Medewerker/assistent bedrijfsbureau

La risorsa sarà inserita all’interno dell’organizzazione con il ruolo di Office Assistant / Executive Assistant , con responsabilità di supporto organizzativo e operativo al General Counsel e, più in generale, al Management aziendale. Gestione delle attività di Office Management e supporto organizzativo alle attività aziendali. Supporto diretto al CEO, COO e General Counsel nella gestione delle attività quotidiane, degli impegni e delle priorità. Gestione delle agende , pianificazione e coordinamento di appuntamenti, call, riunioni, eventi e incontri interni ed esterni. Organizzazione e preparazione delle riunioni aziendali, inclusa la predisposizione di documentazione, presentazioni e materiali necessari. Organizzazione e gestione delle trasferte di lavoro del Management , inclusa la prenotazione e il coordinamento di voli, treni, hotel e transfer. Preparazione, revisione e impaginazione di presentazioni aziendali, report, documenti e materiali destinati a meeting interni ed esterni. Supporto alle attività di marketing e comunicazione , inclusa la gestione dei social media, la creazione e l'aggiornamento dei contenuti, il mantenimento dei contenuti del sito web, le presentazioni corporate e le attività promozionali. Gestione dei rapporti con i fornitori di servizi generali necessari al funzionamento dell'ufficio. Coordinamento dell'organizzazione dell'ufficio, degli approvvigionamenti e dei materiali di consumo. Supervisione dei servizi esterni relativi alla pulizia, manutenzione e organizzazione degli spazi di lavoro , al fine di garantire un ambiente ordinato, efficiente e funzionale. Gestione e organizzazione delle sale riunioni , delle visite e degli incontri con clienti, consulenti, partner e altri interlocutori esterni. Gestione e smistamento della corrispondenza e delle comunicazioni generali. Gestione e aggiornamento della rubrica aziendale e dei contatti professionali . Supporto al coordinamento delle attività tra Management, team aziendali e interlocutori esterni. Collaborazione con i diversi membri del team nella gestione di progetti, iniziative e attività speciali . Gestione della documentazione e delle informazioni aziendali con un elevato livello di riservatezza e discrezione . Laurea o titolo di studio equivalente. Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di Office Assistant, Executive Assistant, Personal Assistant o posizioni analoghe. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office , in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint. Ottima capacità di gestione di agende, appuntamenti, meeting, trasferte e priorità . Italiano madrelingua o conoscenza equivalente. Requisito imprescindibile: ottima conoscenza della lingua spagnola, scritta e parlata. Requisito imprescindibile: ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. La conoscenza della lingua tedesca costituisce un plus. Ottime capacità organizzative e di pianificazione. Ottime capacità relazionali e comunicative, anche nell’interazione con interlocutori senior ed esterni all’azienda. Flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente alle priorità aziendali. Contratto: Tempo pieno. Data di inserimento: da definire. Benefit: Buoni pasto. Ingenium è un’azienda specializzata nello sviluppo e finanziamento di progetti nel settore della Transizione Energetica , con oltre 15 anni di esperienza. Il Gruppo Ingenium opera prevalentemente in Italia e Spagna e Germania e dispone di un portfolio di oltre 2500 MW di progetti attualmente in sviluppo o in gestione . In continua e sostenibile crescita, Ingenium opera attraverso un team internazionale attivo in Italia, Spagna e altri mercati. #