Facilities Officer

Avincis è uno dei principali operatori mondiali di servizi aerei di emergenza e il più grande in Europa. Operiamo da oltre 180 basi in Spagna, Portogallo, Italia, Norvegia, Svezia, Finlandia, Grecia, Mozambico e Cile. La nostra flotta comprende circa 205 aeromobili, tra cui 165 elicotteri e 40 aerei. Il nostro HQ si trova a Lisbona, da dove supervisioniamo le operazioni di tutto il gruppo. Possiamo contare su un team di oltre 2.400 professionisti coraggiosi e talentuosi, tra cui piloti, equipaggi, tecnici e personale di supporto, con cui offriamo servizi unici.

In Italia disponiamo di 42 basi operative, 750 dipendenti dedicati e 64 aeromobili. Forniamo servizi di elisoccorso (HEMS), ricerca e soccorso (SAR), antincendio (FF), offshore e manutenzione/riparazione/revisione (MRO).

Per la nostra divisione Ala Rotante, cerchiamo un Facilities Officer che contribuisca a garantire il corretto funzionamento di uffici, hangar, magazzini e infrastrutture aziendali, assicurando elevati standard di effcienza operativa, sicurezza e conformità normativa.

Principali responsabilità:

Essere il punto di riferimento per tutte le attività legate alla gestione delle strutture presso il sito di Colico;

Coordinare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria relativi a edifici, hangar, uffici, magazzino, impianti e aree comuni;

Gestire i rapporti con proprietari immobiliari, fornitori, imprese appaltatrici e manutentori esterni, monitorando il corretto svolgimento delle attività e il rispetto degli standard concordati.

Supportare la pianificazione e l'implementazione di progetti di ristrutturazione, modifica e miglioramento delle infrastrutture aziendali;

Monitorare contratti, attività manutentive e costi correlati, supportando una corretta gestione del budget;

Richiedere, analizzare e confrontare preventivi per lavori e servizi, nel rispetto delle procedure aziendali di acquisto;

Mantenere aggiornata la documentazione relativa ad asset, contratti di servizi, manutenzione e ispezioni;

Coordinare la gestione amministrativa e operativa del parco veicoli aziendali condiviso;

Collaborare con le funzioni Health & Safety Operations, Technical Operations, Procurement e Finance per garantire un'efficace pianificazione delle attività;

Assicurare che tutte le attività siano svolte nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative applicabili in materia di salute, sicurezza e ambiente;

Individuare opportunità di miglioramento dei servizi e dei processi legati alla gestione delle strutture;

Predisporre report periodici sullo stato delle attività, sui costi sostenuti e sugli inteventi pianificati.

Esperienza pregressa in ruoli di Facility Management, Property Management, Manutenzione di edifici, Servizi Tecnici o attività assimilabili;

Ottime capacità organizzative e di pianificazione;

Approccio pratico e orientato alla risoluzione dei problemi;

Capacità di gestire contemporaneamente diverse attività e priorità;

Buone doti relazionali e di comunicazione, con capacità di interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni;

Conoscenza pregressa dei processi di manutenzione, gestione dei fornitori e servizi alle infrastrutture;

Conoscenza delle normative in materia di salute, sicurezza e ambiente;

Eccellente padronanza della lingua italiana (C1)

Buona padronanza della lingua inglese (B2), sia parlata che scritta.

Padronanza di Microsoft Office (principalmente Excel) e Outlook.

Luogo di Lavoro: Colico (LC)

Questo annuncio di lavoro è aperto a tutti i generi, in conformità con le Leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei Decreti Legislativi 215/03 e 216/03.