Addetto/a al centralino e supporto amministrativo
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Addetto/a al centralino e supporto amministrativo – Categoria protetta (L. 68/99)
La figura verrà inserita al centralino aziendale , con mansioni di gestione delle chiamate, accoglienza e supporto alle attività amministrative e organizzative dei diversi uffici.
Principali responsabilità
Gestione e smistamento delle chiamate in entrata verso gli uffici e i referenti competenti.
Filtro delle telefonate e prima assistenza informativa per richieste commerciali e amministrative di base.
Raccolta e tempestivo inoltro di messaggi tramite e-mail o gestionale in caso di assenza o indisponibilità dei colleghi.
Supporto ai diversi uffici in caso di assenza del personale.
Monitoraggio degli accessi aziendali tramite videocamere.
Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
Gestione della posta cartacea e dei corrieri, comprese ricezione, smistamento e spedizioni.
Aggiornamento dell'anagrafica aziendale e della rubrica dei contatti.