativo-contabili, all’interno di una realtà dinamica operante nei servizi finanziari e nella consulenza alle imprese.